1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Barneveld
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beheermanagementsysteem
Description: Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.
Procedure identifier: c5cd77f6-492d-45f0-a23b-a89567e85349
Internal identifier: 291889
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Barneveld
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beheermanagementsysteem
Description: Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: De overeenkomst kan na de initiele periode van vier jaar met drie keer twee jaar worden verlengd. Naast de eisen, bevat de Opdracht ook een aantal wensen. Deze zijn beschreven in het Aanbestedingsdocument.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Barneveld
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 01/11/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Met telkens 2 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruik
Description: Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruik
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteit
Description: Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Invulling geven aan wensen
Description: Invulling geven aan wensen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Use case demonstraties
Description: Use case demonstraties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/07/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Barneveld - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Barneveld
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Barneveld - Via de kluis in TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Barneveld
Registration number: 212057263
Postal address: Raadhuisplein 2
Town: BARNEVELD
Postcode: 3771ER
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Ron van der Veen
Telephone: +31 140342
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Postbus 20
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Town: Den Haag
Postcode: 3771ER
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Via de kluis in TenderNed
Town: Den Haag
Postcode: 3771ER
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 9f187475-30c0-4302-a0e1-0b394c08e748 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 10:55:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 405557-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026