16https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dehttps://www.ib-sh.deORG-0054Investitionsbank Schleswig-HolsteinZur Helling 5-6Kiel24143DEF02DEUt:043199050+49431-99050info@ib-sh.deORG-0055Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00404538-2024131/20242024-07-08Z2.3eforms-sdk-1.101d3c935e-95da-4277-8db3-77d30cf84cc97eca62f2-a554-4d52-b4f4-7e9d342c41e42024-07-05+02:0013:03:00+02:00012024-07-05+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.debody-pl-raecon-affORG-0054ted-esenORG-0055vgvcorruptionVerstoß führt zum Ausschluss.fraudVerstoß führt zum Ausschluss.crime-orgVerstoß führt zum Ausschluss.terr-offenceVerstoß führt zum Ausschluss.susp-actVerstoß führt zum Ausschluss.finan-laundVerstoß führt zum Ausschluss.liq-adminVerstoß führt zum Ausschluss.partic-conflVerstoß führt zum Ausschluss.sanctionVerstoß führt zum Ausschluss.human-trafficVerstoß führt zum Ausschluss.bankr-natVerstoß führt zum Ausschluss.nati-groundVerstoß führt zum Ausschluss.prof-misconductVerstoß führt zum Ausschluss.misrepresentVerstoß führt zum Ausschluss.labour-lawVerstoß führt zum Ausschluss.socsec-lawVerstoß führt zum Ausschluss.envir-lawVerstoß führt zum Ausschluss.socsec-payVerstoß führt zum Ausschluss.tax-payVerstoß führt zum Ausschluss.distorsionVerstoß führt zum Ausschluss.prep-conflVerstoß führt zum Ausschluss.insolvencyVerstoß führt zum Ausschluss.neg-w-callZV-S1-24-1096000-4121.03Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SHBereitstellung und Betrieb einer (Fach-) Applikation zum Abgleich von Kunden- Mitarbeitenden- und Dienstleistendendaten aus verschiedenen bestandsführenden Systemen gegen aktuelle PeP- und Sanktionslisten als SaaS Lösung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (die Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Auftraggeberin ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der Auftraggeberin ist das Land Schleswig-Holstein. Sie beschäftigt rund 800 aktive Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Auftraggeberin sucht eine webbasierte Lösung zum täglichen Abgleich des Bestands an Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistenden gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten zur Unterstützung der Geldwäsche-Funktion. Der aktuell bestehende Abgleich gegen Sanktionen erfolgt täglich in SAP gegen die EU-Sanktionslisten. Ergänzend werden die Kunden aus weiteren bestandsführenden Systemen sowie die Mitarbeitenden und Dienstleistenden 3 Mal jährlich durch einen Dienstleister mit den PeP- und Sanktionslisten abgeglichen. Die Bewertung und Dokumentation der potenziellen Treffer erfolgt teilweise in SAP, teilweise anhand von Excel-Dateien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gegenstand der Ausschreibung: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wird eine webbasierte Anwendung (Software as a Service) zum Abgleich des Bestands an Kunden-, Mitarbeitenden und Dienstleistenden der Auftraggeberin ausgeschrieben. Der Datenbestand umfasst aktuell ca. 540.000 Datensätze. Die Daten stammen aus verschiedenen bestandsführenden Systemen. Das Zielsystem muss die Daten täglich gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten abgleichen. Hierfür muss ein unscharfer Suchalgorithmus (fuzzy logic) verwendet werden. Ein Abgleich muss mindestens gegen die Sanktionslisten der UN, EU und der USA erfolgen. Potenzielle Treffer müssen in der gesuchten Lösung ausgegeben, bewertet und dokumentiert werden können. Für bearbeitete Treffer erfolgt ein Whitelisting. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kosten: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftraggeberin stehen jährliche Kosten in der Höhe von max. 75.000,00 € netto für die Nutzung der (Fach-) Applikation zur Verfügung.servicesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte: Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio und die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.72000000Kiel24143DEF02DEULOT-0000sui-act--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.usedef-stand--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Einreichung des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (inklusive Gewinn- und Verlustrechnung) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt). Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (inklusive Gewinn- und Verlustrechnung) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch unseren Kreditbereich. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren Nichteinreichen des Jahresabschlusses führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).usedtruetp-abil--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen) Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der Bereitstellung und Betrieb der geforderten (Fach-) Applikation; Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen er tätig ist; Darstellung der relevanten Referenzen (mind. 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren), die die umfassende Erfahrung des Bewerbers belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Konzept für eine Referenzapplikation Darstellung der bereits im Einsatz befindenden Applikation mit dem Hauptaugenmerk auf: - Darstellung des Funktions- und Leistungsumfangs; - Darstellung der verwendeten Sanktions- und PeP-Listen - Technische Lösung für die Übertragung der Daten der Auftraggeberin in die (Fach-) Applikation; - Lizenz-, Release- und Fehlerbehebungskonzept; - Dokumentation; - System- und Hilfesprache; - Anzahl und Schwere von Fehlern, Vorgehensweise bei Fehlern, Geschwindigkeit der Umsetzung, Referenz eines Kunden mit schweren Fehlern; - Darstellung des Abrechnungsmodels (pro Nutzer?, pro Funktionsumfang?, etc...). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement (max. 2 DIN A4 Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die im Lastenheft als Muss-Kriterien gekennzeichnet sind, erfüllt werden.usedtrueother--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der IB.SH ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.usedotherBietergemeinschaften sind zugelassen. Die in dieser Bekanntmachung und in der später folgenden Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag/das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.usedfalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDEU121009857non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121009857trueArbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).late-someDie Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.nonenoperformancerequirednot-allowedfalsetrueper-exa30priceZuschlagskriterium Preis.Mit dem Angebot ist eine Preiskalkulation gem. dem ausgefüllten Preisblatt einzureichen. Das Preisblatt (.xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.per-exa20qualityZuschlagskriterium Präsentation der (Fach)-Applikation inkl. Ergebnis der Teststellung.Präsentation der (Fach)-Applikation inkl. Ergebnis der Teststellung Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.per-exa20qualityZuschlagskriterium Konzeptionelle Umsetzung des Auftrags gemäß Lastenheft.Konzeptionelle Umsetzung des Auftrags gemäß Lastenheft. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Konzept zu erarbeiten, in dem die Umsetzung der Anforderungen des Lastenheftes der Auftraggeberin an die Anwendung sowie die Schulungs- und Supportleistungen ausführlich beschrieben werden.per-exa30qualityZuschlagskriterium Erfüllungsgrad des Lastenheftes.Erfüllungsgrad des Lastenheftes. Im Lastenheft (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) werden verschiedene technische und inhaltliche Kriterien der Anwendung abgefragt. Alle Kriterien im Lastenheft müssen beantwortet werden. Die Nichterfüllung der Anforderungen, die als Mindestkriterien definiert sind, führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.ORG-0001ORG-0001https://www.meinauftrag.rib.deORG-0001ORG-000192Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002DEUtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.de2024-08-30+02:002024-08-08+02:0007:30:00+02:002024-07-30+02:0023:59:00+02:00true33falsenonenoneZV-S1-24-1096000-4121.03Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SHAnforderungen an die Anwendung zum Abgleich von Daten gegen PeP- und Sanktionslisten: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die ausgeschriebene webbasierte Anwendung muss täglich den Bestand an Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistenden der Auftraggeberin gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten abgleichen. Die darüberhinausgehenden funktionalen und technischen Anforderungen an das Datenbanksystem sind detailliert in dem anliegenden Lastenheft (s. Anlage 1) beschrieben. Die Anbieter, die nicht alle KO-Kriterien aus dem Lastenheft einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Ein Fernzugriff auf Systeme der Auftraggeberin durch den Bieter ist nicht zulässig. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Erwartete Nutzerzahlen: In der nachfolgend dargestellten Übersicht zu den Nutzergruppen wird die im Rahmen einer internen Erhebung ermittelte Anzahl an Nutzern der (Fach-) Applikation pro Nutzergruppe angegeben. Auf Basis dieser Angaben soll die Abgabe des Angebotes erfolgen. Es gilt zu beachten, dass die Angaben eine grobe Schätzung darstellen und lediglich als Indikation für das Angebot dienen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nutzergruppe Compliance (Primärnutzer) = Anzahl 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zeitplan: Die Einführung der webbasierten Anwendung zum Pep- und Sanktionsabgleich bei der Auftraggeberin wird im Zeitraum nach Zuschlagserteilung voraussichtlich ab 06.12.2024 bis 31.12.2024 erwartet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Vertragsschluss erfolgt auf der Basis der von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen und der Vereinbarung Auftragsverarbeitung (Anhang 3 zum Vertrag in den Vergabeunterlagen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Testzugang: Es ist mit der Angebotsabgabe bis zur Vergabeentscheidung ein Testzugang zur (Fach-) Applikation für mind. 3 Mitarbeitende der IB.SH zu ermöglichen und auf Anforderung zur Verfügung zu stellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präsentationen: Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen. Im Rahmen des Verhandlungsgespräches ist die Anwendung zu präsentieren. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 44-45 2024 durchzuführen.servicestruework-condsoc-objBieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und abzugeben.72000000Kiel24143DEF02DEU2024-12-06+01:002026-12-05+01:00Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 06. Dezember 2024 und beträgt mindestens zwei Jahre mit der Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgt.