1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Email: vergabestelle@hohen-neuendorf.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Winterdienst auf kommunalen Straßen der Hohen Neuendorf
Description: Winterdienst auf kommunalen Straßen. - ca. 55 Km Gemeindestraßen (Kategorie 1-3) - ca. 89 Km Gemeindestraßen (Kategorie 4) Das Straßenverzeichnis ist nicht abschließend. Änderungen oder Ergänzungen bleiben vorbehalten.
Procedure identifier: f7c05c96-674e-4ae5-9e33-7173c1c74801
Internal identifier: 2026 - 6 - 9 - 1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90611000 Street-cleaning services, 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Hohen Neuendorf
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Bergfelde
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Borgsdorf
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Stolpe
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXW0YYDYT22R7ZX1# Supportbereich für das Bietertool: https://support.cosinex.de/unternehmen/ Wertung: Preis und weitere Kriterien nachfolgenden Gewichtungen Preis Qualität mit einem Gewichtungsfaktor von 60 mit einem Gewichtungsfaktor von 40 Der Angebotspreis wird wie folgt bewertet: - 400 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - O Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls O Punkte. - Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nachfolgender Formel: P = 400 - [(400/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter, N = niedrigster Preis, X= zu wertender Preis) Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. Umweltstandards der vorgesehenen Fahrzeuge für den Auftrag Beim Zuschlagskriterium Qualität werden bis zu 5 Punkte auf Grundlage der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge wie folgt vergeben (im Bieterfragebogen): - 300 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 2 Jahren zusichert. - 250 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 4 Jahren zusichert. - 200 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 6 Jahren zusichert. - 150 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 8 Jahren zusichert. - 100 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 10 Jahren zusichert. - 0 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von mehr als 10 Jahren zusichert. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. Die erreichten Punkte gehen mit einer Gewichtung von 30% in die Wertung ein. Vorgesehene Methoden der Qualitätssicherung Mit dem Angebot sind vom Bieter die Methoden der Qualitätssicherung mit folgenden Angaben vorzustellen (im Bieterfragebogen): - Alarmierung der Mitarbeiter - Kontrollsystem (technische und persönliche Kontrollen) - Beschwerdemanagement - Beweissicherung Das Kriterium wird wie folgt bewertet (wobei bis auf Halbnoten differenziert wird): Note Bezogen auf Qualität der Angaben 0 keine Angaben 1 ungenügende, unvollständige Angaben 2 Angaben ohne ausreichenden Bezug zum Projekt 3 durchschnittliche Qualität, den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend 4 qualitativ sehr gut 5 qualitativ ausgezeichnet, sehr großer Beitrag zur Zielerreichung Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. Die erreichten Punkte gehen mit einer Gewichtung von 30% in die Wertung ein.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Winterdienst auf kommunalen Straßen der Hohen Neuendorf
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Winterdienstleistungen einschließlich Streugutbeseitigung auf den kommunalen Straßen in der Stadt Hohen Neuendorf. Nähere Erläuterungen sowie Straßenverzeichnis können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen. Dokumentation des Leistungsnachweises: Formate wie GPX oder KML werden vom Auftraggeber bevorzugt, andere Formate nur nach Abstimmung mit Auftraggeber.
Internal identifier: 2026 - 6 - 9 - 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90611000 Street-cleaning services, 90630000 Ice-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Hohen Neuendorf
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Bergfelde
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Borgsdorf
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Stolpe
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis max. 31.10.2030, siehe Vertragslaufzeit.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Nach Ablauf des Vertrages voraussichtlich ab 01.11.2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Innerhalb der Auswertungsphase behält sich der Auftraggeber (AG) vor, den Fuhrpark einschließlich des vorzuhaltenden Streugutes zu überprüfen. 2. Während der Vertragslaufzeit behält sich der Auftraggeber vor, ohne vorherige Ankündigung den Fuhrpark sowie das vorzuhaltende Streugut des AN stichprobenartig zu kontrollieren.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Umweltstandards der vorgesehenen Fahrzeuge für den Auftrag Beim Zuschlagskriterium Qualität werden bis zu 5 Punkte auf Grundlage der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge wie folgt vergeben (im Bieterfragebogen): - 5 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 2 Jahren zusichert. - 4 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 4 Jahren zusichert. - 3 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 6 Jahren zusichert. - 2 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 8 Jahren zusichert. - 1 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von max. 10 Jahren zusichert. - 0 Punkte erhält ein Angebot, das zum Zeitpunkt der Angebotswertung ein Durchschnittsalter der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fahrzeuge von mehr als 10 Jahren zusichert.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung KMU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Formblatt Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen über früher ausgeführte Leistungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Angebotspreis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXW0YYDYT22R7ZX1/documents
Ad hoc communication channel:
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXW0YYDYT22R7ZX1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXW0YYDYT22R7ZX1
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Sonderformular Russland-Embargo (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Organisation receiving requests to participate: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Registration number: 2BR051/P01-445
Postal address: Oranienburger Straße 2
Town: Hohen Neuendorf
Postcode: 16540
Country subdivision (NUTS): Oberhavel (DE40A)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: vergabestelle@hohen-neuendorf.de
Telephone: +49 3303528139
Internet address: https://hohen-neuendorf.de/
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Email: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de
Telephone: +49 3318661719
Internet address: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e68a6a98-69e9-4bdc-abef-bc338a787232 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 14:40:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 404339-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026