See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente de rețea destinate gestionării informațiilor clasificate pentru 24 de luni (TEMPEST)
Description: Obiectul prezentei proceduri de achiziție publică vizează furnizarea de: Bunuri de natura IT&C pentru dotarea unităților sistemului penitenciar.
Procedure identifier: 0eff9a2c-b0d0-45c9-86af-ea6806a2e94f
Internal identifier: 25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 582 242,90 RON
Maximum value of the framework agreement: 7 582 242,90 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 18
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 18
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sistem AIO TEMPEST
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 864 195,20 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 864 195,20 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum energie electrică în modul activ
Description: Ofertantul trebuie să oferteze monitoare care respectă cerințele Energy Star referitoare la un consum de energie semnificativ redus în modul activ, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către monitoare. Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea ETEC_MAX6 pentru computere și valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star (a se vedea Criteriul TS1 și TS2). Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevăzute în cea mai recentă versiune a programului Energy Star.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată produselor
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: >4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte; ≥ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte ≥ 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte ≥ 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnică perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria RAM (16/32/64 GB)
Description: Se acordă un punctaj suplimentar de maximum 20 de puncte pentru oferirea unei capacități de memorie RAM superioare cerinței minime stabilite prin Caietul de Sarcini (8 GB), după cum urmează: 1. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 64 GB: 2. se acordă 20 puncte; 3. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 32 GB, dar mai mică de 64 GB: se acordă 15 puncte; 4. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 16 GB, dar mai mică de 32 GB: se acordă 10 puncte; 5. Pentru o capacitate a memoriei RAM > 8 GB, 6. dar mai mică de 16 GB: se acordă 5 puncte. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei care urmează a fi furnizat(e) (fișa tehnică a produsului).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Imprimantă color TEMPEST
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 36 650,64 RON
Maximum value of the framework agreement: 36 650,64 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de a utiliza cartușe și recipiente refabricate
Description: Produsele nu trebuie proiectate în așa fel încât să împiedice utilizarea tonerului și/sau a cartușelor și recipientelor refabricate. Nu trebuie să existe sau să fie aplicate măsuri din construcție, bazate pe software sau de alt tip, menite să împiedice utilizarea cartușelor sau recipientelor refabricate. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte o documentație justificativă din care să rezulte că produsele care urmează a fi furnizate îndeplinesc criteriile specificate mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția
Description: Ofertantul trebuie să asigure o garanție de minimum 3 ani, fără costuri suplimentare, în vigoare de la data livrării produsului. Această garanție trebuie să acopere reparațiile sau înlocuirea. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Garanția nu trebuie să fie invalidată ca urmare a folosirii consumabilelor reutilizate/refabricate în echipamentele de procesare a imaginii, decât dacă se dovedește că orice funcționare necorespunzătoare sau deteriorare a fost cauzată direct de folosirea unui consumabil reutilizat/refabricat. Se atribuie un număr maxim de 30 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: > 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 30 puncte; ≥ 3 ani de garanție suplimentară: 20 puncte ≥ 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte ≥ 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Substanțe care prezintă motive de îngrijorare deosebită
Description: Nu este permisă adăugarea intenționată a niciunei substanțe de pe lista REACH de substanțe candidate ca elemente constitutive la masele plastice din carcase și piesele carcaselor. Aceste cerințe se aplică, de asemenea, materialelor reciclate. Conformitatea trebuie asigurată cu cea mai recentă versiune a listei de substanțe care prezintă motive de îngrijorare deosebită, disponibilă cu un an înainte de data de fabricare a produsului. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de conformitate cu criteriul.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Imprimantă monocrom TEMPEST
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 822,92 RON
Maximum value of the framework agreement: 23 822,92 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de a utiliza cartușe și recipiente refabricate
Description: Produsele nu trebuie proiectate în așa fel încât să împiedice utilizarea tonerului și/sau a cartușelor și recipientelor refabricate. Nu trebuie să existe sau să fie aplicate măsuri din construcție, bazate pe software sau de alt tip, menite să împiedice utilizarea cartușelor sau recipientelor refabricate. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte o documentație justificativă din care să rezulte că produsele care urmează a fi furnizate îndeplinesc criteriile specificate mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția
Description: Ofertantul trebuie să asigure o garanție de minimum 3 ani, fără costuri suplimentare, în vigoare de la data livrării produsului. Această garanție trebuie să acopere reparațiile sau înlocuirea. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Garanția nu trebuie să fie invalidată ca urmare a folosirii consumabilelor reutilizate/refabricate în echipamentele de procesare a imaginii, decât dacă se dovedește că orice funcționare necorespunzătoare sau deteriorare a fost cauzată direct de folosirea unui consumabil reutilizat/refabricat. Se atribuie un număr maxim de 30 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: > 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 30 puncte; ≥ 3 ani de garanție suplimentară: 20 puncte ≥ 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte ≥ 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Substanțe care prezintă motive de îngrijorare deosebită
Description: Nu este permisă adăugarea intenționată a niciunei substanțe de pe lista REACH de substanțe candidate ca elemente constitutive la masele plastice din carcase și piesele carcaselor. Aceste cerințe se aplică, de asemenea, materialelor reciclate. Conformitatea trebuie asigurată cu cea mai recentă versiune a listei de substanțe care prezintă motive de îngrijorare deosebită, disponibilă cu un an înainte de data de fabricare a produsului. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de conformitate cu criteriul.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Stick USB cu protecție TEMPEST, nivel A
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 151 183,89 RON
Maximum value of the framework agreement: 151 183,89 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate (GB)
Description: Acordare punctaj: 64 GB (cerința minimă): 0 puncte. Mai mare de 64 GB: 30 de puncte. Pentru capacități superioare celei minime, punctajul se acordă proporțional, până la un maxim de 30 de puncte, utilizând următoarea formulă de calcul: (Pcs(n) = (Csn / Csm) x 30) unde: Pcs(n) = punctajul pentru capacitatea de stocare a ofertei "n"; Csn = capacitatea de stocare a ofertei "n" (cu condiția Csn > 64GB); Csm = capacitatea de stocare maximă ofertată dintre ofertele admisibile. 64 GB (cerința minimă): 0 puncte Mai mare de 64 GB: 30 de puncte Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnică fișa tehnică a produsului ofertat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția suplimentară
Description: Ofertantul trebuie să asigure o garanție de minimum 3 ani, fără costuri suplimentare, în vigoare de la data livrării produsului. Această garanție trebuie să acopere reparațiile sau înlocuirea. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Garanția nu trebuie să fie invalidată ca urmare a folosirii consumabilelor reutilizate/refabricate în echipamentele de procesare a imaginii, decât dacă se dovedește că orice funcționare necorespunzătoare sau deteriorare a fost cauzată direct de folosirea unui consumabil reutilizat/refabricat. Pentru garanția minimă se acordă 0 puncte. Oferta cu cea mai mare durată suplimentară a garanției primește 30 de puncte. Pentru celelalte oferte, se aplică formula: Pgs(n)= (Dsgn / Dsgm) × 30, unde Dsgn este durata suplimentară a garanției ofertei n, iar Dsgm este durata suplimentară maximă ofertată. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: -
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Dispozitiv criptografic TEMPEST și Pachet: Generator de chei criptografice (1 buc) + Casetă de transport chei criptografice (10 buc)
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 306 132,80 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 306 132,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Eficență energetică (putere consumată)
Description: Acordare punctaj: Punctajul se acordă după cum urmează: Pentru oferta cu cel mai ic consum se acordă 30 puncte. Pentru celelate oferte: Pcons(n) = (Cmin / Cn) x 30, în care: Pcons(n) = consum minim oferat; Cmin = consum ofertă n; Modalitate de indeplinire: Se va specifica consumul tipic (W), conform documentației oficiale producator (fișă tehnică) Valoarea trebuie să fie pentru condiții normale de operare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția suplimentară
Description: Ofertantul trebuie să asigure o garanție de minimum 3 ani, fără costuri suplimentare, în vigoare de la data livrării produsului. Această garanție trebuie să acopere reparațiile sau înlocuirea. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Garanția nu trebuie să fie invalidată ca urmare a folosirii consumabilelor reutilizate/refabricate în echipamentele de procesare a imaginii, decât dacă se dovedește că orice funcționare necorespunzătoare sau deteriorare a fost cauzată direct de folosirea unui consumabil reutilizat/refabricat. Pentru garanția minimă se acordă 0 puncte. Oferta cu cea mai mare durată suplimentară a garanției primește 30 de puncte. Pentru celelalte oferte, se aplică formula: Pgs(n)= (Dsgn / Dsgm) × 30, unde Dsgn este durata suplimentară a garanției ofertei n, iar Dsgm este durata suplimentară maximă ofertată. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: -
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Rack TEMPEST servere 24U
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 76 355,50 RON
Maximum value of the framework agreement: 76 355,50 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Înălțime (Unități standard)
Description: Ofertantul care prezintă o înălțime, conform cerințelor minime din caietul de sarcini, primește 0 puncte; Ofertantul care prezintă cea mai mare înălțime, primește 30 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare înălțime: Pî(n) = (În / Îm) x 30, în care: Pî(n) = punctaj pentru înălțime pentru oferta n; În = înălțimea ofertei n; Îm = înălțimea maximă ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția suplimentară
Description: Punctajul se acordă după cum urmează: Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat de se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30 în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: -
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Firewall și licența corespunzătoare
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 57 982,48 RON
Maximum value of the framework agreement: 57 982,48 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Putere consumată (W)
Description: Pentru oferta cu cel mai mic consum se acordă punctajul maxim de 24 puncte. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini, ofertantul primește 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte: 𝑃𝑝𝑜𝑤(𝑛) = 𝑃min /Pn x 24 unde: Ppow(n) = punctaj pentru puterea de consum pentru oferta n, Pmin = cea mai mică valoare (W) ofertată între ofertele admisibile, Pn = puterea ofertei n.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 24
Criterion:
Type: Quality
Name: Sesiuni concurente (statefull sessions)
Description: Sesiuni concurente (Concurrent Sessions): Numărul de sesiuni concurente pe care un dispozitiv le poate gestiona indică capacitatea sa de a menține conexiuni active simultane. Într-un mediu de rețea ocupat, cu numeroși utilizatori sau dispozitive care necesită acces la resursele rețelei, un număr mare de sesiuni concurente poate fi crucial. Un firewall care poate gestiona un număr mare de sesiuni concurente va asigura o funcționare eficientă și continuă a rețelei, prevenind întreruperile sau problemele de performanță care pot apărea atunci când limita de sesiuni este atinsă. Pentru oferta cu cel mai mare număr de sesiuni concurente se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 12 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte: Pses(n)= Sn / Smax x 12 unde: Pses(n) = punctaj pentru oferta n, Sn = numărul sesiunilor din oferta n, Smax = valoarea maximă ofertată între ofertele admisibile;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Throughput (NGFW real)
Description: Solicităm evaluarea throughput-ului cu funcțiile de securitate obligatorii activate (ex. inspecție aplicativă + IPS + AV + URL filtering), deoarece aceasta reflectă performanța efectivă în producție. Pentru oferta cu cel mai mare volum de trafic se acorda punctajul maxim, respectiv 12 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte: Pth(n) = Tn / Tmax x 12 unde: Pth(n) = punctaj pentru oferta n; Tn = throughput ofertat pentru condițiile specificate; Tmax = throughput maxim ofertat;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata licențierii (luni)
Description: Perioada de licențiere reflectă sustenabilitatea soluției și nivelul de suport asigurat pe termen lung. Se evaluează durata licenței pentru pachetul minim obligatoriu: Firewall + IPS + AVC + URL Filtering + Malware Protection. Este de preferat ca licența să fie perpetuă. În cazul în care producătorul nu oferă licență perpetuă, se acceptă minim 36 luni, în multipli de 12 luni. Ofertele sub 36 luni se consideră neconforme. Reguli de punctaj: Oferta cu licență perpetuă → 12 puncte. Oferta cu durata minimă de 36 luni → 0 puncte. Celelalte oferte (≥ 36 luni și finite) → punctaj proporțional, dar maximum 12 puncte, conform formulei: Plic(n) = Ln – 36 / Lmax – 36 x 12, unde Ln = durata licenței finite ofertate (în luni, multiplu de 12); Lmax=durata maximă a licenței finite ofertate (în luni, multiplu de 12);
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Rack 3U (pentru MC si criptor)
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 28 069,65 RON
Maximum value of the framework agreement: 28 069,65 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Rack 3U (pentru MC si criptor)
Description: Ofertantul care prezintă o înălțime, conform cerințelor minime din caietul de sarcini, primește 0 puncte; Ofertantul care prezintă cea mai mare înălțime, primește 30 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare înălțime: Pî(n) = (În / Îm) x 30, în care: Pî(n) = punctaj pentru înălțime pentru oferta n; În = înălțimea ofertei n; Îm = înălțimea maximă ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția
Description: Punctajul se acordă după cum urmează: Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat de se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30 în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnica perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Storage rackabil
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 42 558,10 RON
Maximum value of the framework agreement: 42 558,10 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Memorie RAM instalată Minim 16 GB.
Description: Ofertantul care prezintă o memorie RAM instalată de 16 GB, conform cerințelor minime din caietul de sarcini, primește 0 puncte; Ofertantul care prezintă o capacitate brută instalată, mai mare de 16 GB, dar mai mică de 32 GB, primește un punctaj de 6 puncte; Ofertantul care prezintă o capacitate brută de stocare instalată, mai mare sau egală cu 32GB, primește un punctaj de 30 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de stocare brută (RAW)
Description: Ofertantul care prezintă o capacitate brută de stocare instalată de 48 TB, conform cerințelor minime din caietul de sarcini, primește 0 puncte; Ofertantul care prezintă o capacitate brută de stocare instalată, mai mare de 48 TB, dar mai mică de 96 TB, primește un punctaj de 6 puncte; Ofertantul care prezintă o capacitate brută de stocare instalată, mai mare sau egală cu 96TB, primește un punctaj ponderat de 30 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: UPS sistem de calcul
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 71 139,80 RON
Maximum value of the framework agreement: 71 139,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum energie electrică în modul activ
Description: Ofertantul trebuie să oferteze monitoare care respectă cerințele Energy Star referitoare la un consum de energie semnificativ redus în modul activ, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către monitoare. Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea ETEC_MAX6 pentru computere și valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star (a se vedea Criteriul TS1 și TS2). Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevăzute în cea mai recentă versiune a programului Energy Star.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată produselor
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: >4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 20 puncte; ≥ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte ≥ 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte ≥ 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte in propunerea tehnică perioada garanției acordate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria RAM (16/32/64 GB)
Description: Se acordă un punctaj suplimentar de maximum 20 de puncte pentru oferirea unei capacități de memorie RAM superioare cerinței minime stabilite prin Caietul de Sarcini (8 GB), după cum urmează: 1. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 64 GB: 2. se acordă 20 puncte; 3. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 32 GB, dar mai mică de 64 GB: se acordă 15 puncte; 4. Pentru o capacitate a memoriei RAM ≥ 16 GB, dar mai mică de 32 GB: se acordă 10 puncte; 5. Pentru o capacitate a memoriei RAM > 8 GB, 6. dar mai mică de 16 GB: se acordă 5 puncte. Modalitate de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei care urmează a fi furnizat(e) (fișa tehnică a produsului).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: UPS rackabil server
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 33 050,12 RON
Maximum value of the framework agreement: 33 050,12 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Putere de ieșire
Description: Pentru oferta cu puterea de iesire cea mai mare se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini, ofertantul primește 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare putere de ieșire: Ppi(n) = (Pin / Pim) x 30, în care: Ppi(n) = punctaj pentru capacitatea de comutare pentru oferta n; Pin = capacitatea de comutare a ofertei n; Pim = capacitatea de comutare maxima ofertata dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție
Description: Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30, în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: Switch fibră optică
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 87 226,04 RON
Maximum value of the framework agreement: 87 226,04 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Putere consumată
Description: Pentru oferta cu cel mai mic consum se acordă punctajul maxim de 24 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cel mai mic consum este: Ppc(n) = (Pcm / Pcn) x 24, în care: Ppc(n) = punctaj pentru puterea de consum pentru oferta n; Pcn = puterea de consum a ofertei n; Pcm = puterea de consum minima ofertata dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 24
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de comutare
Description: Pentru oferta cu capacitatea de comutare cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 18 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare capacitate de comutare: Pcc(n) = (Ccn / Ccm) x 18, în care: Pcc(n) = punctaj pentru capacitatea de comutare pentru oferta n; Ccn = capacitatea de comutare a ofertei n; Ccm = capacitatea de comutare minimă ofertată dintre ofertele admisibile, peste capacitatea de comutare minimă de 64 Gbps.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 18
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate buffer pachete
Description: Buffer-ul influențează comportamentul în congestionare și microburst (foarte important pentru medii enterprise cu servere și storage). Pentru oferta cu capacitatea bufferului cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 18 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare rata de transfer: Pbuffer(n) = (Bn / Bm) x 18, în care: Pbuffer(n) = punctaj pentru capacitatea bufferului pentru oferta n; Bn = capacitatea bufferului a ofertei n; Bm = capacitatea bufferului maxima ofertată dintre ofertele admisibile, peste capacitatea minima admisibila de 32MB.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 18
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: Media convertor Gigabit
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 383,10 RON
Maximum value of the framework agreement: 10 383,10 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Distanța de transmisie
Description: Pentru oferta cu distanța de transmisie a datelor cea mai mare se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini (5km), ofertantul primește 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare distanță de transmisie a datelor: Pdist(n) = Dn / Dmax x 30, în care: Pdist(n) = punctaj pentru distanța de transfer a datelor pentru oferta n; Dn = distanța de transfer a datelor a ofertei n; Dm = distanța de transfer a datelor maxima ofertata dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție
Description: Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30, în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: Cablu fibră optică
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 976,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 976,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Atenuare semnal (dB/km)
Description: Pentru oferta cu cea mai mică valoare a atenuării se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini, ofertantul primește 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte: Patt(n) = Attmin / Attn x 30, în care: Patt(n) = punctaj pentru valoarea atenuării pentru oferta n; Attn = valoarea atenuării a ofertei n; Attm = valoarea atenuării minime ofertata dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție
Description: O perioadă de garanție mai lungă poate fi un indicator al calității produsului și al încrederii producătorului în durabilitatea și fiabilitatea acestuia. În plus, o garanție mai lungă poate oferi mai multă siguranță, deoarece acoperă costurile de reparații sau de înlocuire în cazul unui defect sau a unei defecțiuni Pentru oferta cu durata cea mai mare se acorda punctajul maxim, respectiv 30 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30, în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0015
Title: Conectori rapizi fibră optică
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 15
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 123,60 RON
Maximum value of the framework agreement: 4 123,60 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Pierdere de inserție (Insertion Loss dB)
Description: Se poate acorda un punctaj de 30 puncte. Descriere subfactor: Pierderea de inserție reprezintă atenuarea introdusă de conector în traseul optic. O pierdere mai mică înseamnă performanță mai bună a legăturii, transmisie mai eficientă și stabilitate crescută a rețelei. Pentru oferta cu cea mai mica pierdere de inserție se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini, ofertantul primește 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte: Ppi(n) = PImin / PIn x 30, în care: Ppi(n) = punctaj pentru pierderea de inserție pentru oferta n; PIn = valoarea pierderii de inserție a ofertei n; PImin = valoare minima a pierderii de inserție ofertată dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție
Description: Se poate acorda un punctaj maxim de 30 puncte. Descriere subfactor O perioadă de garanție mai lungă poate fi un indicator al calității produsului și al încrederii producătorului în durabilitatea și fiabilitatea acestuia. În plus, o garanție mai lungă poate oferi mai multă siguranță, deoarece acoperă costurile de reparații sau de înlocuire în cazul unui defect sau a unei defecțiuni Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30, în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0016
Title: ATS rackabil
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 16
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 183,18 RON
Maximum value of the framework agreement: 12 183,18 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Timp de transfer
Description: Se poate acorda un punctaj maxim de 30 puncte. Descriere subfactor: Timpul necesar pentru transferul între sursele de alimentare este o considerație importantă. ATS-urile cu transfer rapid reduc întreruperile de energie și sunt preferate în aplicații critice. Pentru oferta conform cerințelor minime din caietul de sarcini, ofertantul primește 0 puncte. Pentru oferta cu timpul de transfer cel mai mic se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cel mai mic timp de transfer: Ptt(n) = Vttm / Vttn x 30, în care: Ptt(n) = punctaj pentru timpul de transfer pentru oferta n; Vttn = timpul de transfer a ofertei n; Vttm = timpul de transfer mminim ofertata dintre ofertele admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție
Description: Se poate acorda un punctaj maxim de 30 puncte. Descriere subfactor O perioadă de garanție mai lungă poate fi un indicator al calității produsului și al încrederii producătorului în durabilitatea și fiabilitatea acestuia. În plus, o garanție mai lungă poate oferi mai multă siguranță, deoarece acoperă costurile de reparații sau de înlocuire în cazul unui defect sau a unei defecțiuni Pentru oferta cu durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte Pentru oferta cu perioada de garanție egală cu minimul solicitat se vor acorda 0 puncte. Formula de calcul pentru celelalte oferte, exclusiv pentru oferta care prezintă cea mai mare durată suplimentară a perioadei de garanție: Pgs(n) = (Dsgn / Dsgm) x 30, în care: Pgs(n) = punctaj pentru Durata perioadei de garanție suplimentară pentru oferta n; Dsgn = Durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n; Dsgm = Durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0017
Title: Licenţă Oracle Database 4 CPU
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 17
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 174 515,80 RON
Maximum value of the framework agreement: 2 174 515,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
5.1.
Lot: LOT-0018
Title: Licenţă server de aplicaţii 4 CPU
Description: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. •Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este conform Anexei 1 la Caietul de sarcini.
Internal identifier: 18
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: Sediul unităților penitenciare beneficiare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 601 694,08 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 601 694,08 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc. - prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora. Se vor depune on–line
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Prin produse similare se înțelege: Echipament de rețea în vederea gestiunii datelor operative cu caracter clasificat, utilizate în același scop ca produsele din prezenta procedură, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Nivel minim solicitat: Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent fără TVA pentru fiecare lot în parte, astfel: Lot 1 (Sistem AIO TEMPEST): 233.024,40 RON Lot 2 (Imprimantă color TEMPEST): 18.325,32 RON Lot 3 (Imprimantă monocrom TEMPEST): 11.911,46 RON Lot 4 (Stick USB TEMPEST): 18.897,99 RON Lot 5 (Dispozitiv criptografic TEMPEST + Generator): 1.180.779,60 RON Lot 6 (Rack TEMPEST servere 24U): 38.177,75 RON Lot 7 (Firewall hardware + licență): 28.991,24 RON Lot 8 (Rack 3U): 3.508,71 RON Lot 9 (Storage rackabil): 21.279,05 RON Lot 10 (UPS sistem de calcul): 8.892,48 RON Lot 11 (UPS rackabil server): 8.262,53 RON Lot 12 (Switch fibră optică): 21.806,51 RON Lot 13 (Media convertor Gigabit): 1.297,89 RON Lot 14 (Fibră optică): 122,00 RON Lot 15 (Conectori fibră optică): 515,45 RON Lot 16 (ATS rackabil): 6.091,59 RON Lot 17 (Licenţă Oracle Database 4 CPU): 1.087.257,90 RON Lot 18 (Licenţă server de aplicaţii 4 CPU): 800.847,04 RON Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea C) cu lista livrărilor principale. Documentele justificative (recomandări, PV de recepție sau facturi) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic va indica în DUAE partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Managementul Calității: Operatorul economic trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activități de furnizare/comercializare produse IT/echipamente electronice. Securitate Industrială (Loturile 1-6): Furnizorul are obligativitatea deținerii avizelor/certificărilor de securitate eliberate de ORNISS și trebuie să fie înregistrat în Catalogul național INFOSEC. Se va prezenta Autorizația de Securitate Industrială valabilă. Standarde TEMPEST (Loturile 1-6): Produsele ofertate trebuie să dețină certificate de omologare/conformitate care să ateste nivelul de protecție TEMPEST Nivel A, conform cerințelor din Caietul de Sarcini. Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea a IV-a, Secțiunea D) cu informații despre certificatele deținute (număr, emitent, perioada de valabilitate). Documentele justificative scanate vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Toate certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Contractantul are obligația de a respecta reglementările privind protecția informațiilor clasificate pe toată durata de executare a contractului, conform Legii nr. 182/2002 și cerințelor specifice de securitate industrială (ORNISS) și protecție TEMPEST prevăzute în Caietul de Sarcini.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă nu solicită o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei, însă, în cazul declarării ofertei ca fiind câștigătoare, poate solicita legalizarea asocierii.
Financial arrangement: •Finanțarea achiziției publice se va realiza din fonduri provenind de la bugetul de stat (subvenții) și din venituri proprii. •Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de trezorerie al contractantului. •Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale la Autoritatea contractantă beneficiară și a tuturor documentelor justificative (proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă fără obiecțiuni, certificat de calitate și garanție, aviz de expediție a produsului/document de transport CMR). •Facturile se emit prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation providing more information on the review procedures: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation receiving requests to participate: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Organisation processing tenders: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Registration number: 4193079
Postal address: Strada: Sabarului, nr. 1
Town: Jilava
Postcode: 077120
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Andrei Stamate
Telephone: +40 214570155
Fax: +40 214570155
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: 0213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
Registration number: 4193079_3
Postal address: Strada: Sabarului, nr. 1
Town: Jilava
Postcode: 077120
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Andrei Stamate
Telephone: +40 214570155
Fax: +40 214570155
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 25c4ed72-521e-45b0-8613-0cd154f49302-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: eroare materiala redactare factori loturi 4,5,6
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Capacitate (GB)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Capacitate (GB)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Pondere la "Capacitate (GB)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Algoritm de calcul la "Capacitate (GB)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Denumire factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Descriere factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Pondere la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Algoritm de calcul la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Eficență energetică (putere consumată)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Eficență energetică (putere consumată)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Pondere la "Eficență energetică (putere consumată)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Algoritm de calcul la "Eficență energetică (putere consumată)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Denumire factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Descriere factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Pondere la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: Algoritm de calcul la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Înălțime (Unități standard)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Înălțime (Unități standard)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Pondere la "Înălțime (Unități standard)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Algoritm de calcul la "Înălțime (Unități standard)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Algoritm de calcul la "Garanția suplimentară"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Denumire factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Descriere factor evaluare la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Pondere la "-"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: Algoritm de calcul la "-"
Notice information
Notice identifier/version: 3d41bc5e-ce73-43e9-a6e1-881498d13935 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 14:57:35 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/06/2026 12:01:18 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 403184-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026