1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Omgevingsdienst IJsselland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem
Description: Omgevingsdienst IJsselland heeft het voornemen om één overeenkomst te sluiten voor een ERP-systeem dat in ieder geval ondersteuning biedt voor de werkprocessen financieel beheer, HRM, inkoop & contractbeheer, en tevens mogelijkheden biedt voor projectmatig werken. De wens is om één integraal ERP-systeem af te nemen waarin alle modules zijn opgenomen. Naast implementatie, integratie en het reguliere onderhoud heeft de omgevingsdienst behoefte aan training. Daarnaast wenst Omgevingsdienst IJsselland consultancy voor changes (functionele wijzigingen) af te kunnen nemen. Deze opdracht is een overeenkomst met een geraamde waarde van €800.000,- exclusief BTW voor de gehele maximale looptijd van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2036.
Procedure identifier: 2590ab5a-d3c3-4a1a-8956-d75cf6f25d89
Internal identifier: IM4530-012026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem
Description: Omgevingsdienst IJsselland heeft het voornemen om één overeenkomst te sluiten voor een ERP-systeem dat in ieder geval ondersteuning biedt voor de werkprocessen financieel beheer, HRM, inkoop & contractbeheer, en tevens mogelijkheden biedt voor projectmatig werken. De wens is om één integraal ERP-systeem af te nemen waarin alle modules zijn opgenomen. Naast implementatie, integratie en het reguliere onderhoud heeft de omgevingsdienst behoefte aan training. Daarnaast wenst Omgevingsdienst IJsselland consultancy voor changes (functionele wijzigingen) af te kunnen nemen. Deze opdracht is een overeenkomst met een geraamde waarde van €800.000,- exclusief BTW voor de gehele maximale looptijd van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2036.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: De overeenkomst treedt in werking op 1 juni 2026 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door Omgevingsdienst IJsselland van drie (3)-maal twee (2) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Additional information: Regio IJsselland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging van drie (3)-maal twee (2) jaar.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G1. Prijs
Description: Voor een beschrijving van gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: G2. Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit drie (3) subgunningscriteria: G2.1 Functionele wensen (maximaal 40 punten) G2.2 Partnerschap (maximaal 10 punten) G2.3 Demo (maximaal 10 punten) Voor een nadere beschrijving wordt verwezen naar paragraaf 5.4 van de offerteaanvraag. Daarnaast dient een implementatieplan aangeleverd te worden (nadere omschrijving in paragraaf 5.1 van de offerteaanvraag).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Omgevingsdienst IJsselland - Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Omgevingsdienst IJsselland
Organisation providing more information on the review procedures: Omgevingsdienst IJsselland
Organisation signing the contract: Omgevingsdienst IJsselland
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 800 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Afas Software B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 800 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Organisation signing the contract: Omgevingsdienst IJsselland
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Omgevingsdienst IJsselland
Registration number: 882360635
Postal address: Lübeckplein 2
Town: Zwolle
Postcode: 8017JZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum Coppa CBP
Telephone: +31 850410050
Other contact points:
Official name: Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle
Town: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Afas Software B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 31046821
Postal address: Inspiratielaan 1
Town: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Linda Heikoop
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: d5870823-1ee5-4f55-8c31-a1c61d7d46e7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 10/06/2026 16:55:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 404491-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026