403753-2026 - Competition
Poland – Computer equipment and supplies – „Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek" - w zakresie infrastruktury informatycznej.
OJ S 112/2026 12/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official namePowiat Bieruńsko-Lędziński
Emailstarosta@powiatbl.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title„Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek" - w zakresie infrastruktury informatycznej.
DescriptionCelem jest zakup, dostawa, wdrożenie infrastruktury informatycznej niezbędnej do uruchomienia e-usług wraz z udostępnieniem nowych. Jednocześnie podniesienie istniejących e-usług publicznych do poziomu piątego który umożliwi pełną integrację wszystkich usług funkcjonujących w urzędzie. W związku z powyższym niezbędna jest rozbudowa infrastruktury informatycznej istniejącej w Starostwie Powiatowym w Bieruniu oraz instalacja nowej infrastruktury w jednostkach organizacyjnych powiatu. Nowa infrastruktura informatyczna wraz z nowym oprogramowaniem oraz nowymi e-usługami zapewni pełną komunikację Urzędu z J.O. wraz z wymianą niezbędnych danych. Nowe oprogramowanie, sprzęt oraz podniesienie kompetencji pracowników zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa danych dla urzędu oraz zapewni bezpieczeństwo świadczonych e-usług.
Procedure identifier2a6f3651-f1de-4e09-9b85-d86d4b4e213b
Internal identifierRF.272.12.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
2.1.2.
Place of performance
TownBieruń
Country subdivision (NUTS)Tyski (PL22C)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionEuropean Single Procurement Document RequestNotice
Assets being administered by liquidatorDotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Business activities are suspendedDotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
CorruptionDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
FraudDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Breaching of obligations in the fields of labour lawDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Grounds relating to the situation of the economic operatorDotyczy:wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. W związku z trwającą agresją wojskową Rosji wobec Ukrainy Rada Unii Europejskiej ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. W świetle powyższego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców będących podmiotami rosyjskimi w rozumieniu przepisów rozporządzenia 833/2014 zmienionego rozporządzeniem 2022/576, zgodnie z przesłankami wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Money laundering or terrorist financingDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
Participation in a criminal organisationDotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
BankruptcyDotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Informacje szczegółowe, w tym dokumenty potwierdzające brak wykluczenia w SWZ opublikowanej na stronie postępowania.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title„Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek" - w zakresie infrastruktury informatycznej.
DescriptionCelem jest zakup, dostawa, wdrożenie infrastruktury informatycznej niezbędnej do uruchomienia e-usług wraz z udostępnieniem nowych. Jednocześnie podniesienie istniejących e-usług publicznych do poziomu piątego który umożliwi pełną integrację wszystkich usług funkcjonujących w urzędzie. W związku z powyższym niezbędna jest rozbudowa infrastruktury informatycznej istniejącej w Starostwie Powiatowym w Bieruniu oraz instalacja nowej infrastruktury w jednostkach organizacyjnych powiatu. Nowa infrastruktura informatyczna wraz z nowym oprogramowaniem oraz nowymi e-usługami zapewni pełną komunikację Urzędu z J.O. wraz z wymianą niezbędnych danych. Nowe oprogramowanie, sprzęt oraz podniesienie kompetencji pracowników zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa danych dla urzędu oraz zapewni bezpieczeństwo świadczonych e-usług.
Internal identifierRF.272.12.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48611000 Database software package
5.1.2.
Place of performance
TownBieruń
Country subdivision (NUTS)Tyski (PL22C)
CountryPoland
Additional informationBieruń
5.1.3.
Estimated duration
Duration5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationA) Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny: 1. Zamawiający przewiduje najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający przewiduje żądanie tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. 3, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. B) Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym, o którym mowa w dokumentacji zamówienia jako cenę brutto: jest to cena ofertowa brutto (cena całkowita) w PLN. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług) tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. C) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. D) Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. Również rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich E) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego zawarto w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie postępowania.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
Green Procurement CriteriaNo Green Public Procurement criteria
Social objective promotedAccessibility for all
Innovation procurementThe procured works, supplies, or services entail process innovation
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaEuropean Single Procurement Document RequestNotice
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionOpis: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, w odniesieniu do polskich wykonawców będą to w szczególności: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zamawiający żąda takiego wpisu wyłącznie od osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Szczegóły zostały opisane w dokumentacji postępowania umieszczonej na stronie postępowania.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionOpis: Zamawiający wymaga, aby był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. Szczegóły zostały opisane w dokumentacji postępowania umieszczonej na stronie postępowania.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionZamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu sprzętu teleinformatycznego w obszarze serwerowo-backupowego i urządzeń bezpieczeństwa sieciowego i przełączników sieciowych o wartości co najmniej 600 tys. zł brutto każda dostawa i wdrożenie łącznie.

CriterionTechnicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterionWykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: Kierownik projektu (1 osoba): a) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział, jako kierownik projektu, w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, polegających na budowie systemów informatycznych o wartości co najmniej 500 tys. zł brutto każdy. b) posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Informatyka lub pokrewnym; c) posiada umiejętności dobrego zarządzania projektem potwierdzone aktualnym certyfikatem PRINCE 2 lub AGILEPM. Inżynier sieci (1 osoba): a) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział jako inżynier lub wdrożeniowiec, w co najmniej 5 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, których przedmiotem było wdrożenie przełączników LAN o wartości co najmniej 50 tys. zł brutto każdy. b) posiada umiejętności potwierdzone aktualnym certyfikatem dotyczącym zaawansowanego routingu i switchingu na poziomie co najmniej Professional lub Advanced wydanym przez producenta oferowanego rozwiązania; c) posiada umiejętności potwierdzone aktualnym certyfikatem WLAN na poziomie co najmniej Associate wydanym przez producenta oferowanego rozwiązania. Inżynier ds. backupu (1 osoba) a) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział jako inżynier lub wdrożeniowiec, w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie sprzętu serwerowego, macierzy, deduplikatora oraz oprogramowania do backupu o wartości co najmniej 500 tys. zł brutto. c) posiada umiejętności potwierdzone aktualnym certyfikatem dotyczącym backupu na poziomie co najmniej zaawansowanym wydanym przez producenta oferowanego rozwiązania Backup and Recovery lub równoważny.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionKryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru wskazanego w dokumentacji zamówienia.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
DescriptionW ramach kryterium oceniane będą deklarowane przez Wykonawcę czasy reakcji na zgłoszenia dla: • awarii krytycznej, • błędu istotnego, • błędu zwykłego. Czas reakcji oznacza czas od zgłoszenia incydentu przez Zamawiającego do momentu podjęcia działań przez Wykonawcę. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru wskazanego w dokumentacji zamówienia.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Ad hoc communication channel
Namee-zamówienia
URLhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueAllowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeWymagane jest wniesienie wadium wg zapisów zawartych w dokumentacji postępowania.
Deadline for receipt of tenders13/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid30 Days
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNot yet known
A non-disclosure agreement is requiredyes
Additional information about the non-disclosure agreementWg dokumentacji zamówienia
This procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementWg dokumentacji zamówienia
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationProkuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisationUrząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do którego zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performedPowiat Bieruńsko-Lędziński
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performedPowiat Bieruńsko-Lędziński
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performedPowiat Bieruńsko-Lędziński
Organisation providing additional information about the procurement procedurePowiat Bieruńsko-Lędziński
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Organisation receiving requests to participatePowiat Bieruńsko-Lędziński
Organisation processing tendersPowiat Bieruńsko-Lędziński
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official namePowiat Bieruńsko-Lędziński
Registration number6462887644
Postal addressśw. Kingi 1
TownBieruń
Postcode43-155
Country subdivision (NUTS)Tyski (PL22C)
CountryPoland
Contact pointWydział Rozwoju, Funduszy Europejskich i Inwestycji
Emailstarosta@powiatbl.pl
Telephone+48 32 226 91 00
Fax+48 32 226 90 00
Internet addresshttps://bip.powiatbl.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Buyer profilehttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official nameUrząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Registration number5262239325
DepartmentKrajowa Izba Odwoławcza
Postal addressPostępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameProkuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number5262883664
Postal addressul. Hoża 76/78
TownWarszawa
Postcode00-682
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/prokuratoria
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Roles of this organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionba34ead9-0254-4d5b-81c9-73ea4de8c8a6  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date11/06/2026 13:01:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number403753-2026
OJ S issue number112/2026
Publication date12/06/2026