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                            <efbc:ChangeDescription languageID="DEU">Textzusatz unter dem Abschnitt Verfahren - Zusätzliche Informationen (BT-300-Procedure)
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.
Hier bitte die für das Verfahren in der Bekanntmachung angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.  Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden,  können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren: 26.07.2024

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</efbc:ChangeDescription>
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                            <efbc:ReasonDescription languageID="DEU">Unter dem Punkt Zusätzliche Informationen (BT-300-Procedure) wird auf weitere wichtige im Verfahren zu beachtende Punkte hingewiesen.</efbc:ReasonDescription>
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Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ZS4, Lindenstraße 4-6, 41515 Grevenbroich (Auftraggeber)
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                <cbc:Description languageID="DEU">Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen
mit seinem Angebot einzureichen.
Sowie Dokument 012 Eigenerklärung des Bieters zur Bietereignung.
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        <cbc:ID>ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss</cbc:ID>
        <cbc:Name languageID="DEU">ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="DEU">Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows für den Rhein-Kreis Neuss. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss.
-	204 Multifunktionsgeräte 	in den Lokationen der Verwaltung und Schulen
-	388 Drucker 			in den Lokationen der Verwaltung und Schulen</cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
        <cbc:Note languageID="DEU">Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.
Hier bitte die für das Verfahren in der Bekanntmachung angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.  Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden,  können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren: 26.07.2024

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.



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            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30232110</cbc:ItemClassificationCode>
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        <cac:AdditionalCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30125110</cbc:ItemClassificationCode>
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        <cac:AdditionalCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30216110</cbc:ItemClassificationCode>
        </cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cac:RealizedLocation>
            <cbc:Description languageID="DEU">Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows für den Rhein-Kreis Neuss. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss.
-204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen
-388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen
 </cbc:Description>
            <cac:Address>
                <cbc:StreetName>Rhein-Kreis Neuss (Erfüllungsorte im gesamten Kreisgebiet siehe Standortübersicht in den Vergabeunterlagen) </cbc:StreetName>
                <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DEA1D</cbc:CountrySubentityCode>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Befähigung zur Berufsausübung § 44 VgV:</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">-	Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
-       Berufliche Qualifikation der eingesetzten Servicetechniker gem. § 44 Abs. 2 VgV
-       Herstellerzertifizierung Hardware gem. § 44 Abs. 2 VgV
</cbc:Description>
                                <cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">-	Angabe eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten drei Jahre von mindestens 5.000.000,00 €
-	Berufshaftpflichtversicherung 500.000 € bei Personenschäden / Sachschäden: 50.000 €
</cbc:Description>
                                <cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">-	Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers nach § 46 VGV Abs. 3 Nr. 1 VgV mit einem Auftragsvolumen von mind. 
        100.000 € mit einer ausführlichen Darlegung,
-       ISO 9001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 11 b VgV
-	ISO 14001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV
-	ISO 27001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 11 b VgV </cbc:Description>
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                    <cbc:Description languageID="DEU">Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Der Preis wird zu 40% gewertet.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Die Qualität wird zu 60 % gewertet, davon:

30% Leistungswertung Hardware,
30% Leistungswertung Software,
</cbc:Description>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
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                <cac:PresentationPeriod>
                    <cbc:Description languageID="DEU">Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.</cbc:Description>
                </cac:PresentationPeriod>
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        <cac:ProcurementProject>
            <cbc:ID>ST 24048</cbc:ID>
            <cbc:Name languageID="DEU">ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss.</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="DEU">Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss
-	204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen sowie
-	388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen inklusive Netzwerkanbindung sowie Softwareprodukte für das gesamte Dokumenten-Outputmanagement vollständig neu zu beschaffen.</cbc:Description>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
            <cbc:Note languageID="DEU">#Besonders geeignet für:selbst#</cbc:Note>
            <cbc:SMESuitableIndicator>true</cbc:SMESuitableIndicator>
            <cac:ProcurementAdditionalType>
                <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
            </cac:ProcurementAdditionalType>
            <cac:ProcurementAdditionalType>
                <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
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                <cbc:ProcurementTypeCode listName="environmental-impact">clim-mitig</cbc:ProcurementTypeCode>
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            <cac:MainCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30000000</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:MainCommodityClassification>
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                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48824000</cbc:ItemClassificationCode>
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            <cac:AdditionalCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30232110</cbc:ItemClassificationCode>
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                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30125110</cbc:ItemClassificationCode>
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            <cac:AdditionalCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30216110</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:AdditionalCommodityClassification>
            <cac:RealizedLocation>
                <cbc:Description languageID="DEU">Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss
-	204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen sowie
-	388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen inklusive Netzwerkanbindung sowie Softwareprodukte für das gesamte Dokumenten-Outputmanagement vollständig neu zu beschaffen.
Eine Adressliste der aktuellen Standorte ist den Vergabeunterlagen als Anlage „013 Standortübersicht Drucksysteme.xlsx beigefügt.</cbc:Description>
                <cac:Address>
                    <cbc:StreetName>Rhein-Kreis Neuss</cbc:StreetName>
                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DEA1D</cbc:CountrySubentityCode>
                    <cac:Country>
                        <cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode>
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            <cac:PlannedPeriod>
                <cbc:StartDate>2025-01-01+01:00</cbc:StartDate>
                <cbc:EndDate>2028-12-31+01:00</cbc:EndDate>
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            <cac:ContractExtension>
                <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Die Inbetriebnahme der geforderten Leistung ist spätestens am 01.01.2025 zu erbringen.</cbc:OptionsDescription>
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