1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Epe
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Description: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Procedure identifier: 0aa11a1f-d43c-4863-83c4-a474f164f423
Internal identifier: TN595195
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Epe
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Description: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: Optioneel bij deze opdracht is de migratie en conversie van data via XXLLNC zaken. Voor een beschrijving van deze optie wordt verwezen naar Bijlage 16 van de offerteaanvraag.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Epe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 8
Other information about renewals: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 november 2026 tot 1 november 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 8-maal 1 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1. Prijs
Description: Voor een beschrijving van het gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: G2. Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit betreft de volgende zes subgunningscriteria: - G2.1 Prestatie-onderbouwing (20 punten) - G2.2 Implementatie (15 punten) - G2.3 Partnerschap (5 punten) - G2.4 Risico/kansen (7 punten) - G2.5 Wensen (8 punten) - G2.6 Demonstratie (20 punten) Voor een nadere omschrijving van het gunningscriterium kwaliteit, wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Er geldt een SROI-verplichting voor deze opdracht. Voor de beschrijving hiervan wordt verwezen naar paragraaf 4.2 van de offerteaanvraag.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Epe - Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Epe
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Epe
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Epe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Epe
Registration number: 56720538
Postal address: Marktplein 1
Town: EPE
Postcode: 8161EE
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum Coppa CBP
Telephone: +31 850410050
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postal address: Postbus 9030
Town: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Fax: +31 883610395
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0c11a182-3316-4c81-b894-bd25e486b1a4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 13:23:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 403850-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026