1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente Vijfheerenlanden - Front-end applicatie sociaal domein inclusief leerlingenvervoer en GPK
Description: Ter zake wordt aanbesteed. De Aanbestedingsprocedure vindt plaats overeenkomstig de door de Aanbestedende dienst in dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen gestelde eisen en (rand)voorwaarden. De aanbesteding heeft betrekking op: • Wmo • Jeugdwet • Eigen inzet (Sociaal Team) • Leerlingenvervoer • Gehandicaptenparkeerkaart (GPK) • Beschermd Wonen • Kinderopvangtoeslagaffaire (KOT) -
Procedure identifier: 64981672-6ccf-4254-9504-21629a6106c8
Internal identifier: IBMN-2026-VIJ-AH-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72263000 Software implementation services, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1
Description: - -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72263000 Software implementation services, 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: De Kwalitatieve documenten bestaande uit: • Onderdeel A - Plan van Aanpak van de Implementatie, met maximale omvang 15 A4 en 1 A3 voor de planning; • Onderdeel B - Use Cases, voor de maximale omvang zie hoofdstuk 5.1; • Onderdeel C - Programma van Wensen conform Bijlage J. De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals hierboven beschreven en zijn (enkelzijdige) pagina’s met minimale lettergrootte 11 en regelafstand enkel. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële document(en)
Description: Prijzenblad Het volledig ingevulde Prijzenblad dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Vijfheerenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Vijfheerenlanden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Registration number: 551565454
Postal address: Dokter Reilinghplein 1
Town: Leerdam
Postcode: 4141DA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum IBMN
Telephone: +31 0852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: d53348c6-1ea8-4aff-b2ff-3a2942139d38 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 10:00:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 404457-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026