1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hagyományőrző rendezvények szervezése
Description: Rendezvényszervezési szolgálatások Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata részére, részletesen az egyes részekre vonatkozó II.2.4. pontokban.
Procedure identifier: 3c31dfaf-076c-4cd1-84d1-4ece882ba1f8
Internal identifier: EKR000877792026
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Ajánlatkérő valamennyi rész esetén a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi az értékelést. Az értékelés módszere a szakember többlet szakmai tapasztalata szempont esetén egyenes arányosítás, ár szempont esetén fordított arányosítás. Az adható pontszámok alsó hatása 0, felső határa 10. Bővebben a közbeszerzési dokumentumokban.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Additional information: Az 1. rész esetén a teljesítés helye Hajdú-Bihar vármegye 11 települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: A 2. rész esetén a teljesítés helye Románia Bihar megye 6 települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
2.1.2.
Place of performance
Town: Nádudvar
Postcode: 4181
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Additional information: A 3. rész esetén a teljesítés helye Nádudvar – Emőd-tavi rendezvénytér.
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Közös ajánlattevőknek a Kbt. 35. §-ban foglaltakat be kell tartaniuk. 2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. és a kapcsolódó rendeletek által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat. 4) Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során, a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 5) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. 6) Az ajánlatban az ajánlattevő(k)nek a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján nyilatkoznia kell. 7) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján. 8)A minősített ajánlattevők bronz fokozatú jegyzékéhez képest az alkalmassági feltételek tárgyban/mennyiségben/mértékben /összegben/típusban valamennyi rész esetén szigorúbbak az M.1., M.2. alkalmassági követelmények esetében. 9) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza valamennyi rész esetén. 10) A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a felhívás feladásának időpontjában hatályos Kbt. (2015. évi CXLIII. törvény) és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól az irányadó. 11) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 12) Közbeszerzési tanácsadó neve: dr. Pálóczy András, lajstromszáma: 00508.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Purely national exclusion grounds: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pontban felsorolt kizáró okok állnak fenn. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pont szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését (Kbt. 67. § (4) bek.). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, ajánlattevőnek nemleges nyilatkozatot kell csatolnia. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bek.) Öntisztázás: a 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Igazolás: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt (Kbt. 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pont szerinti) kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdés rendelkezései irányadóak. A Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése értelmében az alvállalkozók és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi (321/2015. (X.30) Korm. rendelet 1. § (7) bek.). Irányadó a Kbt. 69. § (4) bek. és 114. § (2) bek. AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (8) bek. és 15/A. § (1) bekezdésében foglaltakra. Az igazolási módok valamennyi részre irányadóak.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hagyományőrző rendezvények 1
Description: 1. rész: „Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló Kulturális Központ” című, ROHU00618 azonosítószámú projekt keretében hagyományőrző rendezvények szervezése, lebonyolítása Hajdú-Bihar vármegye 11 településén. Helyszínek: Biharkeresztes: 2026.08.28.- 4110 Biharkeresztes, Széchenyi u. 57. (Bihar Községi Tér); Nyírábrány: 2026.08.29. - 4164 Nyírábrány, Iskola utca 8.; Téglás: 2026.09.04.- 4243 Téglás, Stadion u. 4. Püspökladány: 2026.09.05. – 4150 Püspökladány, Bajcsy-Zsilinszky utca 2/2. (Dorogi Márton Művelődési Központ és szabadtéri színpad körüli terület); Hajdúdorog: 2026.09.12. - 4087 Hajdúdorog, Tokaji út 81. (Hajdúdorogi Városi Strandfürdő); Hosszúpályi, 2026.09.18. – 4274 Hosszúpályi, Olgakert, Borház utca 1. (Hosszúpályi Bormúzeum); Sárrétudvari, 2026.09.19. – 4171 Sárrétudvari, Széchenyi utca 2. (Sárrétudvari Millenniumi Emlékpark); Polgár: 2026.09.26. - 4090 Polgár, Barankovics tér 6. (Polgár Főtér); Balmazújváros: 2026.10.03. - 4060 Balmazújváros, Kastélykert u. 1-3.; Kaba: 2027.05.01. - 4183 Kaba, Hajnal u. 2/A, Hrsz: 908/21 (sportpálya); Mikepércs: 2027.05.29. - 4271 Mikepércs, Főtér, 405 hrsz; Résztvevők száma: tervezetten 1000 fő felett rendezvényenként Rendezvények időtartama kb. 5-6 óra rendezvényenként Megvalósítandó programelemek és feladatok: 1. Könnyűzenei előadó/együttes biztosítása, 2 előadás valamennyi helyszínen összesen 22 előadás 2. Néptánc együttes valamennyi helyszínen 11 alkalom 3. Népzenei együttes, zenekar valamennyi helyszínen 11 alkalom 4. Gyermekelőadás valamennyi helyszínen 11 alkalom 5. Hagyományőrző közösségek bemutatkozása valamennyi helyszínen 11 alkalom 6. "Bihar ízei" - Bihari ízvilág bemutatása tevékenységhez italok és az adagoláshoz szükséges eszközök valamennyi helyszínen 11 alkalom 7. "Bihar ízei" - ételek kóstoltatása 8 helyszínen 8 alkalom 8. "Bihar ízei" - alapanyag biztosítása főzéshez 3 helyszínen 3 alkalom 9. Ugrálóvár, kézműves játszóház, népi játékok valamennyi helyszínen 11 alkalom 10. Ajánlatkérő által biztosított színpad építése, bontása, szállítása 7 helyszínen 7 alkalom 11. Biztonsági őrök, egészségügyi biztosítás, takarítás, hulladékkezelés és szállítás valamennyi helyszínen 11 alkalom 12. Mobil WC biztosítása ki- és elszállítással valamennyi helyszínen 11 alkalom 13. Egyéb költségek valamennyi helyszínen (pl. engedélyek, bejelentés, artisjus díj és egyéb dokumentáció, az alátámasztó dokumentáció /írásos beszámoló, fotók minden egyes programelemről/ teljeskörű biztosítása, telekommunikációs költség) A rendezvények célja olyan hagyományőrző rendezvények szervezése és lebonyolítása, mely a közösségek, emberek, kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének, erősítésének előmozdítását szolgálják. Elvárás továbbá a szervezés során történő folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés az Ajánlatkérővel, az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása érdekében a pályázati elszámoláshoz készítendő adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. A nyertes Ajánlattevő részére Ajánlatkérő a házigazda település útján ingyenesen biztosítja a rendezvényhelyszínt. Tekintettel arra, hogy a Magyarországon megvalósuló rendezvények esetében a színpad-, hang- és fénytechnikai berendezéseket Ajánlatkérő biztosítja, a nyertes Ajánlattevő a fellépők lekötése előtt köteles Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetni a lekötni kívánt előadó által igényelt technikai rider és a megvalósítás részleteiről. A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által készített és biztosított sablon dokumentáció alapján a rendezvények megvalósulásának igazolásához szükséges adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. Úgymint: írásos beszámoló készítése, az adott rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként. A rendezvényekkel kapcsolatos nyilvános megjelenítések során Ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő által készített és biztosított, a megfelelő arculati elemekkel ellátott anyagokat használhatja. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
Internal identifier: EKR000877792026/1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Options:
Description of the options: Ajánlatkérő valamennyi helyszín esetén a műszaki leírás és ártáblázatban megadja az adott helyszín esetén lehetséges előadók körét. Az ajánlattétel során a felsorolt "lehetséges fellépők" utazási költséggel együtt számított, jelenleg érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve szíveskedjenek számolni, annak figyelembe vételével, hogy ajánlattevő feladata minden helyszínen 2 előadás 1-1 különböző fellépő biztosításával, valamint az előadó(k) rider szerinti cateringre vonatkozó igényé(i)nek biztosítása (tehát 1 alkalomra vonatkozóan a számított átlagár 2-szeres szorzatát szükséges rögzíteni). A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek az adott helyszínre vonatkozó "lehetséges fellépők" közül négy különböző fellépőt kell ajánlania, aki a rendezvény idejére leköthető. A felajánlott négy lehetséges fellépő közül ajánlatkérő választja ki azt a két fellépőt, aki a rendezvényen könnyűzenei előadóként fellép. AK valamennyi rendezvény esetén opcióként kezeli az adott rendezvényen majd ténylegesen fellépők személyét, tehát az összesen 11 rendezvény esetén rendezvényenként 2 fellépő kiválasztását.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Additional information: Az 1. rész esetén a teljesítés helye Hajdú-Bihar vármegye 11 települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Union Solidarity Fund (EUSF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: ROHU00618
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: A II.2.7) pont szerinti időtartam csak a hirdetmény feladhatósága miatt került megadásra, az egyes rendezvények megtartásának konkrét időpontját a műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum 12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db referenciával, mely minimum 500 fős rendezvény megszervezésére irányult, melynek keretében megvalósult legalább a fellépők és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód: M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Description: 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 95
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 1.000.000,- Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma: 10034002-00320683-02020224; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén. Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának ajánlatban való benyújtásával.
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt követő egy óra elteltével.
Additional information: A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. § (1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. BT-77 III.4.5. pont folytatása: A Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. AK elfogadja az olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §) Az előleggel kapcsolatos információk: ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés 4.1.1. pontja szerinti nettó szerződéses ár 30%-ának megfelelő előleget biztosít előlegvisszafizetési biztosíték ellenében. Az előlegvisszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bek. a) pont alapján teljesíthető nyertes ajánlattevő választása szerint. Az előleg igénybevétele esetén a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követően köteles előlegbekérőt benyújtani ajánlatkérő felé, melyhez csatolni kell az előlegvisszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását is. Ajánlatkérő ezen dokumentumok birtokában – az előlegvisszafizetési biztosíték megfelelősége esetén – azok átvételét követő 15 napon belül átutalja az előleg összegét. A nyertes ajánlattevő köteles a részére folyósított előleget a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Az előleg összege a benyújtott számlákból az igényelt előleg százalékos mértékével azonos, egyenlő arányban kerül levonásra. Ennek során a levonásra kerülő előlegrészletet a szerződés szerinti számla 4.1.2 pont szerinti opciós tétel nélküli értékének alapulvételével kell számítani.
Financial arrangement: Ajánlatkérő előleget biztosít. Az előleggel kapcsolatos információk a BT-76 III.4.6. pontban kerülnek megadásra. A nyertes ajánlattevő minden megvalósított rendezvényt követően számla benyújtására jogosult a teljesítéssel érintett rendezvény tekintetében teljesítés igazolást követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott pénznem: HUF. Finanszírozás Interreg VI-A RomaniaHungary Program keretében a Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló Kulturális Központ ROHU00618. Támogatás intenzitása 95%. Folytatás BT-76 III.4.6. pontban.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Information about review deadlines: Kbt. 148. § szerint.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation receiving requests to participate: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation processing tenders: Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Hagyományőrző rendezvények 2
Description: 2. rész: „Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló Kulturális Központ” című, ROHU00618 azonosítószámú projekt keretében hagyományőrző rendezvények szervezése, lebonyolítása Románia Bihar megye 6 településén. Helyszínek: Szalacs: 2026.08.29. – Szalacs Község, Tájház, Pincesor, 400 szám, Bihar megye, irányítószám: 417445 (COMUNA SĂLACEA, CASĂ MUZEU, ȘIRUL PIVNIȚELOR, NR. 400, JUDEȚUL BIHOR, COD POȘTAL 417445); Érmihályfalva: 2026.08.30. - Érmihályfalva, Republicii utca, Dr. Andrássy Ernő Városi Park, (Érmihályfalva, strada Republicii, Parcul Orășenesc Dr. Andrássy Ernő); Nagyszalonta: 2026.09.19. - Nagyszalonta, Hajdúk tere 1-2. (Piaci csarnok) (Piața Haiducilor nr 1-2.); Margitta: 2026.10.03. - Köztársaság út 1., a városháza melletti park, (Calea Republici 1., parcul de lângă primărie) Érsemjén: 2026.10.10. - Népkert, Érsemjén 613. ("Népkert", Șimian nr. 613) Székelyhíd: 2026.12.18. - Petőfi Sándor Elméleti Liceum sportcsarnoka- Székelyhíd, Dunarii utca 57 szám, Bihar megye, Románia, 417435 (Liceul Teoretic Petőfi Sándor Săcueni- Sala de Sport- Săcueni, Str. Dunării, Nr.57, Județul Bihor, România, 417435) Szabó Ódzsa Városi Színház, Székelyhíd, Libertatii utca 18/a szám, Bihar megye, Románia, 417435 (Teatrul Orășenesc Szabó Ódzsa - Săcueni, Str. Libertății, nr. 18A, Județul Bihor, România, 4174359 Romániában Szalacs, Érsemjén, Margitta, Érmihályfalva, Nagyszalonta településeken kültéri rendezvény valósul meg. Székelyhídon beltéri rendezvény valósul meg két helyszínen. Résztvevők száma: tervezetten 1000 fő felett rendezvényenként Rendezvények időtartama kb. 5-6 óra rendezvényenként Megvalósítandó programelemek és feladatok: 1. Könnyűzenei előadó/együttes biztosítása, 2 előadás valamennyi helyszínen összesen 12 előadás 2. Néptánc együttes valamennyi helyszínen 6 alkalom 3. Népzenei együttes, zenekar valamennyi helyszínen 6 alkalom 4. Gyermekelőadás valamennyi helyszínen 6 alkalom 5. Hagyományőrző közösségek bemutatkozása valamennyi helyszínen 6 alkalom 6. "Bihar ízei" - ételek kóstoltatása 4 helyszínen 4 alkalom 7. "Bihar ízei" - alapanyag biztosítása főzéshez 2 helyszínen 2 alkalom 8. Ugrálóvár, kézműves játszóház, népi játékok valamennyi helyszínen 6 alkalom 9. Sörpad garnitúrák biztosítása valamennyi helyszínen 6 alkalom 10. Mobil konténer WC biztosítása ki- és elszállítással 3 helyszínen 3 alkalom 11. Rendezvénysátor biztosítása (építése, bontása és szállítása) 5 helyszínen 5 alkalom 12. Kordonok a színpad és backstage leválasztásához 5 helyszínen 5 alkalom 13. Színpad-, fény- és hangtechnika biztosítása, szállítása, szerelése, építése, felállítása, bontása, a szállítóeszközről le és felpakolása, valamint működtetése valamennyi helyszínen (Margitta és Érsemjén saját színpaddal rendelkeznek, ott színpad szállítás, építés, bontás nem szükséges. Székelyhídon a Petőfi Sándor Elméleti Liceum sportcsarnokába szükségesek az eszközök) 14. Biztonsági őrök, egészségügyi biztosítás, takarítás, hulladékkezelés és elszállítás valamennyi helyszínen 6 alkalom 15. Egyéb költségek valamennyi helyszínen (pl. szervezéssel felmerülő valamennyi költség, díj, ide értve a rendezvények megtartásához szükséges engedély, bejelentés, artisjus díj, menekülési útvonalak kijelölése, tűzoltóeszközök biztosítása, és egyéb dokumentáció, illetve az alátámasztó dokumentáció (írásos beszámoló, fotók) teljeskörű biztosítását, valamennyi útiköltséget, telekommunikációs költséget is. Előírások: katasztrófavédelmi előírások és közegészségügyi előírások betartása, közterület-használati engedély, biztonsági és egészségügyi tervek, hatósági egyeztetés (rendőrség, ISU - romániai katasztrófavédelmi Felügyelőség, DSP - romániai Közegészségügyi Igazgatóság)) A rendezvények célja olyan hagyományőrző rendezvények szervezése és lebonyolítása, mely a közösségek, emberek, kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének, erősítésének előmozdítását szolgálják. Elvárás továbbá a szervezés során történő folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés az Ajánlatkérővel, az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása érdekében a pályázati elszámoláshoz készítendő adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. A nyertes Ajánlattevő részére szabadtéri rendezvények esetén Ajánlatkérő a házigazda település útján ingyenesen biztosítja a rendezvényhelyszínt, valamint Székelyhídon a Petőfi Sándor Elméleti Liceum sportcsarnokát. A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által készített és biztosított sablon dokumentáció alapján a rendezvények megvalósulásának igazolásához szükséges adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. Úgymint: írásos beszámoló készítése, az adott rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként. A rendezvényekkel kapcsolatos nyilvános megjelenítések során Ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő által készített és biztosított, a megfelelő arculati elemekkel ellátott anyagokat használhatja. A székelyhídi Szabó Ódzsa Városi Színház esetében fizetendő „Bérleti díj” a helyszínnel való előzetes egyeztetéseknek megfelelően tartalmazza: a rendezvény- és a catering helyszín bérleti díját, a portaszolgálat díját, a mellékhelyiségek-, áram- és vízvételezés lehetőségének biztosítását, a szemét elszállítását, takarítást, valamint a helyszín használatával felmerülő egyéb költségeket. Bérleti díj fizetése csak a Székelyhídi Szabó Ódzsa Városi Színházban történik. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
Internal identifier: EKR000877792026/2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Options:
Description of the options: Ajánlatkérő valamennyi helyszín esetén a műszaki leírás és ártáblázatban megadja az adott helyszín esetén lehetséges előadók körét. Az ajánlattétel során a felsorolt "lehetséges fellépők" utazási költséggel együtt számított, jelenleg érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve szíveskedjenek számolni, annak figyelembe vételével, hogy ajánlattevő feladata minden helyszínen 2 előadás 1-1 különböző fellépő biztosításával, valamint az előadó(k) rider szerinti cateringre vonatkozó igényé(i)nek biztosítása (tehát 1 alkalomra vonatkozóan a számított átlagár 2-szeres szorzatát szükséges rögzíteni). A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek az adott helyszínre vonatkozó "lehetséges fellépők" közül négy különböző fellépőt kell ajánlania, aki a rendezvény idejére leköthető. A felajánlott négy lehetséges fellépő közül ajánlatkérő választja ki azt a két fellépőt, aki a rendezvényen könnyűzenei előadóként fellép. AK valamennyi rendezvény esetén opcióként kezeli az adott rendezvényen majd ténylegesen fellépők személyét, tehát az összesen 6 rendezvény esetén rendezvényenként 2 fellépő kiválasztását.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: A 2. rész esetén a teljesítés helye Románia Bihar megye 6 települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Union Solidarity Fund (EUSF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: ROHU00618
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: A II.2.7) pont szerinti időtartam csak a hirdetmény feladhatósága miatt került megadásra, az egyes rendezvények megtartásának konkrét időpontját a műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum 12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db referenciával, mely minimum 500 fős rendezvény megszervezésére irányult, melynek keretében megvalósult legalább a fellépők és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód: M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Description: 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 95
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 1.000.000,- Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma: 10034002-00320683-02020224; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén. Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának ajánlatban való benyújtásával.
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt követő egy óra elteltével.
Additional information: A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. § (1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. BT-77 III.4.5. pont folytatása: A Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. AK elfogadja az olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §) Az előleggel kapcsolatos információk: ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés 4.1.1. pontja szerinti nettó szerződéses ár 30%-ának megfelelő előleget biztosít előlegvisszafizetési biztosíték ellenében. Az előlegvisszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bek. a) pont alapján teljesíthető nyertes ajánlattevő választása szerint. Az előleg igénybevétele esetén a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követően köteles előlegbekérőt benyújtani ajánlatkérő felé, melyhez csatolni kell az előlegvisszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását is. Ajánlatkérő ezen dokumentumok birtokában – az előlegvisszafizetési biztosíték megfelelősége esetén – azok átvételét követő 15 napon belül átutalja az előleg összegét. A nyertes ajánlattevő köteles a részére folyósított előleget a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Az előleg összege a benyújtott számlákból az igényelt előleg százalékos mértékével azonos, egyenlő arányban kerül levonásra. Ennek során a levonásra kerülő előlegrészletet a szerződés szerinti számla 4.1.2 pont szerinti opciós tétel nélküli értékének alapulvételével kell számítani.
Financial arrangement: Ajánlatkérő előleget biztosít. Az előleggel kapcsolatos információk a BT-76 III.4.6. pontban kerülnek megadásra. A nyertes ajánlattevő minden megvalósított rendezvényt követően számla benyújtására jogosult a teljesítéssel érintett rendezvény tekintetében teljesítés igazolást követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott pénznem: HUF. Finanszírozás Interreg VI-A RomaniaHungary Program keretében a Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló Kulturális Központ ROHU00618. Támogatás intenzitása 95%. Folytatás BT-76 III.4.6. pontban.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Information about review deadlines: Kbt. 148. § szerint.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation receiving requests to participate: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation processing tenders: Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Táncol a vármegye
Description: 3. rész: „HUNG-2024/11825 azonosítószámú, "Táncol a vármegye"projekt keretében hagyományőrző rendezvény szervezése, lebonyolítása Helyszín: 4181 Nádudvar – Emőd-tavi rendezvénytér (kültéri rendezvény) Rendezvény időtartama 4 óra Megvalósítandó programelemek és feladatok: 1. Zenekar biztosítása: legalább 3 tagú népzenei zenekar, amely végigkíséri a fellépő tánccsoportokat (max. 180 perc), illetve az ezt követő táncházhoz (maximum 30 perc időtartamban) szolgáltatja az élőzenét. 1 alkalom 2. Vármegyei néptáncegyüttesek bemutatója és táncház: legalább 6 különböző néptánccsoport által összeállított 10 db színpadi produkció, akként, hogy 1 produkció min. 10 perc időtartamú és az előadott produkciók időtartama összesen max. 180 perc. 1 alkalom 3. Catering szolgáltatás biztosítása: catering biztosítása a fellépő táncegyüttesek tagjai, illetve a meghívott vendégek számára összesen 300 főre. 1 alkalom A rendezvény célja elsősorban a települési értéktárak elemeit képező néptáncegyüttesek színpadra állítása, hogy az egyébként hazánk, illetve a helyszín Nádudvar települési értékek sokaságát felvonultató rendezvényüket előadásukkal tovább színesítsék. Elvárás továbbá a szervezés során történő folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés az Ajánlatkérővel, az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása érdekében a pályázati elszámoláshoz készítendő adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. A nyertes Ajánlattevő részére szabadtéri rendezvény esetén a házigazda település útján ingyenesen biztosítja a rendezvényhelyszínt, a színpadot (fedéssel), a hang és fénytechnikát, a hozzá kapcsolódó technikusokat, valamint a fellépők és résztvevők számára a mosdókat. A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
Internal identifier: EKR000877792026/3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Options:
Description of the options: Ajánlatkérő a műszaki leírás és ártáblázatban megadja a lehetséges népzenei zenekarok és vármegyei néptáncegyüttesek körét. Az ajánlattétel során a felsorolt "lehetséges zenekarok" és "lehetséges vármegyei néptáncegyüttesek" utazási költséggel együtt számított, jelenleg érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve szíveskedjenek számolni. A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek a "lehetséges zenekarok" és "lehetséges vármegyei néptáncegyüttesek" közül két különböző zenekart és több néptáncegyüttest kell ajánlania, aki a rendezvény idejére leköthető. A néptáncegyüttesekkel kapcsolatos elvárás, hogy legalább két fellépő a vármegyében található települési értéktárakban szereplő néptáncegyüttesek közül kerüljön ki, legalább 4 fellépő a vármegyében található és a Műszaki leírás ártáblázatban megadott néptáncegyüttesek közül kerüljön ki. A felajánlott zenekarok és néptáncegyüttesek közül Ajánlatkérő választja ki a rendezvényen zenekarként és néptáncegyüttesként fellépőket. AK a rendezvény esetén opcióként kezeli a rendezvényen majd ténylegesen fellépők (zenekarok és vármegyei néptáncegyüttesek) személyét, tehát a rendezvény esetén 1 zenekar és 6 vármegyei néptáncegyüttes fellépő kiválasztását.
5.1.2.
Place of performance
Town: Nádudvar
Postcode: 4181
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Additional information: A 3. rész esetén a teljesítés helye Nádudvar – Emőd-tavi rendezvénytér.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/09/2026
Duration end date: 18/09/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: A II.2.7) pont szerinti időtartam: a rendezvény időpontja 2026. szeptember 12. 16-20 óra. A szerződésszerű teljesítés feltétele legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként, melyeken jól látható a programelemek megvalósítása és a biztosított egyéb szolgáltatások teljesülése. A fényképfelvételeket a rendezvény megtartását követő 5 munkanapon belül kell megrendelő rendelkezésére bocsátani.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum 12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db rendezvényszervezési referenciával, melynek keretében megvalósult legalább a fellépők és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód: M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek. alapján történik.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Description: 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 95
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 300.000,- Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma: 10034002-00320683-00000000; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén. Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának ajánlatban való benyújtásával.
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt követő egy óra elteltével.
Additional information: A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. § (1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását.
Financial arrangement: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevő a megvalósított rendezvényt követően végszámla benyújtására jogosult teljesítés igazolást követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott pénznem: HUF. Finanszírozás HUNG-2024/11825. Támogatás intenzitása 100%. A Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. AK elfogadja az olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Information about review deadlines: Kbt. 148. § szerint.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation receiving requests to participate: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Organisation processing tenders: Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
Registration number: 15728317209
Postal address: Piac Utca 54
Town: Debrecen
Postcode: 4024
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Contact point: Dr. Dobi Csaba
Telephone: +36 52507524
Fax: +36 52507514
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Registration number: 11244558215
Postal address: Hunyadi Utca 78/a
Town: Nyíregyháza
Postcode: 4400
Country subdivision (NUTS): Szabolcs-Szatmár-Bereg (HU323)
Country: Hungary
Contact point: Dr. Pálóczy András
Telephone: +36 42433722
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0004
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Registration number: EKRSZ_40664534_2
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Közbeszerzési Hatóság
Registration number: EKRSZ_40664534
Postal address: Riadó utca 5.
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828635
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-1311,BT-131,BT-630) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Thu Jun 11 11:00:00 CEST 2026 Helyesen: Tue Jun 16 11:00:00 CEST 2026
The procurement documents were changed on: 09/06/2026
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0002
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: A(z) IV.2.7) Bontás dátuma (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Thu Jun 11 12:00:00 CEST 2026 Helyesen: Tue Jun 16 12:00:00 CEST 2026
The procurement documents were changed on: 09/06/2026
Notice identifier/version: 05e63dab-2948-4ea0-8701-196753fa084b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 11/06/2026 09:06:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/06/2026 15:32:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Hungarian
Notice publication number: 404605-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026