16 false false https://www.messe-berlin.de ORG-7001 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Strasse 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE 296830277 +49 30 90138316 https://vergabekooperation.berlin ORG-7005 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7006 Beschaffungsamt des BMI Bonn 53119 DEA22 DEU 994-DOEVD-83 ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00397917-2026110/20262026-06-10+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 14ec33e3-4e47-489e-aec7-d53bf2ab053c 749099aa-965a-417c-b4aa-d329747d1739 2026-06-08+02:00 19:16:18+02:00 01 2026-06-08+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabekooperation.berlin pub-undert econ-aff ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv epo-notice exg-sitn-other Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-corrpt Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-part Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-distortion Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-env-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-laund Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-fraud Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-traffick Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-insolvency Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-lab-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-liq-admin Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-misrepresent Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-partic-confl Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-prep-confl Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-misconduct Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-sanction Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-mis-bre-soc-law Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-pmt-bre-ssc Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-sitn-as-susp Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-pmt-bre-tax Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. exg-crim-terror Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. neg-w-call true Grundsätzlich ist der Leistunginhalt dem Markt durch eine anderweitige Bekanntmachung bekannt. Ein erneuter Start des Vergabeverfahrens ist aufgrund von der Annahme von wesentlichen Verhandlungsvorschlägen notwendig. CP1-2026-0046 Bookingtool Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Bookingtool + Angebotserstellung, CP1-2026-0046 services Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens CP1-2026-0046 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 17.06.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt sowie der Rahmenvertrag befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Rahmenvertrag werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Hinsichtlich der Eignung sind zwingende Mindestkriterien zu erfüllen. Nur Bewerber, die sämtliche Mindestkriterien erfüllen, werden für das weitere Verfahren zugelassen. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt dies zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge eines EVB-IT-Vertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Zuschlagskriterien werden den Bietern mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Es werden alle Bewerber, die sämtliche Eignungs-/Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Die AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen sowie bei Unwirtschaftlichkeit oder bei Eingang von weniger als drei wertbaren Angeboten in der Angebotsphase das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben und im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb weiterzuführen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt. 72000000 72260000 72263000 48480000 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU LOT-0000 slc-abil-mgmt-qual 1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann und - dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. true slc-abil-ref-services 2. Zum Nachweis der Eignung sind mind. zwei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Bezug auf Leistungsumfang und Branche vergleichbar sein. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) abgeschlossen sein oder bei Rahmenverträgen eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben. Bei der Angabe von Rahmenverträgen ist auch eine korrespondierende Jahresbeauftragung anzugeben. Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern und weitergehend zu prüfen. Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_CP1-2026-0046.pdf" vorzunehmen. Darin sind zwingend Angaben bei den Merkmalen der Referenz vorzunehmen bzw. eine Auswahl zu treffen. true slc-abil-staff-yrly-avg-mp 3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. true slc-stand-ins 4. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als 6 Monate true slc-stand-other 5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate 6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag) 7. Verpflichtungserklärung NUN 8. Eigenerklärung Vertraulichkeit 9. Tariftreueerklärung 10. ggf. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Anlage Teilnahmeantragsformular) 11. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter Pkt. 5.1.6. in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden. 12. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten. true slc-stand-ratio 13. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate true slc-stand-to-spec 14. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. true slc-suit-reg-trade 15. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN. Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten. true false false not-allowed no-eu-funds nyk true Abschluss einer Rahmenvereinbarung not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e89215bf0-52a474f59afe6d11 epo-notice late-some Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch die AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe unterschrieben einzureichen. none no allowed not-allowed true per-exa 40.00 quality Bietererklärungen Lösungskonzepte; fachliche Leistungsfähigkeit per-exa 60.00 price Preis Hier wird der Endpreis/die Wertungssumme des vom Bieter eingereichten Preisblattes: "Preisblatt _2026-0046.xlsx" für die preisliche Bewertung herangezogen. Die Ermittlung der Bewertungspunkte erfolgt gemäß nachfolgender Formel: Bewertung = geringster wertbarer Angebotspreis x Gewichtung/ wertbarer Angebotspreis Bieter ORG-7001 https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ ORG-7001 Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 DEU true true allowed true true 2026-06-24+02:00 12:00:00+02:00 false 3 false 1 fa-wo-rc none LOT-0000 Bookingtool Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung, Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer größtenteils im Standard belassene branchenorientierte Lösung für das Projekt Bookingtool + Angebotserstellung. Der Bereich Guest Events (GE) trägt jährlich durch die Betreuung zahlreicher Gastveranstaltungen erheblich zum Erfolg der Messe Berlin bei. Seit 2019 ist die Anzahl der Gastveranstal-tungen kontinuierlich gestiegen - von 60 auf eine prognostizierte Zahl von etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025. Neben der Betreuung von Gastveranstaltungen ist die Betreuung des Rahmenprogramms von Eigenveranstaltungen wie der ITB, InnoTrans und Grünen Woche ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Abteilung. Bei der ITB 2024 wurden beispielsweise rund 65 Unterveranstaltungen von Guest Events organisiert, betreut und größtenteils auch abgerechnet. Zusätzlich betreut der Bereich Guest Events jährlich zahlreiche interne Veranstaltungen (z.B. GF-Infothek, Betriebsversammlungen, Workshops, Erste-Hilfe-Kurse, etc.). Der Geschäftsbereich GE verfolgt das Ziel, für ihre Kunden den 'Perfect Fit' und gleichzeitig die ideale Auslastung der Messe Berlin Locations zu erreichen. Das wichtigste Tool dafür ist ein effektives Buchungssystem, mit dem relevante Ressourcen für die Durchführung von Veranstaltungen gebucht werden können. Hauptnutzer für die Buchung von Ressourcen im System ist der Geschäftsbereich Guest Events bedingt durch die Anzahl an täglichen Buchungsanfragen. Zu Informationszwecken muss aber die gesamte Messe Zugriff auf das System haben. Bei Anbahnung der Buchung besteht ein hoher Kommunikationsbedarf mit dem Kunden (insb. externen Kunden). Es werden Angebote über die Hallenmiete hinaus erstellt, die teilweise die Basis für Folgeaktivitäten durch weitere Bereiche der Messe Berlin legen. Auch die Abbildung der Vermietung von Büroflächen oder Lagerhallen inkl. der Erstellung von Mietangeboten soll im System abgebildet werden. services Es sind folgende Mindestkriterien gemäß Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien ("F-02-06-CP Mindestkriterien_2026-0046.pdf") zu erfüllen: - Vorlage eines ISO27001 Zertifikates des Hauptauftragnehmers zur Sicherstellung der Einhaltung von Informationssicherheitsanforderungen während Bereitstellung und Betrieb der Software und dazugehöriger Komponenten. Hinweis: Sofern der Betrieb der Leistung nicht als SaaS erfolgt, ist alternativ der Einsatz jeglicher Systeme nach Stand der Technik, aktueller Softwarelösungen und Architekturen durchzuführen. - Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im Mittel beträgt > 500.000,00 EUR netto -Die eingesetzten Projektmitarbeitenden beherrschen mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Deutsch B2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)), um in der Lage zu sein, klar und präzise mit allen Stakeholdern zu kommunizieren. - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen. false none 72000000 72260000 72263000 48480000 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU 2026-11-01+01:00 2030-10-30+01:00 Gemäß EVB-IT-Vertrag 4