1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BRESCIA
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo
Description: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo
Procedure identifier: fc66dcec-0bf7-4f97-883d-ffc90182c371
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 966 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: La procedura di gara è gestita con il Sistema Telematico Sintel, accessibile dal sito la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel www.ariaspa.it,disciplinare e allegati, nonchè nei manuali tecnici. Tutte le informazioni riguardanti la presente procedura sono contenute nel disciplinare e allegati a cui si rimanda: trattamento dati, elezione domicilio, termine vincolatività offerta, ricorso al TAR , garanzia provvisoria, spese registrazione contratto, imposta di bollo, etc.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo LOTTO 1
Description: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo LOTTO 1
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: Rinnovo. L’Università si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, comprensivo di qualsiasi forma di eventuali opzioni, per una durata massima pari ad ulteriori 36 mesi, per un importo stimato di € 120.000,00 + iva. L’esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 20 giorni prima della scadenza del contratto. Variazione fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto: qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell’importo del contratto, l’Università può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle condizioni originariamente previste. In tal caso l’operatore economico non può far valere il diritto alla risoluzione. Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 120, comma 1, lettera d) del Codice: l’Università si riserva, in corso di esecuzione, di sostituire l’aggiudicatario iniziale a seguito di rilevazioni, fusioni, scissioni, acquisizione con un nuovo contraente che soddisfi i criteri di selezione qualitativa stabiliti inizialmente e sia in possesso dei requisiti di carattere generale e di idoneità professionale, purché ciò non implichi altre modifiche sostanziali al contratto. Il valore globale stimato dell’appalto è pari ad € 391.200,00 + iva così suddiviso: -importo per il primo periodo contrattuale (60 mesi) € 206.000,00 -eventuale rinnovo (36 mesi) € 120.000,00 -importo massimo del quinto d’obbligo, calcolato anche per l’opzione rinnovo, € 65.200,00.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 391 200,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Il Lotto 1 ha per oggetto l'affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura tecnologica per la gestione delle risorse cartacee e su supporto analogico, catalogazione in SBN a livello 4, (come attualmente in uso), (ILS + OPAC).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lombardia Sez. Brescia
Information about review deadlines: Si rimanda al disciplinare di gara
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo LOTTO2
Description: Procedura aperta, suddivisa in due lotti, per l’affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura informativo - gestionale modello SaaS (Software as a Service) per il Sistema bibliotecario di Ateneo LOTTO2
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: Rinnovo. L’Università si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, comprensivo di qualsiasi forma di eventuali opzioni, per una durata massima pari ad ulteriori 36 mesi, per un importo stimato di € 177.000,00 + iva. L’esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 20 giorni prima della scadenza del contratto. Variazione fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto: qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell’importo del contratto, l’Università può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle condizioni originariamente previste. In tal caso l’operatore economico non può far valere il diritto alla risoluzione. Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 120, comma 1, lettera d) del Codice: l’Università si riserva, in corso di esecuzione, di sostituire l’aggiudicatario iniziale a seguito di rilevazioni, fusioni, scissioni, acquisizione con un nuovo contraente che soddisfi i criteri di selezione qualitativa stabiliti inizialmente e sia in possesso dei requisiti di carattere generale e di idoneità professionale, purché ciò non implichi altre modifiche sostanziali al contratto. Il valore globale stimato dell’appalto è pari ad € 574.800,00 + iva così suddiviso: -importo per il primo periodo contrattuale (60 mesi) € 302.000,00 -eventuale rinnovo (36 mesi) € 177.000,00 -importo massimo del quinto d’obbligo, calcolato anche per l’opzione rinnovo, € 95.800,00.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 574 800,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Il Lotto 2 ha per oggetto l'affidamento dei servizi di implementazione e gestione di una infrastruttura tecnologica per la gestione delle risorse elettroniche, OpenURL resolver e interfaccia utente unificata (Discovery tool), (ERMS e Discovery tool).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lombardia Sez. Brescia
Information about review deadlines: Si rimanda al disciplinare di gara
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BRESCIA
Registration number: 98007650173
Postal address: Italia Piazza del Mercato 15
Town: BRESCIA
Postcode: 25121
Country subdivision (NUTS): Brescia (ITC47)
Country: Italy
Contact point: Luca GUERRA
Telephone: 0302989480
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: TAR Lombardia Sez. Brescia
Registration number: 98156760179
Postal address: Via Zima 3
Town: Brescia
Postcode: 25121
Country subdivision (NUTS): Brescia (ITC47)
Country: Italy
Telephone: 0302279401
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: 6af30176-0c7a-4614-8897-09092f08100a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 11:15:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 404812-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026