1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Vacha
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tischlerarbeiten Restaurierung Holzkassettendecke und Holzlambris
Description: Tischlerarbeiten Restaurierung Holzkassettendecke und Holzlambris
Procedure identifier: 019eb562-a731-47ce-9707-0fe37d0d20e1
Internal identifier: BM/2026/1/43.1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45216110 Construction work for buildings relating to law and order
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rathaus Vacha, Markt 4, 36404 Vacha
Town: Vacha
Postcode: 36404
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
Applicable cross-border law: k.A.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tischlerarbeiten Restaurierung Holzkassettendecke und Holzlambris
Description: Tischlerarbeiten Restaurierung Holzkassettendecke und Holzlambris 235 m² Reinigen von Holzoberflächen 700 St Kitten von Fehlstellen 225 m Schließen von Rissen 49 m² Rekonstruktion fehlender Labriselemente 10 m² Rekonstruktion fehlender Holzkasettendeckenelemente 175 m² Grundierung der Lambriselemente 85 m² Farbbeschichtung der Lambriselemente 60 m² Grundierung der Holzkasettendeckenelemente 60 m² Farbbeschichtung der Holzkasettendeckenelemente 135 m² neue Wandvertäfelung
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45216110 Construction work for buildings relating to law and order
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rathaus Vacha, Markt 4, 36404 Vacha
Town: Vacha
Postcode: 36404
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/08/2026
Duration end date: 15/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind Nachunternehmer präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.Das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß VOB/A § 6a Abs. 3 zu machen: Nachweis Haftpflichtversicherung Zum Nachweis der Einhaltung der Regelung des Thür.VgG ist das entsprechende Formblätter im Rahmen der Angebotsabgabe vom AN und Nachunternehmer auszufüllen und vorzulegen.
Information about public opening:
Opening date: 16/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadtverwaltung Vacha, Bahnhofstraße 21, 36404 Vacha
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter ist
Financial arrangement: Zahlungsbedingungen gemäß VOB/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Information about review deadlines: Übermitteln Sie den Nachprüfungsantrag so rechtzeitig innerhalb der Wartefrist des Auftraggebers nach § 134 Abs. 2 GWB, dass die Vergabekammer den Antrag auf seine offensichtliche Unzulässigkeit oder Unbegründetheit prüfen und noch vor Ablauf dieser Frist an den öffentlichen Auftraggeber übermitteln kann. Das gesetzliche Zuschlagsverbot wird erst mit Information des öffentlichen Auftraggebers durch die Vergabekammer über den Nachprüfungsantrag in Textform ausgelöst (§ 169 Abs. 1 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Vacha
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Vacha
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Vacha
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Vacha
Registration number: 16063082-0001-80
Postal address: Bahnhofstraße 21
Town: Vacha
Postcode: 36404
Country subdivision (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Country: Germany
Telephone: 0369622610
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Registration number: k.A.
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: 0361 57332 1254
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 019eb564-3421-4a86-b02a-3fb111c8beab - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 09:39:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 403340-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026