1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rammeaftale om Bygningssikring til dansk politi
Description: Nærværende udbud omfatter support og vedligehold af bygningssikring af politiets eksisterende lokationer. Velfungerende sikringssystemer er helt afgørende for, at politiet kan varetage de operationelle opgaver 24/7, og for at beskytte den kritiske infrastruktur bestående af blandt andet it-udstyr samt beskyttelse af politiets følsomme oplysninger i særligt sikrede områder, der spænder fra sikring af fysiske våbenrum til avancerede datacentre. Rigspolitiet har derfor brug for en leverandør, som skal bistå med support og vedligehold af den daglige drift af opsatte og færdigkonfigurerede enheder til adgangskontrol (ADK), stationsalarmer (AIA), kameraovervågning (TVO), brandalarmer (ABA), dørtelefoni mm. på politiets lokationer. Politiets lokationer omfatter kontorbygninger og politistationer med og uden detentioner, venterum, afhøringslokaler og våbenrum. Udbuddet forventes at omfatte ca. 170 lokationer af varierende størrelse fordelt over det meste af Danmark. Der skal dog i Grønland og Færøerne kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker. Der indberettes ca. 2000 incidents om året. Det sikringsudstyr der i dag anvendes, er fordelt således: • Ca. 1.500 stationskameraer • Ca. 200 detentionskameraer (TVO) • Ca. 400 detentions- og venterums-Intercom • Ca. 400 detentions- og venterums ABA (automatisk brandalarm) • Ca. 4.000 døre med ADK (automatisk dør kontrol) med forskellige tilknyttede låsetyper • Ca. 200 tyverialarmer (AIA’er). • Ca. 50 – 70 dørtelefoner • Ca. 25-50 Intercom anlæg • Ca. 20-30 100V PA anlæg Leverandøren skal levere landsdækkende support og vedligehold af nedenstående sikringsinstallationer i bygningerne: • Adgangskontrol (ADK) - Kortlæsere til ADK-døre - Centralt software til styring af adgange, Nedap Centraludstyr • Stationsalarmer (AIA) - Fysiske detektorer - Centralt software til styring - Alarmpaneler - Sirener • Detentions- og venterumsovervågning - Kameraer - Overfaldstryk - Kaldetryk • Brandalarmer (ABA) i detentioner og venterum - Aspirationsanlæg - Central boks til styring • Kameraovervågning på stationer (TVO) - Kameraer, indvendige og udvendige - Centralt software til styring, NVR Recording optager/ server - Perimetersikring • Intercom-systemer (fra døre, porte og detentioner) - Porttelefoner - Samtaleanlæg • 100V PA-anlæg Leverancens ydelser dækker over ad hoc-opgaver i forbindelse med fejlrettelser. I forbindelse med support og vedligehold vil der være mindre ændringer og/eller tilretninger i sikringsinstallationerne. Dette kan for eksempel være: • Ændringer eller tilretninger i den grafiske brugergrænseflade (Winguard/Nedap GAH) i forbindelse med ændringer i ADK, AIA eller TVO • Nyetablering eller flytning af en dør • Ændringer i AIA konfiguration eller detektorer ved ændringer i brugen af lokaler med AIA Leverandøren skal kunne udskifte defekte dele på den eksisterende hardware samt montere og konfigurere i samme arbejdsgang. Leverancen skal også kunne dække mindre og større vedligeholdelsesopgaver, hvor der er behov for at flytte til en anden bygning eller en anden etage i den eksisterende bygning. Her vil der være behov for at Leverandøren skal montere kabler samt levere, montere og konfigurere hardware og software til sikring i bygninger. Når en sikringsinstallation er opdateret eller fornyet skal Leverandøren integrere den samlede installation i Nedap (ADK), Milestone (TVO) og Vanderbilt SPC-alarmsystem (AIA) til WinGuard, Til at understøtte ovenstående skal Leverandøren stille en Servicedesk til rådighed til formidling og styring af opgaver. Servicedesken skal være tilgængelig 24/7. Leverandøren skal registrere alle henvendelser til Servicedesken og udarbejde en månedlig rapport over henvendelser og opgaveigangsættelse.
Procedure identifier: 85878a65-605f-41dd-95c8-f310780f90fa
Internal identifier: 2026-210132
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter direktiv 2009/81/EF artikel 25 med prækvalificering og en tilbudsfase. Proceduren indledes med en prækvalifikation, hvor interesserede ansøgere skal indsende ansøgning om deltagelse. De prækvalificerede ansøgere vil i udbudsmaterialet modtage yderligere informationer vedrørende udbudsproceduren samt oplysninger om indgivelse af tilbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 31351000 Electric conductors for access control systems, 31625000 Burglar and fire alarms, 32235000 Closed-circuit surveillance system, 32323500 Video-surveillance system, 32360000 Intercom equipment, 32570000 Communications equipment, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35100000 Emergency and security equipment, 35113000 Safety equipment, 35113300 Safety installations, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35125000 Surveillance system, 35125300 Security cameras, 35240000 Sirens, 38431000 Detection apparatus, 42961100 Access control system, 45233292 Installation of safety equipment, 45312000 Alarm system and antenna installation work, 45312100 Fire-alarm system installation work, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 71700000 Monitoring and control services, 79711000 Alarm-monitoring services
2.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Rammeaftalen omfatter ikke fysisk tilstedeværelse i Grønland og på Færøerne. Der skal dog kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 25 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificeret og opfordres til at afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at de prækvalificerede skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest d. 03. juli 2026, kl. 09.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarerne senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema, som ansøgningerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske udbudssystem. I relation til ordregivers udvælgelseskriterier bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Rigspolitiet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammeaftalen. Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan erklæring. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere og fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ordregiver forventer, at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive offentliggjort sammen med udbudsmaterialet primo september 2026. I forbindelse med, at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer ordregiver at afholde datarum på en af ordregivers adresser, hvor fortroligt materiale vil blive fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være midlertidig sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet. Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan afgives ved brug af ordregivers ansøgningsskema. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen eller tilbuddet. I relation til den forventede værdi på 25.000.000 DKK bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn for den højeste forventede kontraktværdig for rammeaftalens fulde varighed inkl. forlængelser. Ordregiver har estimeret kontraktværdien til at være mellem 16.000.000 DKK og 25.000.000 DKK. Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og kan aflyse udbuddet.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 1 litra b.
Fraud: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 1 litra c.
Money laundering or terrorist financing: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 1 litra e.
Participation in a criminal organisation: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 1 litra a.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 1 litra d.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 42, stk. 1 litra g.
Grave professional misconduct: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra d.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra h.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra c.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra e.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a - d.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra f. Ansøgere eller tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000 DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt. Ansøger skal i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må Ordregiver ikke udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema til prækvalifikation kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra g. Ansøgere eller tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000 DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt. Ansøger skal i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må Ordregiver ikke udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema til prækvalifikation kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Business activities are suspended: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a - b.
Bankruptcy: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a.
Arrangement with creditors: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a-d.
Insolvency: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a-d.
Assets being administered by liquidator: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a - b.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2 litra a - b.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rammeaftale om Bygningssikring til dansk politi
Description: Nærværende udbud omfatter support og vedligehold af bygningssikring af politiets eksisterende lokationer. Velfungerende sikringssystemer er helt afgørende for, at politiet kan varetage de operationelle opgaver 24/7, og for at beskytte den kritiske infrastruktur bestående af blandt andet it-udstyr samt beskyttelse af politiets følsomme oplysninger i særligt sikrede områder, der spænder fra sikring af fysiske våbenrum til avancerede datacentre. Rigspolitiet har derfor brug for en leverandør, som skal bistå med support og vedligehold af den daglige drift af opsatte og færdigkonfigurerede enheder til adgangskontrol (ADK), stationsalarmer (AIA), kameraovervågning (TVO), brandalarmer (ABA), dørtelefoni mm. på politiets lokationer. Politiets lokationer omfatter kontorbygninger og politistationer med og uden detentioner, venterum, afhøringslokaler og våbenrum. Udbuddet forventes at omfatte ca. 170 lokationer af varierende størrelse fordelt over det meste af Danmark. Der skal dog i Grønland og Færøerne kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker. Der indberettes ca. 2000 incidents om året. Det sikringsudstyr der i dag anvendes, er fordelt således: • Ca. 1.500 stationskameraer • Ca. 200 detentionskameraer (TVO) • Ca. 400 detentions- og venterums-Intercom • Ca. 400 detentions- og venterums ABA (automatisk brandalarm) • Ca. 4.000 døre med ADK (automatisk dør kontrol) med forskellige tilknyttede låsetyper • Ca. 200 tyverialarmer (AIA’er). • Ca. 50 – 70 dørtelefoner • Ca. 25-50 Intercom anlæg • Ca. 20-30 100V PA anlæg Leverandøren skal levere landsdækkende support og vedligehold af nedenstående sikringsinstallationer i bygningerne: • Adgangskontrol (ADK) - Kortlæsere til ADK-døre - Centralt software til styring af adgange, Nedap Centraludstyr • Stationsalarmer (AIA) - Fysiske detektorer - Centralt software til styring - Alarmpaneler - Sirener • Detentions- og venterumsovervågning - Kameraer - Overfaldstryk - Kaldetryk • Brandalarmer (ABA) i detentioner og venterum - Aspirationsanlæg - Central boks til styring • Kameraovervågning på stationer (TVO) - Kameraer, indvendige og udvendige - Centralt software til styring, NVR Recording optager/ server - Perimetersikring • Intercom-systemer (fra døre, porte og detentioner) - Porttelefoner - Samtaleanlæg • 100V PA-anlæg Leverancens ydelser dækker over ad hoc-opgaver i forbindelse med fejlrettelser. I forbindelse med support og vedligehold vil der være mindre ændringer og/eller tilretninger i sikringsinstallationerne. Dette kan for eksempel være: • Ændringer eller tilretninger i den grafiske brugergrænseflade (Winguard/Nedap GAH) i forbindelse med ændringer i ADK, AIA eller TVO • Nyetablering eller flytning af en dør • Ændringer i AIA konfiguration eller detektorer ved ændringer i brugen af lokaler med AIA Leverandøren skal kunne udskifte defekte dele på den eksisterende hardware samt montere og konfigurere i samme arbejdsgang. Leverancen skal også kunne dække mindre og større vedligeholdelsesopgaver, hvor der er behov for at flytte til en anden bygning eller en anden etage i den eksisterende bygning. Her vil der være behov for at Leverandøren skal montere kabler samt levere, montere og konfigurere hardware og software til sikring i bygninger. Når en sikringsinstallation er opdateret eller fornyet skal Leverandøren integrere den samlede installation i Nedap (ADK), Milestone (TVO) og Vanderbilt SPC-alarmsystem (AIA) til WinGuard, Til at understøtte ovenstående skal Leverandøren stille en Servicedesk til rådighed til formidling og styring af opgaver. Servicedesken skal være tilgængelig 24/7. Leverandøren skal registrere alle henvendelser til Servicedesken og udarbejde en månedlig rapport over henvendelser og opgaveigangsættelse.
Internal identifier: 2026-210132
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 31351000 Electric conductors for access control systems, 31625000 Burglar and fire alarms, 32235000 Closed-circuit surveillance system, 32323500 Video-surveillance system, 32360000 Intercom equipment, 32570000 Communications equipment, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35100000 Emergency and security equipment, 35113000 Safety equipment, 35113300 Safety installations, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35125000 Surveillance system, 35125300 Security cameras, 35240000 Sirens, 38431000 Detection apparatus, 42961100 Access control system, 45233292 Installation of safety equipment, 45312000 Alarm system and antenna installation work, 45312100 Fire-alarm system installation work, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 71700000 Monitoring and control services, 79711000 Alarm-monitoring services
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Rammeaftalen omfatter ikke fysisk tilstedeværelse i Grønland og på Færøerne. Der skal dog kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Rammeaftalen træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 36 måneder (3 år) regnet fra kontraktindgåelse. Rammeaftalen kan forlænges 2 gange á 12 måneder. Dvs. den maksimale varighed for rammeaftalen er 60 måneder (5 år).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 25 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificeret og opfordres til at afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at de prækvalificerede skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest d. 03. juli 2026, kl. 09.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarerne senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema, som ansøgningerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske udbudssystem. I relation til ordregivers udvælgelseskriterier bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Rigspolitiet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammeaftalen. Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan erklæring. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere og fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ordregiver forventer, at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive offentliggjort sammen med udbudsmaterialet primo september 2026. I forbindelse med, at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer ordregiver at afholde datarum på en af ordregivers adresser, hvor fortroligt materiale vil blive fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være midlertidig sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet. Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan afgives ved brug af ordregivers ansøgningsskema. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen eller tilbuddet. I relation til den forventede værdi på 25.000.000 DKK bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn for den højeste forventede kontraktværdig for rammeaftalens fulde varighed inkl. forlængelser. Ordregiver har estimeret kontraktværdien til at være mellem 16.000.000 DKK og 25.000.000 DKK. Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og kan aflyse udbuddet.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Minimumskrav: Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 40 millioner kr. i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud baserer sig på andre aktøres økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Basere ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttene enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andres enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældene enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtte erklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse, jf. i øvrigt afsnittet om "yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som summen af ansøgernes og disse andre enheders omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabs år. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører, medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Minimum score: 40 000 000
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Minimumskrav: Ansøger skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktøres økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttene enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andres enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældene enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse, jf. i øvrigt afsnittet om "yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører, medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Minimum score: 1
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: - Kort konkret beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven - Ansøgernes konkrete rolle i opgaven - kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse - Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. Moms - Ordregiver på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittet ”Aftalens genstand”. Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes relevans vurderet ift. ydelserne inden for bygningssikring, der er beskrevet i afsnittet vedr. ”Aftalens genstand”. Der lægges i vurderingen særligt vægt på a) At referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med rammeaftalen b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med at håndtere landsdækkende bygningssikring på forskellige geografiske lokationer (geografisk spredning) c) At ansøger dokumenterer erfaring med levering af support og vedligehold af alle eller flere af de nævnte sikringsinstallationer i samme reference Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencerne skal være udført indenfor de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en konditionsmæssig ansøgning. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Minimum score: 0
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Pris
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Kvalitet
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Relevante medarbejdere, der varetager opgaven i forbindelse med Rammeaftalens opfyldelse og arbejder på Kundens Lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af ordregiver i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU elle WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 14/07/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Rammeaftalen bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. - Der vil i rammeaftalen blive stillet krav til leverandørens opfyldelse af persondataretlige krav (GDPR).
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: De prækvalificerede ansøger skal underskrive en fortrolighedserklæring før de kan få adgang til udbudsmaterialet.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr. 798 Bekendtgørelse af lov om offentlig betaling m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Fristen for at indgive en klage er fastsat ved lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelsen nr. 1077 af 29. juni 2022 om ordregivers indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvarsområdet med senere ændringer. skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud
Organisation receiving requests to participate: Rigspolitiet
Organisation processing tenders: Rigspolitiet
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rigspolitiet
Registration number: 17143611
Postal address: Polititorvet 14
Town: København V
Postcode: 1780
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Koncernindkøb
Telephone: +45 33148888
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7f0048f6-8c14-40ae-90e3-ba47ff55201b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 11/06/2026 07:59:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/06/2026 09:37:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 403317-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026