1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Woerden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting 2026-2032
Description: De gemeente Woerden en de gemeente Oudewater zijn een ambtelijke samenwerking aangegaan. Beide gemeenten besteden dit werk gezamenlijk aan via één (1) aanbestedingsprocedure. Het betreft de beoogde aanbesteding van Raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting 2026-2032. De werkzaamheden voor de aan te besteden werkzaamheden in het "Onderhoud OVL gemeente Woerden 2026-2032" bestaan in hoofdzaak uit: - Werkzaamheden voor het functioneel in stand houden van de OVL; Herstellen van storingen en defecten aan installaties OVL; Herstellen van schades door aanrijding en vandalisme aan installaties van de OVL; Reinigen en conserveren lichtmasten; Schilderen van de lichtmasten; Verplaatsen, bijplaatsen en/of vervangen van lichtmasten en/of armaturen; Uitnemen en herplaatsen van lichtmasten t.b.v. evenementen, bouwwerkzaamheden en dergelijke; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Verwerken gegevens in een beheersysteem OBSURV. De openbare verlichting (OVL), De Raamovereenkomst kent een maximale geraamde omvang van €4.000.000,00 over de maximale looptijd (zie paragraaf 3.4). Als maximum contractwaarde wordt €8.000.000,00 exclusief BTW aangehouden. Indien deze maximale omvang is bereikt, kan de Opdrachtgever geen nieuwe Nadere opdrachten meer verstrekken. Na afronding van de laatste Nadere opdracht zal de Raamovereenkomst dan ook worden beëindigd, ook wanneer de in paragraaf 3.4 genoemde einddatum nog niet is bereikt. Overschrijding van dit maximumbedrag is niet mogelijk, het verstrekken van Nadere opdrachten waardoor de maximale omvang wordt overschreden is niet toegestaan. Onverminderd de genoemde maximale omvang, is de daadwerkelijke uitputting van de Raamovereenkomst te allen tijde afhankelijk van de jaarlijks vastgestelde begrotingen en (interne) politieke ontwikkelingen, waardoor de beschikbaar gestelde budgetten gedurende de looptijd kunnen fluctueren en waaraan de Opdrachtnemer geen recht op minimale afname kan ontlenen. Zie nadere omschrijving in het Aanbestedingsdocument.
Procedure identifier: e66b14c1-76d3-4226-a6ee-a83520b7cf72
Internal identifier: FL2026-03
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
Additional classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting 2026-2032
Description: De gemeente Woerden en de gemeente Oudewater zijn een ambtelijke samenwerking aangegaan. Beide gemeenten besteden dit werk gezamenlijk aan via één (1) aanbestedingsprocedure. Het betreft de beoogde aanbesteding van Raamovereenkomst Onderhoud Openbare Verlichting 2026-2032. De werkzaamheden voor de aan te besteden werkzaamheden in het "Onderhoud OVL gemeente Woerden 2026-2032" bestaan in hoofdzaak uit: - Werkzaamheden voor het functioneel in stand houden van de OVL; Herstellen van storingen en defecten aan installaties OVL; Herstellen van schades door aanrijding en vandalisme aan installaties van de OVL; Reinigen en conserveren lichtmasten; Schilderen van de lichtmasten; Verplaatsen, bijplaatsen en/of vervangen van lichtmasten en/of armaturen; Uitnemen en herplaatsen van lichtmasten t.b.v. evenementen, bouwwerkzaamheden en dergelijke; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Verwerken gegevens in een beheersysteem OBSURV. De openbare verlichting (OVL), De Raamovereenkomst kent een maximale geraamde omvang van €4.000.000,00 over de maximale looptijd (zie paragraaf 3.4). Als maximum contractwaarde wordt €8.000.000,00 exclusief BTW aangehouden. Indien deze maximale omvang is bereikt, kan de Opdrachtgever geen nieuwe Nadere opdrachten meer verstrekken. Na afronding van de laatste Nadere opdracht zal de Raamovereenkomst dan ook worden beëindigd, ook wanneer de in paragraaf 3.4 genoemde einddatum nog niet is bereikt. Overschrijding van dit maximumbedrag is niet mogelijk, het verstrekken van Nadere opdrachten waardoor de maximale omvang wordt overschreden is niet toegestaan. Onverminderd de genoemde maximale omvang, is de daadwerkelijke uitputting van de Raamovereenkomst te allen tijde afhankelijk van de jaarlijks vastgestelde begrotingen en (interne) politieke ontwikkelingen, waardoor de beschikbaar gestelde budgetten gedurende de looptijd kunnen fluctueren en waaraan de Opdrachtnemer geen recht op minimale afname kan ontlenen. Zie nadere omschrijving in het Aanbestedingsdocument.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
Additional classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Als gunningscriterium wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding gehanteerd. We maken gebruik van de methodiek gunnen op waarde, waarbij de gunning zal plaatsvinden op basis van de laagst fictieve aanbiedingsprijs. In Tenderned is dit niet goed aan te geven, graag verwijzen we u voor de beoordelingsmethode naar het aanbestedingsdocument. De weging van dit criterium wordt op 25% gezet, maar dit is dus niet correct. Zie voor correcte beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Interview - Schademast & storingen
Description: Als gunningscriterium wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding gehanteerd. We maken gebruik van de methodiek gunnen op waarde, waarbij de gunning zal plaatsvinden op basis van de laagst fictieve aanbiedingsprijs. In Tenderned is dit niet goed aan te geven, graag verwijzen we u voor de beoordelingsmethode naar het aanbestedingsdocument. De weging van dit criterium wordt op 25% gezet, maar dit is dus niet correct. Zie voor correcte beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Interview - Advies
Description: Als gunningscriterium wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding gehanteerd. We maken gebruik van de methodiek gunnen op waarde, waarbij de gunning zal plaatsvinden op basis van de laagst fictieve aanbiedingsprijs. In Tenderned is dit niet goed aan te geven, graag verwijzen we u voor de beoordelingsmethode naar het aanbestedingsdocument. De weging van dit criterium wordt op 25% gezet, maar dit is dus niet correct. Zie voor correcte beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak - innovatie uitvoering
Description: Als gunningscriterium wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding gehanteerd. We maken gebruik van de methodiek gunnen op waarde, waarbij de gunning zal plaatsvinden op basis van de laagst fictieve aanbiedingsprijs. In Tenderned is dit niet goed aan te geven, graag verwijzen we u voor de beoordelingsmethode naar het aanbestedingsdocument. De weging van dit criterium wordt op 25% gezet, maar dit is dus niet correct. Zie voor correcte beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Aanbestedende dienst acht deze verlengde duur van de Raamovereenkomst noodzakelijk, omdat: Er een investering van de Opdrachtnemer wordt gevraagd in onder meer het doorgronden van de Raamovereenkomst, het leren kennen van het areaal en de stakeholders. Deze investering wordt aan het begin van de looptijd van de Raamovereenkomst gedaan en zal pas na enkele jaren renderen; Zowel van Opdrachtnemer als Opdrachtgever een investering wordt gevraagd in het opbouwen van de samenwerking, het creëren van wederzijds vertrouwen en het leren kennen van elkaars belangen, alsmede de beoogde technische levensduur te onderhouden openbare verlichting. Deze investering is noodzakelijk om invulling te geven aan de doelstelling van de Raamovereenkomst en ook deze investering rendeert pas na enkele jaren.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Woerden - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Woerden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Woerden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Woerden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Woerden
Registration number: 4458826
Postal address: Blekerijlaan 14
Town: Woerden
Postcode: 3447 GR
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Michael Brussel
Telephone: +31 348428911
Fax: +31 348428451
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: ebef634e-50a4-4504-a6b2-67b0f24fc3b5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2026 16:51:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 403371-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026