1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Folketinget
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Indkøb af rammeaftale om sikkerhedsudstyr
Description: Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og soft/hardware-integration. Anlæggene omfatter hovedsageligt sikkerhedsinstallationer som AIA, ADK, TVO, AVA, ABA, skærmvæg, sluse- og pullertstyring, Intercomudstyr, sikringstekniske netværk og integration af anlæg. Der vil i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre sikringstekniske installationsopgaver. Desuden skal leverandøren have en vagt- og servicefunktion udenfor normal arbejdstid 365 dage om året. Leverandøren skal stille medarbejdere til rådighed til rammeaftalens opfyldelse. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.
Procedure identifier: 714be190-86c9-4a8f-a976-d84e93657427
Previous notice: 773fa0d7-ff98-4992-81c2-ec46ccffa829-01
Internal identifier: 2600
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Efter modtagelse af indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb: Alle prækvalificerede virksomheder indkaldes til en forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at aflevere endelige tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tilpasse forløbet og, herunder afholde yderligere forhandlingsmøder og til at antage det indledende tilbud uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der henvises til udbudsbetingelserne. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies, Works
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 35113300 Safety installations, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 42961100 Access control system, 44320000 Cable and related products, 44500000 Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs, 45233292 Installation of safety equipment, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 51110000 Installation services of electrical equipment, 98395000 Locksmith services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Christiansborg Slot 1
Town: København K
Postcode: 1218
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 100 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional information: Der er tale om et udbud med forhandling efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først ansøge om prækvalifikation. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregiveres anvendte digitale udbudssystem. For at få adgang til systemet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne ansøgningsfrist. Spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen. Alle spørgsmål vil blive besvaret, idet omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 1 i forsvars- og sikkerhedsdirektivet og de frivillige udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 2, litra a og b i forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal i ansøgningen om prækvalifikation afgive en tro- og loveerklæring på, at de ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager vedlægge en tro og loveerklæring. Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomisk eller finansielle kapacitet, skal hver enkelt af disse enheder ligeledes ved en tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente den i artikel 39, stk. 3 angivne dokumentation, såfremt der måtte være behov for det. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynlige træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Den maksimale værdi af rammeaftalen udgør DKK 100 mio. og den estimerede værdi DKK 80 mio. Bilag O, kravspecifikation varer, bilag 1, kravspecifikation tjenesteydelser, bilag, 2 anlægsbeskrivelse eksisterende anlæg og Prisbilag 6 er fortrolige dokumenter, der alene sendes til de ansøgere, der prækvalificeres. Leverandøren skal indgå en aftale om databehandling. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Indkøb af rammeaftale om sikkerhedsudstyr
Description: Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og soft/hardware-integration. Anlæggene omfatter hovedsageligt sikkerhedsinstallationer som AIA, ADK, TVO, AVA, ABA, skærmvæg, sluse- og pullertstyring, Intercomudstyr, sikringstekniske netværk og integration af anlæg. Der vil i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre sikringstekniske installationsopgaver. Desuden skal leverandøren have en vagt- og servicefunktion udenfor normal arbejdstid 365 dage om året. Leverandøren skal stille medarbejdere til rådighed til rammeaftalens opfyldelse. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.
Internal identifier: 2600
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 35113300 Safety installations, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 42961100 Access control system, 44320000 Cable and related products, 44500000 Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs, 45233292 Installation of safety equipment, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 51110000 Installation services of electrical equipment, 98395000 Locksmith services
Options:
Description of the options: ingen
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Christiansborg Slot 1
Town: København K
Postcode: 1218
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: rammeaftalen har en varighed på 4 år med mulighed for forlængelser med 3x12 måneder
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 100 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information: Der er tale om et udbud med forhandling efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først ansøge om prækvalifikation. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregiveres anvendte digitale udbudssystem. For at få adgang til systemet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne ansøgningsfrist. Spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen. Alle spørgsmål vil blive besvaret, idet omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 1 i forsvars- og sikkerhedsdirektivet og de frivillige udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 2, litra a og b i forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal i ansøgningen om prækvalifikation afgive en tro- og loveerklæring på, at de ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager vedlægge en tro og loveerklæring. Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomisk eller finansielle kapacitet, skal hver enkelt af disse enheder ligeledes ved en tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente den i artikel 39, stk. 3 angivne dokumentation, såfremt der måtte være behov for det. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynlige træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Den maksimale værdi af rammeaftalen udgør DKK 100 mio. og den estimerede værdi DKK 80 mio. Bilag O, kravspecifikation varer, bilag 1, kravspecifikation tjenesteydelser, bilag, 2 anlægsbeskrivelse eksisterende anlæg og Prisbilag 6 er fortrolige dokumenter, der alene sendes til de ansøgere, der prækvalificeres. Leverandøren skal indgå en aftale om databehandling. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Other service contract
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laveste pris
Description: priser på varer
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: cv
Description: Tilbudte medarbejdere
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Case
Description: besvarelse af 2 cases
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Folketinget
Organisation providing offline access to the procurement documents: Folketinget
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Folketinget
Organisation signing the contract: Folketinget
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 80 000 000,00 DKK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 100 000 000,00 DKK
Re-estimated value of the framework agreement: 80 000 000,00 DKK
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KIBO Sikring A/S
Tender:
Tender identifier: KIBO Sikring A/S
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 27 145 321,00 DKK
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: KIBO Sikring A/S
Date on which the winner was chosen: 20/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 28/04/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
Organisation signing the contract: Folketinget
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Other service contract
Category of vehicle: Light-duty Vehicle (M1, M2, N1)
The number of all vehicles falling within the scope of the CVD directive: 28
The number of clean vehicles: 28
The number of zero-emission heavy-duty vehicles: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Folketinget
Registration number: 55494312
Department: Folketinget
Postal address: Christiansborg Slot 1
Town: København K
Postcode: 1218
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: FT - Britt Engdal Hansen
Telephone: +45 33373713
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: KIBO Sikring A/S
Size of the economic operator: Large
Registration number: 67382110
Postal address: Arnold Nielsens Boulevard 68
Town: Hvidovre
Postcode: 2650
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
The winner is listed on a regulated market
8.1.
ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 84b33a92-b635-40d4-a15e-15067c9803b5 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 11/06/2026 10:25:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/06/2026 10:30:39 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 403161-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026