2025-06-20+02:0000:00:00+02:008895000.00RES-00013338589.762464639.84selec-wTEN-00018895000.00tenders3part-req4CON-0001LOT-0001TEN-0001false2464639.84noTPA-0001LOT-0001PROCOS_BVCON-00012025-06-18+02:00Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)ORG-00016383-15130TEN-0001TPA-0001ORG-000529http://www.uzgent.be/ORG-0001Universitair Ziekenhuis GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL0248015142Flor VeeckmanDossierbeheerder+32 93329567flor.veeckman@uzgent.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.belargeORG-0005PROCOS BVJan Blockxstraat 1Antwerpen 2018BE211BELBE 0439.985.169Tom Ryckaerttom.ryckaert@procosgroup.com00403045-2025118/20252025-06-24+02:002.3eforms-sdk-1.133de85a0d-996e-44b1-9f74-7b6b4910d2bb7bae9325-a27b-4da7-ba58-85bf60e6626e2025-06-20+02:0000:00:00+02:00012025-06-24+02:0032014L0024can-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003neg-w-callPPP0UJ-3896/5794/MPMO/VDB/FVE/D34240091Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus van het UZ Gent aan de Corneel Heymanslaan te Gent, maar eveneens op een aantal satellietlocaties voor ambulante poli-activiteiten (bv. campus Oosterzele). De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor: • De implementatie, configuratie en het operationeel beheer van een Facility Management Information System met diverse integraties in het digitale ecosysteem van UZ Gent. • De migratie van de data en processen van het bestaande FMIS-pakket (MCS) naar het nieuwe FMIS. • De optimalisatie en verdere digitalisatie van de FMIS-processen en data. • Het onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijnsondersteuning voor de FMIS-oplossing in al haar aspecten, zoals vastgelegd in een Service Level Agreement. • Diverse consultancy-opdrachten (o.a. voor de analyse en implementatie van bestaande of nieuwe processen). services8895000.0072500000BE234BELBE234BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa60costPrijs De maximum score (60 punten) wordt toegekend aan de laagste aanbieding qua prijs. De laagste aanbieding wordt bepaald door de som van: • De totaalprijs van de inventaris • De éénmalige en jaarlijkse kosten van eventuele SAP- en Microsoft-licenties (cfr. bestek clausule 3.4.1.) • Het aantal mandagen zoals ingeschat door Delaware voor de eventuele SAP-integraties (zijde SAP) vermenigvuldigd met de mandagprijs zoals vastgelegd in de lopende raamovereenkomst met Delaware voor wat betreft S4/Hana (cfr. bestek clausule 3.4.1.) De andere aanbiedingen worden naar evenredigheid verrekend op basis van volgende formule: Sx = (Pmin / Px) * Smax. Waarbij: Sx = Score van de betreffende aanbieding Pmin = Prijs van de laagste aanbieding Px = Prijs van de betreffende aanbieding Smax = Maximum score voor dit De berekening gebeurt steeds op de prijs inclusief btw (ook indien het btw-bedrag niet rechtstreeks aan de inschrijver wordt betaald). De behaalde punten worden afgerond op 2 cijfers na de komma.poi-exa30qualityKwaliteit: technische waarde van het FMIS op maat van UZ Gent De regelmatige inschrijvingen zullen worden geëvalueerd op basis van de beschrijving van de aangeboden oplossing en diensten, opgenomen in de offerte én toegelicht tijdens de demo en onderhandelingen. Aan de inschrijver wordt gevraagd zijn offerte voldoende te documenteren, zodat de sub(sub)gunningscriteria kunnen beoordeeld worden en de bestanden “Bijlage D In te vullen door de inschrijver: Bespreking minimumeisen en meerwaarden” en “Bijlage K Verplicht antwoordformulier – Tabblad ‘Techn. min. eisen en meerwaarden" aan te vullen. Deze bijlages maken integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. De kwaliteit van de totale oplossing zal beoordeeld worden a.d.h.v. onderstaande sub(sub)gunningscriteria. Er moet een minimale score van 20/40 op Kwaliteit gehaald worden. Offertes met een lagere score worden niet verder in aanmerking genomen en komen niet in aanmerking tot gunning van de opdracht. poi-exa10qualityKwaliteit: het projectplan en de Cloud-overeenkomst met bijhorende SLA voor het FMIS en de aangeboden consultancyDit subgunningscriterium zal worden beoordeeld aan de hand van de informatie die de inschrijver aanlevert in het projectplan en de voorgestelde Cloud-overeenkomst met bijhorende SLA. De totale score op dit subgunningscriterium (/10) wordt berekend door de punten voor ‘Projectplan’ en ‘de Cloud-overeenkomst met bijhorende SLA voor het FMIS en de aangeboden consultancy’ op te tellen.ORG-000160 dagenORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcMPMO/VDB/FVE/D34240091_1Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus van het UZ Gent aan de Corneel Heymanslaan te Gent, maar eveneens op een aantal satellietlocaties voor ambulante poli-activiteiten (bv. campus Oosterzele). De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor: • De implementatie, configuratie en het operationeel beheer van een Facility Management Information System met diverse integraties in het digitale ecosysteem van UZ Gent. • De migratie van de data en processen van het bestaande FMIS-pakket (MCS) naar het nieuwe FMIS. • De optimalisatie en verdere digitalisatie van de FMIS-processen en data. • Het onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijnsondersteuning voor de FMIS-oplossing in al haar aspecten, zoals vastgelegd in een Service Level Agreement. • Diverse consultancy-opdrachten (o.a. voor de analyse en implementatie van bestaande of nieuwe processen). services8895000.0072500000Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL2025-06-19+02:0000:00:00+02:002035-06-18+02:0000:00:00+02:00Vereiste opties (Niet gespecifieerd)2025-05-28+02:00