16 ORG-0001 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10111743 +49 30 9013 8316 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10111744 +49 30 9013 8316 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0003 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10111745 +49 30 9013 8316 vergabekammer@senweb.berlin.de false ORG-0004 Charité - Universitätsmedizin Berlin Augustenburger Platz 1 Berlin 13353 DE300 DEU 98005_10000000 Zentrale Vergabestelle +49 00000000 zentrale-vergabestelle-vol@charite.de ORG-0005 Charité - Universitätsmedizin Berlin Augustenburger Platz 1 Berlin 13353 DE300 DEU 98005_10000000 Zentrale Vergabestelle +49 00000000 zentrale-vergabestelle-vol@charite.de ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00402559-2025118/20252025-06-24+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 08c6d813-582f-4dab-93ef-dcbf04f18754 d70bed5e-8487-4d18-9e96-bcf890b3b167 2025-06-19+02:00 15:03:43+02:00 01 2025-06-21+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabeplattform.charite.de body-pl-ra health ORG-0004 ted-esenORG-0006 vgv epo-notice exg-crim-corrpt corruption exg-crim-part crime-org exg-crim-laund finan-laund exg-crim-fraud fraud exg-crim-traffick human-traffic exg-crim-terror terr-offence open false AL 77/25 Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen im Rahmen des Projekts „Einführung eines neuen KIS“ auf Abruf mit einem Auftragnehmer aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. services Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. 72000000 DE300 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-services Gefordert ist eine Unternehmensreferenz über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Aufträge sind Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung einer KIS-Einführung. Nachzuweisen ist eine Referenz über eine ausgeführte vergleichbare Leistung, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführungszeitraum: In den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) ausgeführt (laufendes Mandat zulässig). b) Auftragswert vom Anbieter ausgeführt: mind. 2 Mio. EUR c) Leistungsart: Strategische und Fachliche Beratung bei der Vorbereitung eines großen/komplexen KIS-Implementierungsprojekts verbunden mit einer Transformation auf der Geschäftsseite; das Implementierungsprojekt wurde gestartet, erreichte eine Projektgröße mit mehr als 200 Projektmitarbeitenden, hat eine Laufzeit von mehr als 3 Jahren und läuft seit mindestens einem Jahr. slc-abil-ref-services Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen die vergleichbare Beratungsdienstleistungen im nationalen und europäischen Gesundheitswesen beinhalten. Vergleichbare Aufträge sind Beratungs- und für die Vorbereitung und Begleitung einer KIS-Einführung. Nachzuweisen sind drei Beratungsdienstleistungen, die folgende Kriterien erfüllen: a) Alle Unternehmensreferenzen wurden in Unternehmen erbracht, die im Bereich des europäischen Gesundheitswesens ihre Wertschöpfung erzielen. b) Alle Unternehmensreferenzen sind vergleichbar mit der Dienstleistung bzw. der Aufgabenstellung. c) Mindestens eine Unternehmensreferenz muss in der DACH-Region erbracht worden sein bzw. wird in der DACH-Region erbracht. d) Alle Unternehmensreferenzen wurden in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024 oder aktueller) erbracht bzw. werden derzeit noch erbracht. e) Jede Unternehmensreferenz deckt mindestens vier der Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab: "a. Unterstützung bei der Detaillierung und Weiterentwicklung des Target Operating Model für das neue KIS b. Bewertung der bestehenden IT-Landschaft im Systemkontext des vorhandenen KIS, Entwicklung der Zielarchitektur für die zukünftige IT-Landschaft im Kontext des neuen KIS und Entwicklung der Roadmap von der IST-IT-Landschaft zur Zielarchitektur c. Analyse und Bewertung von Änderungen der aktuellen Arbeitsweisen in der IT im Kontext des vorhandenen KIS, Beschreibung der zukünftigen Arbeitsweisen (Target IT Operating Model) im Kontext des neuen KIS und Entwicklung der Roadmap mit den erforderlichen Schritten von den heutigen Arbeitsweisen hin zum Target IT Operating Model d. Bewertung der vorhandenen Vorgehensweisen, Methoden, Hilfsmittel und Strukturen für Projekte und Entwicklung der erforderlichen Programmarchitektur für die Organisation, Steuerung, Kontrolle der Arbeiten im KIS-Implementierungsprojekt e. Planung, Vorbereitung, Mobilisierung und Übergang vom Vorprojekt zum KIS-Implementierungsprojekt inkl. Etablierung der Programmarchitektur, Auf-bau/Bereitstellung der Infrastruktur und Einarbeitung von Personal in ihren Rollen f. Entwicklung von Grundlagen und Basiskonzepten (z. B. für Integration, Migration, Pilotierung, organisatorischer und technischer Rollout, Post-Go-Live Support, Schulung, Ver-änderungsmanagement, Anforderungsmanagement, User Experience Design)" f) Mindestens zwei Unternehmensreferenzen decken mindestens fünf der Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab (vgl. Auflistung unter lit. e)) g) Alle Unternehmensreferenzen zusammen decken alle Bereiche gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 Nr. 1 a - f ab ( (vgl. Auflistung unter lit. e)) slc-abil-ref-services Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen im Bereich IT Transformation, IT Operating Model, IT Architektur und Management komplexer Projekte. Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten, davon mindestens eines in Deutschland und mindestens zwei in der DACH-Region welche jeweils die folgenden Kriterien erfüllen: a) Jede Unternehmensreferenz wurde in den letzten 3 Jahren ausgeführt (2022, 2023, 2024 oder aktueller) (laufendes Mandat zulässig). b) Jede Unternehmensreferenz hat einen Auftragswert von mind. 500 Tsd. EUR. c) Jede Unternehmensreferenz beinhaltet die Beratung und Umsetzung in leitender Mandats-Funktion (mindestens Level Experte). slc-abil-qual-inst Der Anbieter verfügt über ein internes Qualitätsmanagementsystem oder über ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend dem Standard ISO 9001 oder gleichwertig. Nachzuweisen ist ein gültiges Qualitätsmanagement. slc-abil-staff-yrly-avg-mp Gefordert ist, dass der Anbieter über eine ausreichend große Anzahl an Beschäftigten verfügt, um einen Auftrag in der vorliegenden Größenordnung erfolgreich abzuwickeln. Nachzuweisen ist der Jahresdurchschnitt in Höhe von mindestens 100 Beschäftigten pro Jahr in den letzten 5 Jahren (2020-2024) für Beratungsleistungen mit Schwerpunkt IT-Großprojekte und Transformationen. false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU AL 77/25 non-restricted-document https://vergabeplattform.charite.de?tid=127b5b9fb2e6820a167ec8c577c24e6b epo-notice false late-some Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. none no Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. required not-allowed per-exa 45 price Niedrigster Preis Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 45 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: niedrigster Preis/ eigener Preis x 45 (Dreisatz). per-exa 35 quality Konzept Im Rahmen der Angebotsbewertung wird ein schriftliches Konzept, bestehend aus max. 20 DIN-A4 Seiten (Standardschriftart und Schriftgröße 11, exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis), gefordert. Bei einer Überschreitung, werden nur die ersten 20 Seiten für die Wertung herangezogen. Das Konzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 35 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 35 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). per-exa 20 quality Erfahrung und Expertise der Schlüsselpersonen Im Rahmen der Angebotsbewertung werden die Erfahrung und Expertise der eingesetzten Schlüsselpersonen (Senior-Experte, Experte, Senior-Berater) bewertet. Bitte geben Sie Ihre Angaben dazu in einem eigenen Dokument an, das einen Umfang von 40 Seiten (Standardschriftart und Schriftgröße 11, exkl. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) in Schriftform nicht übersteigen darf (inklusive der eigenen Referenzen). Bei einer Überschreitung werden nur die ersten 40 Seiten für die Wertung herangezogen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl bei der Erfahrung und Expertise der Schlüsselpersonen wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). ORG-0005 https://vergabeplattform.charite.de?tid=127b5b9fb2e6820a167ec8c577c24e6b 34 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). ORG-0003 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required true https://vergabeplattform.charite.de 2025-07-21+02:00 10:00:00+02:00 2025-07-11+02:00 11:00:00+02:00 2025-07-21+02:00 11:00:00+02:00 Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe). Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin false 1 buyer-categories fa-wo-rc none 1 Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen für die Vorbereitung und Begleitung der KIS-Einführung Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Beratungs- und Projektunterstützungsdienstleistungen im Rahmen des Projekts „Einführung eines neuen KIS“ auf Abruf mit einem Auftragnehmer aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. services false none 72000000 Berlin DE300 DEU 48 2 2 * 12 months