1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Province de Luxembourg
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Centrale d'achat - Accord-cadre relatif à l’acquisition et/ou la location de photocopieurs multifonctions pour les besoins de la Province de Luxembourg et des autres pouvoirs adjudicateurs intéressés de la Province de Luxembourg
Description: Centrale d'achat - Accord-cadre relatif à l’acquisition et/ou la location de photocopieurs multifonctions pour les besoins de la Province de Luxembourg et des autres pouvoirs adjudicateurs intéressés de la Province de Luxembourg
Procedure identifier: f17b30a0-2bfe-43f7-80ac-975bd06f52ab
Internal identifier: F026/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: F026/2026 - 1
Description: Centrale d'achat - Accord-cadre relatif à l’acquisition et/ou la location de photocopieurs multifonctions pour les besoins de la Province de Luxembourg et des autres pouvoirs adjudicateurs intéressés de la Province de Luxembourg
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Justification for the duration of the framework agreement: Afin d’éviter une répercussion négative sur les coûts dans le chef du pouvoir adjudicateur compte tenu des investissements et de la durée de vie du matériel et afin de s’aligner sur la durée minimale du contrat d’entretien de 60 mois, la durée du présent accord-cadre est de 5 ans prenant cours le lendemain de la date de la notification de la décision d’attribution au soumissionnaire choisi, sauf résiliation anticipée par l’une ou l’autre partie. La notification de cette résiliation doit se faire par lettre recommandée à la poste 6 mois avant la date anniversaire du contrat si elle se fait à l’initiative du fournisseur et 3 mois avant la date anniversaire du contrat si elle se fait à l’initiative du pouvoir adjudicateur. La résiliation du marché dans les cas prévus ci-dessus ne donnera lieu au paiement d’aucune indemnité par la partie qui prendra l’initiative de la notifier. Concrètement, cela signifie que les commandes relatives à des acquisitions ou locations de photocopieurs pourront avoir lieu pendant la durée initiale du marché (5 ans), mais que l’exécution des « contrats » de location et d’entretien qui en découleront auront une durée d’existence qui sera de minimum 5 ans (prolongeable de 1 ou 2 ans) à dater de la livraison du matériel commandé et pour autant que la machine n'ait pas atteint sa fin de vie.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: 15 jours à dater de l'information d'attribution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Province de Luxembourg
Registration number: 0207725401_5156
Department: Province de Luxembourg - Service Provincial du Fonctionnement
Postal address: Square Albert 1er, 1
Town: Arlon
Postcode: 6700
Country subdivision (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Country: Belgium
Telephone: +84847170
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0000000000
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: c32fc106-8f30-469e-988d-7b9d5fa18155 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 10/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 404460-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026