1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci”. 2. Kod CPV: 66511000-5 – Usługi ubezpieczeń na życie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 015b48b7-95e1-4df8-a2df-7d090b75b8bc
Previous notice: 328901-2026
Internal identifier: 1/05/2026/WSZ/GUŻ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci”. 2. Kod CPV: 66511000-5 – Usługi ubezpieczeń na życie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zastrzeżenie kluczowych zadań do osobistego wykonania przez Wykonawcę: Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 5. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę: W związku z art. 95 ust. 1 ustawy zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę(ów), na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Program ubezpieczenia został skonstruowany w taki sposób, że zakres ubezpieczenia obejmuje jedynie grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci, co oznacza, że w przypadku zainteresowania wykonawców złożeniem oferty, w żaden sposób zastosowany w programie ubezpieczenia zakres nie wyklucza wykonawców z możliwości złożenia oferty w pełnym wnioskowanym zakresie. Ubezpieczyciele, którzy zarejestrowali działalność ubezpieczeniową w zakresie odpowiednich grup Działu I – ubezpieczenia na życie, posiadają możliwość złożenia oferty ochrony ubezpieczeniowej dla pełnego zakresu określonego w załączonym Opisie przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze powyższe, należy przyjąć, iż podzielenie zamówienia na części, w przypadku tak skonstruowanego programu ubezpieczenia, który nie zawiera specyficznych ryzyk, które oferowane są wyłącznie przez niewielką, określoną grupę wykonawców, nie spowoduje zwiększenia potencjalnej konkurencyjności ofert, nie wpłynie także na ilość złożonych ofert. Powyższe rozwiązanie jest uzasadnione między innymi z uwagi na przepis art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483 ze zm.) z którego wynika, iż wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Grunwaldzka 45
Town: Kielce
Postcode: 25-736
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Applicable cross-border law: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci”. 2. Kod CPV: 66511000-5 – Usługi ubezpieczeń na życie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zastrzeżenie kluczowych zadań do osobistego wykonania przez Wykonawcę: Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 5. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę: W związku z art. 95 ust. 1 ustawy zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę(ów), na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Program ubezpieczenia został skonstruowany w taki sposób, że zakres ubezpieczenia obejmuje jedynie grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, współmałżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci, co oznacza, że w przypadku zainteresowania wykonawców złożeniem oferty, w żaden sposób zastosowany w programie ubezpieczenia zakres nie wyklucza wykonawców z możliwości złożenia oferty w pełnym wnioskowanym zakresie. Ubezpieczyciele, którzy zarejestrowali działalność ubezpieczeniową w zakresie odpowiednich grup Działu I – ubezpieczenia na życie, posiadają możliwość złożenia oferty ochrony ubezpieczeniowej dla pełnego zakresu określonego w załączonym Opisie przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze powyższe, należy przyjąć, iż podzielenie zamówienia na części, w przypadku tak skonstruowanego programu ubezpieczenia, który nie zawiera specyficznych ryzyk, które oferowane są wyłącznie przez niewielką, określoną grupę wykonawców, nie spowoduje zwiększenia potencjalnej konkurencyjności ofert, nie wpłynie także na ilość złożonych ofert. Powyższe rozwiązanie jest uzasadnione między innymi z uwagi na przepis art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483 ze zm.) z którego wynika, iż wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Internal identifier: 1/05/2026/WSZ/GUŻ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
Options:
Description of the options: Działając w oparciu o postanowienia art. 441 ust. 1 Ustawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo (możliwość) do jednostronnego skorzystania z Prawa Opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy na kolejne 12 miesięcy po zakończeniu okresu podstawowego, wskazanego w pkt. 1, tj. wprowadzony zostanie dodatkowy roczny okres ubezpieczenia od 1 września 2029 r. do 31 sierpnia 2030 r. W trakcie przedłużonego okresu umowy, zgodnie z powyższym, obowiązywać będą te same zasady i stawki/składki, co w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe postanowienia dotyczące możliwości skorzystania z Prawa Opcji wskazane zostały w postanowieniach pkt II ppkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz w postanowieniach § 6 ust. 2-6 wzoru Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Grunwaldzka 45
Town: Kielce
Postcode: 25-736
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: ccdceebd-4abb-40d7-8ec9-55ea2001fb07-01
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 80 %; 2) Warunki fakultatywne (WF) – waga kryterium 20%. 2. Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „cena”: Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 80 pkt. Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru: Ilość punktów = (najniższa cena ofertowa spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / cena ofertowa w ofercie ocenianej) x 100 pkt x 80 %
Criterion:
Type: Quality
Name: Warunki fakultatywne
Description: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 80 %; 2) Warunki fakultatywne (WF) – waga kryterium 20%. 2. Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „warunki fakultatywne”: Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 20 pkt. W kryterium „Warunki fakultatywne" punkty zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanej przez wykonawcę w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ilości przyjętych klauzul i pakietów. Punktacja przyznawana za przyjęcie Pakietów i Klauzul Fakultatywnych rozszerzających zakres ochrony ubezpieczeniowej: Za przyjęcie poszczególnych klauzul i pakietów przyznana zostanie liczba punktów przypisana do danej klauzuli i pakietu (liczba punktów możliwych do uzyskania za przyjęcie danej klauzuli jest wskazana w Załączniku nr 3 do SWZ). Wartość punktowa kryterium „Warunki ubezpieczenia” wyliczona zostanie wg wzoru: Ilość punktów = (LP/MLP) x 100 x 20%, gdzie: LP – liczba punktów uzyskana przez wykonawcę w ramach oferowanego zakresu fakultatywnego we wszystkich wariantach łącznie MLP – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w kryterium warunki ubezpieczenia Obligatoryjne warunki ubezpieczenia muszą zostać bezwzględnie przyjęte przez wykonawcę. Złożenie oferty o zakresie węższym niż określony w SWZ i Załączniku nr 1 do SWZ jako obligatoryjny, spowoduje odrzucenie oferty. Przez pojęcie „Obligatoryjne warunki ubezpieczenia” rozumie się definicje, ryzyka, zdarzenia, klauzule, a także sumy ubezpieczenia, sumy gwarancyjne oraz limity odpowiedzialności opisane w SWZ oraz Załączniku nr 1 do SWZ, stanowiącym Opis przedmiotu zamówienia do SWZ, za wyjątkiem Klauzul Fakultatywnych. 3. Oferty zostaną ocenione wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców wobec każdego z kryterium i ocenione według wzoru: N = C + P, gdzie: N – liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty P – liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki ubezpieczenia
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/06/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Attis Broker Sp. z o.o.
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga) przewidziane w Dziale IX Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zwanej dalej Izbą. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej (np. na Platformie Open Nexus), przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesieni przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie Open Nexus. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 Ustawy. 12. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Ustawy nie stanowią inaczej. 14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 16. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Attis Broker Sp. z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Attis Broker Sp. z o.o.
Organisation providing more information on the review procedures: Attis Broker Sp. z o.o.
Organisation receiving requests to participate: Attis Broker Sp. z o.o.
Organisation processing tenders: Attis Broker Sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
Registration number: 9591291292
Registration number: 000289785
Registration number: 0000001584
Department: Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
Postal address: ul. Grunwaldzka 45
Town: Kielce
Postcode: 25-736
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Contact point: Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
Telephone: 41 3671260
Fax: 41 3450623
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Attis Broker Sp. z o.o.
Registration number: Regon: 017260707
Registration number: NIP: 952 18 66 994
Department: Attis Broker Sp. z o.o.
Postal address: ul. Klimczaka 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-797
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Attis Broker Sp. z o.o.
Telephone: +48 501943164
Fax: +48 501943164
Roles of this organisation:
TED eSender
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: TPO-0001
Section identifier: TPO-0002
Section identifier: TPO-0003
Description of changes: Zmiana następuje w pkt 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: 01/09/2026 Data zakończenia trwania: 31/08/2029 Zmiana następuje w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 25/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 25/06/2026 12:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
The procurement documents were changed on: 11/06/2026
Notice identifier/version: c3ae6892-ce54-4160-bb70-32feace3bcaa - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 12:38:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 405854-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026