1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: A08.574.2025 RAW Raamovereenkomst Groenrenovaties Oegstgeest
Description: Gemeente Oegstgeest gaat de komende jaren op projectbasis op diverse locaties groen herinrichten/renoveren/vernieuwen. De gemeente wil voor de aankomende jaren één (1) leverancier contracteren die vanuit een RAW-Raamovereenkomst zorgdraagt voor de Groenrenovatie projecten van de Gemeente Oegstgeest. Op basis van historische gegevens en een prognose van de benodigde groenrenovaties in de komende jaren, wordt de opdrachtwaarde per jaar geschat binnen een bepaalde range. Deze range is vastgesteld tussen €1.000.000 en €1.750.000. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht, gebaseerd op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar, bedraagt tussen de €4.000.000 en €7.000.000. De aanbestedende dienst heeft de maximale opdrachtwaarde onder de Raamovereenkomst vastgesteld op €7.500.000,- excl. btw over de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief eventuele verlengingen).
Procedure identifier: 671432d5-82d7-4393-998c-70b6ded1396e
Internal identifier: A08.574.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: A08.574.2025 RAW Raamovereenkomst Groenrenovaties Oegstgeest
Description: Gemeente Oegstgeest gaat de komende jaren op projectbasis op diverse locaties groen herinrichten/renoveren/vernieuwen. De gemeente wil voor de aankomende jaren één (1) leverancier contracteren die vanuit een RAW-Raamovereenkomst zorgdraagt voor de Groenrenovatie projecten van de Gemeente Oegstgeest. Op basis van historische gegevens en een prognose van de benodigde groenrenovaties in de komende jaren, wordt de opdrachtwaarde per jaar geschat binnen een bepaalde range. Deze range is vastgesteld tussen €1.000.000 en €1.750.000. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht, gebaseerd op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar, bedraagt tussen de €4.000.000 en €7.000.000. De aanbestedende dienst heeft de maximale opdrachtwaarde onder de Raamovereenkomst vastgesteld op €7.500.000,- excl. btw over de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief eventuele verlengingen).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. En een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. De maximale looptijd is vier (4) jaar
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 01/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. En een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. De maximale looptijd is vier (4) jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriteria 1: Plan van aanpak
Description: De Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen de voorbereiding, maar ook de kwaliteit en aanpak gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: 5.4.2 Subgunningscriterium 2: Interview: Casus Planvoorbereiding en ontzorgen opdrachtgever
Description: Zie hfst 5.4.2. aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: 5.5.1 Fictieve inschrijfsom
Description: Zie hfst 5.5 aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Mitchell van Huissteden
Telephone: +31 641039852
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: ea271cef-a754-4e18-88cf-7a16a8369ef6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/06/2026 13:39:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 397965-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026