1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze
Description: Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze
Procedure identifier: 209670df-d072-48e9-8c1c-a16ee95b0f59
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Procedura prowadzona jest z zastosowaniem skróconego terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości udzielania świadczeń medycznych, niezbędnych do zapewnienia leczenia pacjentów przebywających na oddziałach tutejszego Szpitala. Zachowanie terminu podstawowego mogłoby doprowadzić do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania i w konsekwencji do zakłócenia ciągłości funkcjonowania procesu obsługi pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu. Skrócenie terminu składania ofert nie wynika z zaniedbań Zamawiającego, lecz z potrzeby niezwłocznego zapewnienia rozwiązania odpowiadającego aktualnym potrzebom jednostki. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione z uwagi na przekroczenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, a dokonane doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia ma na celu zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwienie uzyskania ofert odpowiadających rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy PZP oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP. Na podstawie przepisów art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. Nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: Rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujących sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 ), dalej: Rozporządzenie 2022/576 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a.wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy, b. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 180, 326 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy, c. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni aktualne na dzień złożenia następujące środki dowodowe: 1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w (art. 108 ust. 1 ustawy PZP), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.1. do SWZ. Dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem. Dokument lub oświadczenie, sporządzane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z Wykonawców. 3)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4)Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy PZP. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.2. do SWZ. 5)Załącznik Nr 6 – Wykaz minimum dwóch dostaw zgodnie z pkt 8 ppkt 4.1. dot. zdolności technicznej lub zawodowej - polegających na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, obejmujących dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy; Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, obejmujące co najmniej dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy;Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze
Description: Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze Płatności z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą w 60 równych miesięcznych ratach od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego pod względem formalnym i merytorycznym oryginału faktury do Zamawiającego. Do faktury zostanie dołączony harmonogram płatności rat. Płatności będą następowały na rachunek bankowy wpisany przez Wykonawcę na fakturze. Pierwsza rata płatna będzie w terminie 60 dni od dnia wystawienia faktury na koniec miesiąca, w którym przypada te 60 dni. Płatność kolejnych rat będzie wymagalna na każdy kolejny ostatni dzień miesiąca.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system
Options:
Description of the options: Nie dotyczy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 66 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Czas dostawy platformy sprzętowej – do 3 miesięcy od momentu podpisania umowy. Czas instalacji, implementacji, wdrożenia systemu archiwizacji oraz zarządzania danymi i dokumentami – do 4 miesięcy licząc od czasu rozpoczęcia prac na dedykowanej platformie sprzętowej oraz od momentu aktywnego udostępnienia połączenia zdalnego (np. VPN lub równoważnego) umożliwiającego realizację prac przez Wykonawcę. Migracja danych z co najmniej ostatnich 5 lat do nowego/rozbudowanego systemu archiwizacji oraz zarządzania danymi i dokumentami – do 5 miesięcy licząc od czasu rozpoczęcia prac na dedykowanej platformie sprzętowej przy założeniu, że pozostałe badania są widoczne w nowym systemie i jest możliwość ich ściągnięcia (migracji na żądanie) do nowego rozwiązania. Kontynuowanie procesu migracji danych w tle, niezależnie od bieżącej pracy użytkowników w systemie. Szkolenia – min. w wymiarze 10 dni - do 1 miesiąca, licząc od momentu zakończenia wdrożenia. Łączny czas dostawy, wdrożenia i szkolenia – do 5 miesięcy licząc od momentu podpisania umowy i dostępności serwerowni Zamawiającego. Łączny czas realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prac/etapów wskazanych powyżej oraz okresu świadczenia usług serwisowych wynosi 66 miesięcy. Przedmiotowe środki dowodowe: Oświadczenie Wykonawcy w sprawie dokumentów przedmiotowych, składane wraz z ofertą. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie, w wyznaczonym terminie, do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Warunek udziału: Zdolności technicznej lub zawodowe Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, obejmujące co najmniej dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy;Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Funkcjonalność
Description: • Punktacja w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ (F) określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób: Zamawiający wymaga, aby oferowany system posiadał wymagania minimalne polegające na możliwości automatycznego umieszczania w szablonach opisów fraz w oparciu o dane z tagów DICOM oraz dane wprowadzone w systemie, obejmujące co najmniej 5 z niżej wymienionych elementów: 1)sumarycznych dawek dla wszystkich powiązanych z badaniem ekspozycji (min. DLP, CTDI, SSDE dla TK oraz DAP, mAs, kVp dla RTG), użytych kontrastów i leków (ilość, rodzaj, droga podania) 2)działań niepożądanych po dożylnym podaniu kontrastu (opis, data wystąpienia 3)poziom kreatyniny i GFR 4)waga i wzrost pacjenta, BMI dla pacjentów >18 rż. 5)nazwy poszczególnych serii (Series Description) 6)dostarczonych przez pacjenta i dostępnych w systemie poprzednich badań obrazowych pacjenta (modalności, daty wykonania, nazwy) 7)sumarycznej liczby serii i obrazów w badaniu 8)danych klinicznych podanych na zleceniu/e-skierowaniu 9)rozpoznań ICD10 wraz z opisem tekstowym kodów podanych na zleceniu/e-skierowaniu 10)celu badania określonego na zleceniu/e-skierowaniu Niespełnienie co najmniej 5 ww. wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W ramach kryterium FUNKCJONALNOŚĆ (F) oceniana będzie liczba dodatkowych funkcjonalności ponad wymagania minimalne wskazane powyżej, za które Zamawiający uzna możliwość automatycznego umieszczania w szablonach opisów (w sposób analogiczny jak dla wymagań minimalnych) danych dodatkowych, wykraczających poza wymagania minimalne. Punktacja w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ (F) określonym w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób: - za spełnienie wymagań minimalnych (min. 5 wymagań) Wykonawca otrzyma 0 punktów, - za każdą funkcjonalność dodatkową powyżej minimalnych 5 wykonawca otrzyma 8 punktów, maksymalnie: 40 punktów. Wykonawca może zdobyć maksymalnie 40 pkt w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ (F), co jest równe 40%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w kwocie określonej dla danego pakietu, (przed upływem terminu składania ofert), na cały okres związania ofertą od upływu terminu składania ofert. Wysokość wadium została określona w pkt. 13 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 22/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2026-09-19
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Organisation providing offline access to the procurement documents: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Organisation processing tenders: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
Registration number: 6111213469
Postal address: Ogińskiego 6
Town: Jelenia Góra
Postcode: 58-506
Country subdivision (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Country: Poland
Telephone: 757537286
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Notice identifier/version: 0a523ee6-2376-48d8-81bb-e184d75c2c0b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 08:02:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 405318-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026