402445-2026 - Competition
Germany – Garments for anti-ballistic protection – Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Persönlichen Ballistischen Schutzwesten (PBSW) mit Zubehör für die Polizei NRW
OJ S 111/2026 11/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Email: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Persönlichen Ballistischen Schutzwesten (PBSW) mit Zubehör für die Polizei NRW
Description: Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Persönlichen Ballistischen Schutzwesten (PBSW) mit Zubehör zur verdeckten und offenen Trageweise für die Einsatzkräfte der Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Detaillierte Angaben zu den PBSW ergeben sich aus der Technischen Leistungsbeschreibung (Kapitel B).
Procedure identifier: 6e36ebbb-0898-4a58-9f0a-12d5f6b0c008
Internal identifier: ZA 4.2/1001968394/Got
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35815000 Garments for anti-ballistic protection
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35113400 Protective and safety clothing, 35113430 Safety vests, 35812200 Combat suits, 35812300 Combat gear, 35815100 Bullet-proof vests
2.1.2.
Place of performance
Postal address: In den Hummelknäppen 10b  
Town: Lünen
Postcode: 44534
Country subdivision (NUTS): Unna (DEA5C)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YT8SSMEKH# Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich nicht auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. Bieter, die nicht registriert sind, können keine Nachrichten erhalten. Die Abgabe eines Angebots ohne sich registrieren zu lassen ist zwar möglich, aber lässt seitens der Vergabestelle technisch keine Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW zu. Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet. Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016) Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie dem Schutz Ihrer Daten finden Sie im Formular 312a/322a EU (Information DSGV) das auf dem Formularserver zum Herunterladen bereitgestellt wird.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gesetzliche Ausschlussgründe führen zum Ausschluss!
Participation in a criminal organisation: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Money laundering or terrorist financing: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Fraud: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Corruption: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Insolvency: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Assets being administered by liquidator: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Grave professional misconduct: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Persönlichen Ballistischen Schutzwesten (PBSW) mit Zubehör für die Polizei NRW
Description: Der Auftraggeber schätzt, über die Maximallaufzeit gerechnet einen Bedarf von bis zu 16.300 PBSW, 3.120 Unterziehschutzwesten (UZW), 1.200 Unterziehhüllen (UZH), 400 Außentragehüllen (ATH) komplett, 10.400 Außentragehüllen (ATH), 500 Multifunktionstaschen groß, 500 Multifunktionstaschen klein, 500 Handfesseltaschen, 500 D-Ringe, 500 Set Aufnahmeschlaufe (= 2 Aufnahmeschlaufen) und 27.100 EMS-A-Halterungen. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.
Internal identifier: ZA 4.2/1001968394/Got
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35815000 Garments for anti-ballistic protection
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35113400 Protective and safety clothing, 35113430 Safety vests, 35812200 Combat suits, 35812300 Combat gear, 35815100 Bullet-proof vests
5.1.2.
Place of performance
Postal address: In den Hummelknäppen 10b  
Town: Lünen
Postcode: 44534
Country subdivision (NUTS): Unna (DEA5C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von zwei (2) Jahren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um ein (1) weiteres Jahr zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung hat somit eine Maximallaufzeit von vier (4) Jahren.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Alternativ- und Nebenangebote sind nicht zugelassen. Sollten dennoch zwei oder mehr Angebote eines Bieters eingehen, wird das zuletzt eingegangene Angebot als einziges Hauptangebot gewertet.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Wettbewerbsregisterauszug (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweise der Einhaltung der in Kapitel B, Ziffer 2.1, aufgeführten Technischen Richtlinien, Nachweise und Prüfrichtlinien durch Zertifikate, Prüfberichte, Prüfzeugnisse bzw. Herstellerangaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Formular 325 EU

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Datenblätter und Ökotex Standard 100 Zertifikate (Klasse 2) für alle in Kapitel B unter Punkt 2.5 und 2.6 aufgeführten textilen Materialien sowie eingesetzten Zutaten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): siehe Formular 325 EU
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT8SSMEKH/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT8SSMEKH
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT8SSMEKH
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 67 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen und Angaben vor. Ein Anspruch auf Nachforderung seitens der Bieter besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sämtliche Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabe- und vertragsunterlagen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Es gelten die Hinweise in den Vergabeunterlagen und die gesetzlichen Fristen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Vergabemarktplatz NRW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Registration number: 05112-03015-47
Postal address: Schifferstraße 10
Town: Duisburg
Postcode: 47059
Country subdivision (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Country: Germany
Contact point: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement
Email: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de
Telephone: +49 2034175-74216
Internet address: http://www.polizei.nrw.de/lzpd
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registration number: k.A.
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabemarktplatz NRW
Registration number: keine Angabe
Postal address: www.evergabe.nrw.de
Town: Duisburg
Postcode: 47059
Country subdivision (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Country: Germany
Internet address: http://www.evergabe.nrw.de
Roles of this organisation: 
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 61d31547-28c1-464f-9280-274d23a99143  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2026 13:45:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 402445-2026
OJ S issue number: 111/2026
Publication date: 11/06/2026