398389-2026 - Competition
Germany – Refuse incineration services – Verwertung von Altholz aus dem Landkreis Harz ab dem 01.01.2027
OJ S 110/2026 10/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Entsorgungswirtschaft des Landkreises Harz AöR
Email: vergabestelle@halberstadt.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verwertung von Altholz aus dem Landkreis Harz ab dem 01.01.2027
Description: Verwertung von Altholz aus dem Landkreis Harz ab dem 01.01.2027
Procedure identifier: de039fa4-dfea-42ba-9ef6-a8a94c146655
Internal identifier: ENWI-8-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513300 Refuse incineration services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Der Ort der Leistungserbringung ist nicht vorgegeben  
Town: Landkreis Harz
Postcode: -
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt über die Vergabeplattform. Anleitungen zu deren Benutzung sind dort zu finden. Alle Nachrichten der Vergabestelle (neben den Antworten auf Bieterfragen und Änderungen der Unterlagen auch z.B.m Nachforderungen, die Vorinformationen nach § 134 GWB, die Information über den Zuschlag oder die Nichtberücksichtigung von Angeboten) werden elektronisch über das Vergabeportal übermittelt. Um die rechtzeitige Kenntnisnahme von neuen Informationen im Vergabeverfahren rechtzeitig sicherzustellen, hat der Bieter die Obliegenheit, sich während des laufenden Vergabeverfahrens jeden Tag (von montags bis freitags, außer an Feiertagen) auf dem Portal anzumelden und dort seinen Posteingang zu prüfen. Auf den Erhalt automatisierter Benachrichtigungs-E-Mails allein darf er sich nicht verlassen. Vom Auftraggeber über das E-Vergabeportal übermittelte Nachrichten und Dokumente gehen dem Bieter zu, wenn sie im Eingangsordner des Bieters zum Herunterladen bereitgestellt sind und unter Berücksichtigung der vorgenannten Obliegenheit mit einer Kenntnisnahme durch den Bieter gerechnet werden kann. Um der Vergabestelle über den Kommunikationsbereich eigene Nachrichten zukommen zu lassen, müssen die Bieter sich registrieren. Die Bieter sind verpflichtet, die veröffentlichten Bieterinformationen regelmäßig bis zum spätestmöglichen Zeitpunkt auf Neuerungen zu überprüfen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: fakultativer Ausschlussgrund
Corruption: zwingender Ausschlussgrund
Participation in a criminal organisation: zwingender Ausschlussgrund
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: fakultativer Ausschlussgrund
Breaching of obligations in the fields of environmental law: fakultativer Ausschlussgrund
Money laundering or terrorist financing: zwingender Ausschlussgrund
Fraud: zwingender Ausschlussgrund
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: zwingender Ausschlussgrund
Insolvency: fakultativer Ausschlussgrund
Breaching of obligations in the fields of labour law: fakultativer Ausschlussgrund
Assets being administered by liquidator: fakultativer Ausschlussgrund
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: fakultativer Ausschlussgrund
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: fakultativer Ausschlussgrund
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: fakultativer Ausschlussgrund
Grave professional misconduct: fakultativer Ausschlussgrund
Early termination, damages, or other comparable sanctions: fakultativer Ausschlussgrund
Breaching of obligations in the fields of social law: fakultativer Ausschlussgrund
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: zwingender Ausschlussgrund
Business activities are suspended: fakultativer Ausschlussgrund
Breaching obligation relating to payment of taxes: zwingender Ausschlussgrund
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: zwingender Ausschlussgrund
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: siehe Vergabeunterlagen; keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG; § 21 AEntG, § 22 LkSorgPflG sowie § 19 MiLoG
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Verwertung von Altholz aus dem Landkreis Harz ab dem 01.01.2027
Description: Verwertung von Altholz aus dem Landkreis Harz ab dem 01.01.2027 Die zu erbringenden Leistungen teilen sich in die Annahme, Verwiegung, ggf. Aufbereitung und energetische Verwertung von Altholz der Klassen I bis III gemäß Altholz-Verordnung aus der Sperrmüllentsorgung der enwi auf. Es ist von einer jährlichen Altholzmenge von ca. 6.000 Mg auszugehen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513300 Refuse incineration services
Options: 
Description of the options: Der Leistungszeitraum verlängert sich zweimalig automatisch um jeweils zwei Jahre, jeweils wenn der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien 12 Monate vor Ende des Leistungszeitraums gekündigt wird (1. Verlängerung bis 31.12.2030; 2. Verlängerung bis 31.12.2032).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Der Ort der Leistungserbringung ist nicht vorgegeben  
Town: Landkreis Harz
Postcode: -
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Mit dem Angebot vorzulegen ist: Nachweis der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb oder Nachweis der gleichwertigen Qualifikation für die spezifische Leistung der Verwertung von Altholz, AVV 20 01 38 Für die Zertifizierung gelten folgende Mindestanforderungen: Nachweis der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb oder Nachweis der gleichwertigen Qualifikation für die spezifischen Leistungen: Zertifizierung für die Verwertung von Altholz, AV 20 01 38

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mi dem Angebot vorzulegen sind: Auflistung von Referenzaufträgen der letzten drei Jahre für die Verwertung von Altholz mit Benennung von durchgeführter Dienstleistung, Leistungsumfang, Durchführungszeitraum der Dienstleistung, Bezeichnung des Auftraggebers; auf Verlangen inkl. Ansprechpartner und dessen Telefonnr. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Mindestens eine Referenz für die Verwertung von Altholz (mind. 3000 Mg/a) mit einem bereits absolvierten Vertragszeitraum von mindestens 12 Monaten.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Mit dem Angebot vorzulegen ist: -Erklärung über die Zahl der Beschäftigten (Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre).

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Mit dem Angebot vorzulegen ist: Im Falle der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss das Drittunternehmen erklären, für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch zu haften.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Anngebot vorzulegen sind: - Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB sowie nach Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz sowie Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB - Eigenerklärung des Bieters, dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat - Eigenerklärung, dass der Bieter in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen hat - Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, insbesondere der für die Verwertung vorgesehenen Anlage sowie, sofern abweichend, die für die Übernahme am Anlieferort vorgesehene Anlage, Standort und Adresse, Betreiber, Standort der Wage am Anlieferort, Ausdruck eines Luftbildes (Google Maps, Bing, o. ä.) des Standortes des Anlieferorts mit Kennzeichnung des Standortes der Eingangswaage - Benennung der vorgesehenen Ansprechpartner für den AG und Darstellung der Qualifikationen - Anlage BMWK Rundschreiben vom 14.04.2022 - Beschreibung des Gesamtkonzeptes der Leistungserbringung inklusive etwaiger Transportleistungen zur separat gebundenen Verwertungsanlage Auf Verlangen vorzulegen sind: -Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate; die Pflicht zur Vorlage gilt nicht, falls die für den Bieter zuständige Finanzbehörde solche Nachweise nicht erteilt, was vom Bieter zu belegen ist), -Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Krankenkasse, bei der die meisten Arbeitnehmer versichert sind - zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate), - aktueller, d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist noch gültige Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Vorlage der Anlagengenehmigungen für die im Angebot benannte Verwertungsanlage und die Anlage am ggf. gesondert vorgesehenen Anlieferort

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mit dem Angebot vorzulegen ist: -Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie dessen Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Mit dem Angebot vorzulegen ist: Aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Handelsregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19e9217c426-ec073ac43fed92b
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für die Nachforderung von Unterlagen gilt § 56 VgV. Da die Nachforderung im Ermessen der Vergabestelle liegt und nicht uneingeschränkt für alle Unterlagen zulässig ist, liegt es im Eigeninteresse des Bieters, von vornherein vollständige Unterlagen einzureichen. - Unterbeauftragungen sind nach Maßgabe der Vertragsbedingungen zulässig, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Lieferanten gelten nicht als Unterauftragnehmer. Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob und gegebenenfalls für welche Leistungsbereiche er beabsichtigt, Unterauftragnehmer einzusetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung der Unterauftragnehmer, die genannten Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch der Unterauftragnehmer sowie eine verbindliche, schriftliche Erklärung des Unterauftragnehmers, dass dieser für den Fall des Zuschlags die vorgesehenen Leistungen erbringen wird, zu fordern. Für Unterauftragnehmer für die Leistungen der Behandlung und Verwertung des Altholzes sind allein die geforderten Angaben und Nachweise zum Anlieferort vorzulegen (Angaben zu Anlagen, die nicht der Anlieferort sind, nur soweit bereits bekannt). Für die im bundesweiten amtlichen Verzeichnis der Industrie und Handelskammern (AVPQ) die im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt enthaltenen und geprüften Nachweise wird nach Angabe der Zertifikatsnummer des Unternehmenscodes auch die Eintragung des Bieters in diese Register akzeptiert. Für Referenzen gelten jedoch die genannten Mindeststandards. - Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils vergleichbare Nachweise und Erklärungen nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen. - Bei Bietergemeinschaften sind der aktuelle Auszug aus dem Handelsregister sowie die Unterlagen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach § 123 GWB, AEntG, MiLoG, SchwarzArbG und § 124 GWB für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen.
Information about public opening: 
Opening date: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bieter und Bevollmächtigte sind zur Submission nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Entsorgungswirtschaft des Landkreises Harz AöR
Organisation receiving requests to participate: Entsorgungswirtschaft des Landkreises Harz AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Entsorgungswirtschaft des Landkreises Harz AöR
Registration number: -
Postal address: Braunschweiger Str. 87/88
Town: Halberstadt
Postcode: 38820
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@halberstadt.de
Telephone: +49 3941-551132
Internet address: http://www.enwi-hz.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registration number: -
Postal address: Ernst-Kamieth-Str. 2
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06112
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telephone: +49 03455141529
Fax: +49 345 514-1115
Internet address: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/anschrift
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 082c7da7-2de0-4131-a13f-f00d4d189f88  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 15:45:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 398389-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026