1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Działania techniczne i kompetencyjne w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia dla działań technicznych i kompetencyjnych w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych. Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn.: Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych, Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości.
Procedure identifier: fa5108d3-766c-4878-b313-326a0b80d909
Previous notice: 52550-2026
Internal identifier: ZP.272.01.2026.MS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 30234500 Memory storage media, 32413100 Network routers, 37453300 Discus, 48000000 Software package and information systems, 48823000 File servers, 30237135 Network interfaces cards, 30237110 Network interfaces, 31214100 Switches, 31221000 Electrical relays, 31682520 Emergency shutdown systems, 31682530 Emergency power supplies, 32420000 Network equipment, 32422000 Network components, 32425000 Network operating system, 35100000 Emergency and security equipment, 48000000 Software package and information systems, 48710000 Backup or recovery software package, 48730000 Security software package, 48760000 Virus protection software package, 48761000 Anti-virus software package, 48820000 Servers, 80510000 Specialist training services, 80550000 Safety training services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Starogardzki (PL638)
Country: Poland
Additional information: Działania techniczne Pozycja 1 CEZ Centrum Edukacji Zawodowej w Malborku Pozycja 2 MOW Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy nr 1 w Malborku im. Tadeusza Kościuszki Pozycja 3 SOSW Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej Pozycja 4 SORW Specjalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem Pozycja 5 PUP Powiatowy Urząd Pracy w Malborku Pozycja 6 II LO II Liceum Ogólnokształcące Pozycja 7 T3 Technikum nr 3 w Malborku Pozycja 8 ZST Zespół Szkół Technicznych w Malborku Pozycja 9 I LO I Liceum Ogólnokształcące Pozycja 10 PCPR Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku Pozycja 11 SP Starostwo Powiatowe w Malborku Pozycja 12 PPP Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Malborku Działania kompetencyjne Pozycja 13 Szkolenie online z zakresu Cyberbezpieczeństwa dla wszystkich 12 objętych przedmiotowym projektem jednostek – VOUCHER
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 534 042,48 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. W postępowaniu stosuje się procedurę określoną przepisem art. 139 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: • art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, • art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, • art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Ochrona małoletnich - szczegóły w SWZ. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) „Zaświadczenie z odbycia wizji lokalnej” – (załącznik nr 1A do SWZ). 2) Wypełniony Formularz cenowy z podanymi cenami jednostkowymi brutto, wartościami brutto oraz nazwami producentów, modeli oraz symboli produktu – (załączniki nr 1B do SWZ). 3) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). 4) Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 oraz okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzory oświadczeń stanowią załączniki 7 do SWZ, 5) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), 6) Dowody, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ. 7) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem VI SWZ. 5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia (również dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP) oraz w zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu znajduje się w Rozdziale IX SWZ: - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) - Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności - Oświadczenie Wykonawcy, o braku o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 6. Wymagania w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ 7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji zawiera Rozdział XII SWZ. 8. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w Rozdziale XIV SWZ. 9. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarto w Rozdziale XVIII SWZ. 10. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 11. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ, natomiast klauzula informacyjna RODO w Rozdziale XXI. Pozostałe zapisy dotyczące postępowania zawarte są szczegółowo w SWZ oraz załącznikach, stanowiących jego integralną część.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Działania techniczne i kompetencyjne w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia dla działań technicznych i kompetencyjnych w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia dla działań technicznych i kompetencyjnych w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych. Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn.: Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych, Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości.
Internal identifier: ZP.272.01.2026.MS
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: MALBORK, POLSKA Plac Słowiański 17 Plac Słowiański 17
Town: Malbork
Postcode: 82-200
Country subdivision (NUTS): Starogardzki (PL638)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/05/2026
Duration end date: 24/07/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 534 042,48 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Termin dostawy zamówienia wynosi *: – od 1 do 50 dni kalendarzowych – termin minimalny, – od 51 do 60 dni kalendarzowych – termin pośredni, – od 61 do 70 dni kalendarzowych – termin maksymalny, od dnia podpisania umowy (* w zależności od okresu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym). Termin montażu oraz pierwszego uruchomienia i przeszkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym po zrealizowaniu dostawy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), jednak nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych* od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. * w przypadku wystąpienia sytuacji, której strony nie były w stanie przewidzieć, termin zostanie wydłużony o czas niezbędny na usunięcie przeszkód, które uniemożliwią realizację montażu i / lub pierwszego uruchomienia – w takiej sytuacji nie zostaną naliczone kary. Wizja lokalna Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, która odbędzie się 05.02.2026 r. o godz. 10.00, z możliwością ustalenia dodatkowego terminu telefonicznie, szczegółowy opisSWZ w Rozdziale IV Opis przedmiotu zamówienia w pkt 11 Wizja lokalna.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). Pouczenie o środkach ochrony prawnej zawiera Rozdział XXII SWZ. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Organisation executing the payment: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Organisation signing the contract: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 873 951,27 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Tender:
Tender identifier: Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 873 951,27 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 17/ZP/2026
Title: Działania techniczne i kompetencyjne w celu zwiększenia cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Malborku i powiatowych jednostkach podległych
Date on which the winner was chosen: 29/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 15/05/2026
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Organisation signing the contract: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 873 951,27 PLN
Value of the highest admissible tender: 873 951,27 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0003
Official name: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Registration number: 5792252374
Department: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Postal address: Plac Słowiański 17 Plac Słowiański 17 Plac Słowiański 17
Town: Malbork
Postcode: 82-200
Country subdivision (NUTS): Starogardzki (PL638)
Country: Poland
Contact point: Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego
Telephone: +48556460427
Fax: +48556460427
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0004
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325, REGON: 010828091
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 A Warszawa Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0007
Official name: Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Size of the economic operator: Micro
Registration number: NIP 5792264087 REGON 368852525
Department: Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Postal address: ul. Stare Miasto 27/6 Mareza Malbork
Town: Malbork
Postcode: 82-200
Country subdivision (NUTS): Starogardzki (PL638)
Country: Poland
Contact point: Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Telephone: +48606964782
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0003
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0c37b2eb-46ee-4f69-9c12-40c97ebfcdbc - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 11/06/2026 10:03:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 402858-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026