1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Nationaal Coördinator Groningen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Openbare Europese aanbesteding Huisadviseur Ecologie
Description: Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer om daarmee een Raamovereenkomst af te sluiten voor de werkzaamheden als Huisadviseur Ecologie. Hiervoor wordt de Openbare Europese aanbesteding voor Diensten volgens de AW 2012 gevolgd.
Procedure identifier: 0a098251-ccde-4cb2-b022-c0ea2024578d
Internal identifier: e826d8a7-a0a0-465c-9d01-caa436d29c70
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zie Aanbestedingsleidraad.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90712400 Natural resources management or conservation strategy planning services
Additional classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Openbare Europese aanbesteding Huisadviseur Ecologie
Description: Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer om daarmee een Raamovereenkomst af te sluiten voor de werkzaamheden als Huisadviseur Ecologie. Hiervoor wordt de Openbare Europese aanbesteding voor Diensten volgens de AW 2012 gevolgd.
Internal identifier: 54ae0c3f-5227-48d8-8f24-131134a213b4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90712400 Natural resources management or conservation strategy planning services
Additional classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Quantity: 55 640 hours
Options:
Description of the options: Zie Aanbestedingsleidraad.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/10/2026
Duration end date: 08/10/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 1 – GC1 - Werken als huisadviseur
Description: Geef een beschrijving van uw werkwijze als huisadviseur. U levert een Plan van Aanpak op dat SMART is geformuleerd. Dit PvA zal als basis worden gehanteerd voor de gehele looptijd van de overeenkomst. U levert in uw PvA minimaal drie tot maximaal vijf KPI’s aan welke goed meetbaar zijn en toezien op de rol als Huisadviseur. U dient in te gaan op: 1) Uw visie op het zijn van een strategische samenwerkingspartner voor NCG en hoe u deze rol vormgeeft; 2) Uw visie op de uit te voeren werkzaamheden; a) Welke taken verricht opdrachtnemer en welke de opdrachtgever; b) Wat verwacht opdrachtnemer van NCG; c) Visie op samenwerking met Provincie Groningen, belangengroepen, aanhakers en andere belanghebbenden; d) Op welke wijze worden zaken vastgelegd en gerapporteerd; e) Op welke wijze wordt invulling gegeven aan de generieke ontheffing; f) Optimalisatie proces binnen NCG; a. Op welke wijze kan het proces geoptimaliseerd worden, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft; g) Automatiseringsproces: in het verlengde van het punt over optimalisatie kan ook gedacht worden aan verdere automatisering van het systeem om in de nabije toekomst kosten efficiënt te blijven werken en de workflow voor alle betrokkenen te vereenvoudigen. Indien hier sprake van is: Hoe verloopt in uw ogen de optimale overdracht van de zittende dienstverlener naar de nieuwe contractant? 1) Welke zaken dienen in de overdracht geregeld c.q. aanwezig te zijn? 2) Wat zijn voor u de belangrijkste randvoorwaarden? 3) Welke risico’s onderkent u, geef daarbij ook uw maatregelen? 4) Wat is in uw optiek belangrijk en belangrijk voor de opdrachtgever? Opdrachtgever gaat ervan uit dat wanneer er bij een eventuele ontbinding van de Raamovereenkomst of heraanbesteding van het Huisadviseurschap Ecologie, overdracht moet plaatsvinden aan de nieuw te contracteren dienstverlener u de door u aangegeven werkwijze dan ook zult volgen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 2 – GC2 – In te zetten team
Description: Geef een beschrijving van het in te zetten team en de organisatie als huisadviseur gedurende de looptijd van het strategische partnerschap. Het team dient minimaal te bestaan uit de functionarissen benoemd in bijlage A. In de beantwoording dient minimaal aandacht te zijn voor: 1) De samenstelling van het in te zetten team (in aantal mensen en in te zetten fte) van uw organisatie naar ervaring, opleiding en standplaats met de gevraagde dienstverlening voor deze overeenkomst waarbij de relevantie wordt toegelicht. Voor de Senior projectmanager moet expliciet aangetoond worden dat deze tien of meer jaren aan relevante ervaring heeft (zie ook onderdeel 5.6 uit het PvE); 2) Hoe het in te zetten team gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst beschikbaar is en inzetbaar blijft; 3) Waarom de aangeboden projectleider/projectmanager en zijn vervanger als zodanig geschikt zijn om die functie of rol te vervullen en op welke wijze de overdracht tussen hen is geborgd; 4) Ecologische kennis in dit werkveld van in te zetten team (o.a. kennis van soorten en verblijfplaatsen); 5) Flexibiliteit – hoe kunt u flexibel en adequaat reageren op wijzigingen in aanpak en planning; 6) Maatschappelijke opgave – of uw team en in te zetten personeel beschikt over eigenschappen en vaardigheden om goed om te kunnen gaan met de dynamische omgeving en complexe versterkingsopgave met de nodige maatschappelijke impact; 7) Motiveer waarom uw team geschikt is voor het huisadviseurschap en welke meerwaarde uw organisatie biedt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 3 – GC3 – Inzet externe veldecologen
Description: NCG werkt momenteel samen met negen (lokale) ecologische adviesbureaus (veldecologen). Deze veldecologen zijn gecontracteerd door middel van een raamovereenkomst. De veldecologen worden ingezet op de versterkingsprojecten en voeren werkzaamheden uit die zijn genoemd in bijlage A. De huisadviseur heeft een overkoepelende rol, die zal bestaan uit regisseren, adviseren en coördineren van deze werkzaamheden. Daarnaast heeft de huisadviseur een toetsende rol (audits) om te bepalen of er gewerkt wordt conform de voorwaarden van de ontheffing. NCG is zich ervan bewust dat er schaarste is binnen het werkveld ecologie. NCG hecht er waarde aan om richting de veldecologen te handelen als professionele en zeker een interessante opdrachtgever. Objectief handelen is hierbinnen uiteraard een vereiste. Geef een beschrijving van de wijze waarop u vanuit het huisadviseurschap invulling geeft aan de samenwerking met en inzet van veldecologen. U dient in uw Plan van Aanpak in te gaan op: 1) Optimale inzet van externe veldecologen (opdrachtverstrekking en facturatie verloopt via NCG). Op welke wijze worden zoveel mogelijk werkzaamheden verdeeld over en uitgevoerd door de externe veldecologen? 2) Borging van de kwaliteit en gebiedskennis van de veldecologen. 3) Borging van capaciteit van de veldecologen (binnen de kaders van de Raamovereenkomst). 4) Uniformiteit creëren bij werkwijze veldecologen. 5) Gezien de krapte in de markt: op welke wijze wordt de motivatie voor de externe veldecologen versterkt om te werken voor NCG? 6) Op welke wijze wordt het proces om kennis te delen tussen externe veldecologen gefaciliteerd
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Noord-Nederland
Information about review deadlines: Zie Aanbestedingsleidraad
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Nationaal Coördinator Groningen
Organisation providing offline access to the procurement documents: Nationaal Coördinator Groningen
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Noord-Nederland
Organisation receiving requests to participate: Nationaal Coördinator Groningen
Organisation processing tenders: Nationaal Coördinator Groningen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Nationaal Coördinator Groningen
Registration number: 52813150
Postal address: Cascadeplein 10
Town: Groningen
Postcode: 9726AD
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Contact point: Harm Jan Hazenberg
Telephone: +31629690818
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Registration number: 82950385
Postal address: Guyotplein 1
Town: Groningen
Postcode: 9712NX
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 25c833bd-3479-4af0-b243-951d7ae50dfd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2026 15:51:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 10/06/2026 15:52:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 405812-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026