403775-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beratungs- und Entwicklungsleistungen bei der Entwicklung von Interoperabilitätsfestlegungen
OJ S 112/2026 12/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gematik GmbH
Email: vergabestelle@gematik.de
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beratungs- und Entwicklungsleistungen bei der Entwicklung von Interoperabilitätsfestlegungen
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist eine externe Unterstützung in Form von Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext des Kommunikationsstandards HL7 FHIR zur Entwicklung und Umsetzung der Themen "Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (ISiK)", "Zentraler Terminologieserver (ZTS)" und "Health Device Data Transfer (HDDT)" der gematik GmbH.
Procedure identifier: c45c4a54-4a9d-434e-a318-fd17f92dc52b
Internal identifier: 2026-0023
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212600 Database and operating software development services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
Additional information: Die Leistungen des Auftragnehmers können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des Auftragnehmers erbracht werden.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTQ9BTCVV# 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gem. §§123, 124 GWB und gem. § 14 BTTG
Participation in a criminal organisation: gem. §§123, 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: gem. §§123, 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: gem. §§123, 124 GWB
Fraud: gem. §§123, 124 GWB
Corruption: gem. §§123, 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: gem. §§123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: gem. §§123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: gem. §§123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: gem. §§123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: gem. §§123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: gem. §§123, 124 GWB
Insolvency: gem. §§123, 124 GWB
Assets being administered by liquidator: gem. §§123, 124 GWB
Business activities are suspended: gem. §§123, 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: gem. §§123, 124 GWB
Grave professional misconduct: gem. §§123, 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: gem. §§123, 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: gem. §§123, 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: gem. §§123, 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: gem. §§123, 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: gem. §§123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (ISiK)
Description: Die gematik GmbH beabsichtigt die Vergabe jeweils eines Auftrages und den Abschluss jeweils eines entsprechenden Vertrages mit einem Auftragnehmer in folgenden Losen: - Los 1: Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (ISiK) - Los 2: Zentraler Terminologieserver (ZTS) - Los 3: Health Device Data Transfer (HDDT) Die detaillierte Beschreibung der benötigten Leistungsinhalte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212600 Database and operating software development services
Options: 
Description of the options: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
Additional information: Die Leistungen des Auftragnehmers können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des Auftragnehmers erbracht werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben der Erklärung zu den im GWB geregelten Ausschlussgründen müssen Unternehmen zudem angeben, ob bei ihnen ein Ausschlussgrund nach § 14 BTTG vorliegt oder nicht. Ferner haben Unternehmen eine Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 1: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 2: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 3: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 3 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung. Zweifel an der Neutralität des Bieters (d.h. des potentiellen Auftragnehmers) bei der Ausführung des Auftrags gehen zu seinen Lasten und können gem. § 46 Abs. 2 VgV zur Verneinung seiner beruflichen Leistungsfähigkeit und zum Ausschluss aufgrund fehlender Eignung führen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Los 1: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu FHIR-Spezifikationen im Krankenhausumfeld ODER Analysen und Darstellung von Krankenhausprozessen im Interoperabilitätskontext enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 2: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie den Betrieb eines Terminologieservers auf Basis des TerminoloGIT der ELGA beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen beim Aufbau eines Terminologieservers enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 3: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Davon muss - 1 Referenzprojekt mindestens Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 50 PT erbracht worden sein sowie - 1 Referenzprojekt mindestens Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 25 PT erbracht worden sein.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte - Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu FHIR-Spezifikationen im Krankenhausumfeld ODER Analysen und Darstellung von Krankenhausprozessen im Interoperabilitätskontext enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregister - Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung - Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bzw. eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe als Anlage beizufügen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern - Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 1: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 79 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Bieter hat sowohl die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verbindlich zu benennen, als auch ihre Erfahrungen verbindlich darzustellen. Die Mindestanforderungen an das Projektteam ergeben sich je Los aus den Vergabeunterlagen. Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Review organisation: gematik GmbH
Information about review deadlines: Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gematik GmbH
Organisation receiving requests to participate: gematik GmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zentraler Terminologieserver (ZTS)
Description: Die gematik GmbH beabsichtigt die Vergabe jeweils eines Auftrages und den Abschluss jeweils eines entsprechenden Vertrages mit einem Auftragnehmer in folgenden Losen: - Los 1: Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (ISiK) - Los 2: Zentraler Terminologieserver (ZTS) - Los 3: Health Device Data Transfer (HDDT) Die detaillierte Beschreibung der benötigten Leistungsinhalte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02).
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212600 Database and operating software development services
Options: 
Description of the options: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
Additional information: Die Leistungen des Auftragnehmers können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des Auftragnehmers erbracht werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben der Erklärung zu den im GWB geregelten Ausschlussgründen müssen Unternehmen zudem angeben, ob bei ihnen ein Ausschlussgrund nach § 14 BTTG vorliegt oder nicht. Ferner haben Unternehmen eine Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 1: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 2: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 3: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 3 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung. Zweifel an der Neutralität des Bieters (d.h. des potentiellen Auftragnehmers) bei der Ausführung des Auftrags gehen zu seinen Lasten und können gem. § 46 Abs. 2 VgV zur Verneinung seiner beruflichen Leistungsfähigkeit und zum Ausschluss aufgrund fehlender Eignung führen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Los 1: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu FHIR-Spezifikationen im Krankenhausumfeld ODER Analysen und Darstellung von Krankenhausprozessen im Interoperabilitätskontext enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 2: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie den Betrieb eines Terminologieservers auf Basis des TerminoloGIT der ELGA beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen beim Aufbau eines Terminologieservers enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 3: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Davon muss - 1 Referenzprojekt mindestens Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 50 PT erbracht worden sein sowie - 1 Referenzprojekt mindestens Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 25 PT erbracht worden sein.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte - Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie den Betrieb eines Terminologieservers auf Basis des TerminoloGIT der ELGA beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen beim Aufbau eines Terminologieservers enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregister - Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung - Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bzw. eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe als Anlage beizufügen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern - Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 2: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 79 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Bieter hat sowohl die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verbindlich zu benennen, als auch ihre Erfahrungen verbindlich darzustellen. Die Mindestanforderungen an das Projektteam ergeben sich je Los aus den Vergabeunterlagen. Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Review organisation: gematik GmbH
Information about review deadlines: Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gematik GmbH
Organisation receiving requests to participate: gematik GmbH
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Health Device Data Transfer (HDDT)
Description: Die gematik GmbH beabsichtigt die Vergabe jeweils eines Auftrages und den Abschluss jeweils eines entsprechenden Vertrages mit einem Auftragnehmer in folgenden Losen: - Los 1: Informationstechnische Systeme im Krankenhaus (ISiK) - Los 2: Zentraler Terminologieserver (ZTS) - Los 3: Health Device Data Transfer (HDDT) Die detaillierte Beschreibung der benötigten Leistungsinhalte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02).
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212100 Industry specific software development services, 72212600 Database and operating software development services
Options: 
Description of the options: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
Additional information: Die Leistungen des Auftragnehmers können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des Auftragnehmers erbracht werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung beauftragen. Der gematik steht zudem ein zweifaches einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens einen Monat vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit und einen Monat vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption ausgeübt.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben der Erklärung zu den im GWB geregelten Ausschlussgründen müssen Unternehmen zudem angeben, ob bei ihnen ein Ausschlussgrund nach § 14 BTTG vorliegt oder nicht. Ferner haben Unternehmen eine Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 1: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 2: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 7 Mitarbeiter betragen. - Für Los 3: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 3 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung. Zweifel an der Neutralität des Bieters (d.h. des potentiellen Auftragnehmers) bei der Ausführung des Auftrags gehen zu seinen Lasten und können gem. § 46 Abs. 2 VgV zur Verneinung seiner beruflichen Leistungsfähigkeit und zum Ausschluss aufgrund fehlender Eignung führen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Los 1: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu FHIR-Spezifikationen im Krankenhausumfeld ODER Analysen und Darstellung von Krankenhausprozessen im Interoperabilitätskontext enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 2: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie den Betrieb eines Terminologieservers auf Basis des TerminoloGIT der ELGA beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen beim Aufbau eines Terminologieservers enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Es müssen mindestens 50 PT im jeweiligen Projekt erbracht worden sein. Los 3: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Davon muss - 1 Referenzprojekt mindestens Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 50 PT erbracht worden sein sowie - 1 Referenzprojekt mindestens Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 25 PT erbracht worden sein.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensbezogene Referenzprojekte - Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhaltet ODER Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik enthält. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die entsprechenden Leistungen in dieser Zeit begonnen und für mindestens 3 Monate erbracht worden sind. Der 3-Jahres-Zeitraum umfasst dabei die Jahre 2023, 2024, 2025 und das begonnene Jahr 2026. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Davon muss - 1 Referenzprojekt mindestens Beratungs- oder Entwicklungsleistungen mit Bezug zu Anwendungsfällen von DiGAs, digital unterstützten Hilfsmitteln aus dem HomeCare-Bereich oder digital unterstützten Implantaten beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 50 PT erbracht worden sein sowie - 1 Referenzprojekt mindestens Entwicklungsleistungen in Bezug zur HDDT-Spezifikation der gematik beinhalten und in diesem Bereich müssen mindestens 25 PT erbracht worden sein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregister - Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, sofern ein solcher Eintrag besteht, als Anlage einzureichen. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab der Angebotsfrist, sein.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung - Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bzw. eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe als Anlage beizufügen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern - Erklärung über die durchschnittliche Anzahl an beschäftigten Mitarbeitern in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderungen: - Für Los 3: Die durchschnittliche jährliche Anzahl an Fachkräften (Senior-Fachkräfte und Fachkräfte) muss in Summe mindestens 3 Mitarbeiter betragen. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehr als ein Los werden die Mindestanforderungen der jeweiligen Lose kumulativ angewendet (Beispiel: Angebot für Los 1 und 2 = mindestens 14 Mitarbeiter).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTQ9BTCVV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 79 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Bieter hat sowohl die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verbindlich zu benennen, als auch ihre Erfahrungen verbindlich darzustellen. Die Mindestanforderungen an das Projektteam ergeben sich je Los aus den Vergabeunterlagen. Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Review organisation: gematik GmbH
Information about review deadlines: Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gematik GmbH
Organisation receiving requests to participate: gematik GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gematik GmbH
Registration number: HRB 96351
Postal address: Rosenthaler Straße 30
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Rechtsabteilung / Vergabestelle
Email: vergabestelle@gematik.de
Telephone: 000
Internet address: https://www.gematik.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: gematik GmbH
Registration number: HRB 96351
Postal address: Rosenthaler Straße 30
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Rechtsabteilung / Vergabestelle
Email: vergabestelle@gematik.de
Telephone: 000
Internet address: https://www.gematik.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 65ead125-d674-407e-bc95-43347c8aaccd  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2026 16:00:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 403775-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026