1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - MIKROBUS
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mikrobusów zgodnie z dokumentami zamówienia. Zakres zamówienia został podzielony na dwa zadania tj.: Zadanie nr 1 - Dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - MIKROBUS; Zadanie nr 2 - Dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - MIKROBUS. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe wymagania względem przedmiotu zamówienia zawarto w dokumentach zamówienia w szczególności w załączniku nr 4A oraz 4B do SWZ. 3. Rodzaj (asortyment), oraz ilości przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań, określono w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. 4. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Procedure identifier: cbe39076-faa0-4c4b-9bc2-e63ef3d7ab35
Internal identifier: 83/2026/D
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114400 Minibuses
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia tj.: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający będzie weryfikował powyższą przesłankę w oparciu o oświadczenie JEDZ w części III sekcja D - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. oraz b) nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 8), 9), 10) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio - art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w ppkt. 1) oraz ppkt. 2) nie mogą zachodzić wobec żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem wykonawcy z zastrzeżeniem zapisów pkt. 1 ppkt. 1 b). 2. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ). 3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia. 7. Oferta wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia. 9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej w dokumentach zamówienia. Szczegółowe informacje dot. sposobu wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1320/ogl - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 ustawy Pzp - tryb przetargu nieograniczonego
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1 - Dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - MIKROBUS
Description: 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 1 jest dostawa fabrycznie nowych mikrobusów zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymaganiach eksploatacyjno-techniczne określono kolejno w załączniku nr 4A oraz 4B do SWZ.
Internal identifier: Zadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114400 Minibuses
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwości skorzystanie z prawa opcji szczegółowo określonej w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy oraz w zał. nr 3 do SWZ - PPU. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego). Sposób realizacji zamówienia w ramach prawa opcji określono w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 3 do SWZ). Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1.Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 150 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 12 grudnia 2026 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy; W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 150 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie później niż do 12 grudnia 2026 r. – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy; 2. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna – Skład Stężyca, ul. Dęblińska 149, 08-540 Stężyca.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji ogólnej
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Moc silnika
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości: - Zadanie nr 1 - 120 500,00 zł. Szczegółowe informacje dot. sposobu wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia (SWZ).
Deadline for receipt of tenders: 17/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/06/2026 08:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert jest niepubliczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w dokumentach zamówienia.
Financial arrangement: Szczegółowe informacje dotyczące finansowania określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2 - Dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - MIKROBUS
Description: 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 1 jest dostawa fabrycznie nowych mikrobusów zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymaganiach eksploatacyjno-techniczne określono kolejno w załączniku nr 4A oraz 4B do SWZ.
Internal identifier: Zadanie nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114400 Minibuses
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwości skorzystanie z prawa opcji szczegółowo określonej w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy oraz w zał. nr 3 do SWZ - PPU. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego). Sposób realizacji zamówienia w ramach prawa opcji określono w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 3 do SWZ). Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1.Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 150 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 12 grudnia 2026 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy; W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 150 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie później niż do 12 grudnia 2026 r. – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy; 2. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna – Skład Stężyca, ul. Dęblińska 149, 08-540 Stężyca.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji ogólnej
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Moc silnika
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości: - Zadanie nr 1 - 120 500,00 zł. Szczegółowe informacje dot. sposobu wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia (SWZ).
Deadline for receipt of tenders: 17/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/06/2026 08:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert jest niepubliczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w dokumentach zamówienia.
Financial arrangement: Szczegółowe informacje dotyczące finansowania określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 121390415
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Montelupich 3
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: 261 137 784
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: f43e2996-69fe-4bb7-8399-ed7f000b1b8b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 12:09:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 403961-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026