1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SPO Utrecht
Description: De opdracht betreft het vervangen en ter beschikking stellen (aanschaf of kosteloze bruikleen) van dispensers, alsmede de levering van bijbehorende sanitaire artikelen. Aangevuld met aanverwanten zoals hygiëneboxen en afvalbakken +/- 34 scholen (+/- 40 locaties)
Procedure identifier: 6735ceef-508a-48b0-a1bf-f00d56db47ca
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33771000 Sanitary paper products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sanitaire Artikelen
Description: De opdracht betreft het vervangen en ter beschikking stellen (aanschaf of kosteloze bruikleen) van dispensers, alsmede de levering van bijbehorende sanitaire artikelen. Aangevuld met aanverwanten zoals hygiëneboxen en afvalbakken +/- 34 scholen (+/- 40 locaties)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
Options:
Description of the options: 3 x 1 jr
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 1 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit: Implementatie
Description: Opdrachtgever wenst een zo soepel mogelijk lopende en haalbare implementatie waarbij opdrachtgever zo veel als mogelijk wordt ontzorgd door opdrachtnemer.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit: Bestellen en leveren
Description: Opdrachtgever streeft naar een optimaal, efficiënt en betrouwbaar bestel- en leverproces. De opdrachtgever beoogt een samenwerking met een opdrachtnemer die zorgt voor een tijdige en correcte levering van sanitaire artikelen, met minimale administratieve belasting en optimale ondersteuning.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit: Duurzaamheid
Description: Opdrachtgever wenst inzicht te verkrijgen in de wijze waarop inschrijver concreet bijdraagt een verduurzaming binnen de levering en het gebruik van sanitaire middelen. Daarbij wordt waarde gehecht aan aantoonbare, haalbare en gedurende de contractperiode door te ontwikkelen oplossingen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit: Product-test
Description: Inschrijver dient van elk aangeboden product (in het prijzenblad) een test-artikel af te sturen. Zie 4.2.1. Deze producten worden afzonderlijk, alsook in combinatie (bijvoorbeeld dispenser en handdoekjes) getest. In deze beoordeling wordt gekeken naar gebruikersgemak, vulgemak, robuustheid en esthetische aspecten. Hieraan wordt een score (als geheel alle artikelen opdrachtnemer) gegeven door de beschikbare interen beoordelaars. Het gemiddeld hiervan betreft het aantal punten voor opdrachtnemer op dit onderdeel.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 15/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 92 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht - Bart van Santen
Review organisation: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht - Bart van Santen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht - Bart van Santen
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht - Bart van Santen
Organisation receiving requests to participate: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht
Registration number: 771440014
Postal address: Orteliuslaan 871
Town: Utrecht
Postcode: 3528BE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Santen
Telephone: +31 302652640
Other contact points:
Official name: Bart van Santen
Postal address: Orteliuslaan 871
Town: Utrecht
Postcode: 3528 BE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Santen
Telephone: +31 641050015
Other contact points:
Official name: Bart van Santen
Postal address: Orteliuslaan 871
Town: Utrecht
Postcode: 3528 BE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Santen
Telephone: +31 0641050015
Other contact points:
Official name: Bart van Santen
Postal address: Orteliuslaan 871
Town: Utrecht
Postcode: 3528 BE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Santen
Telephone: +31 0641050015
Other contact points:
Official name: Bart van Santen
Postal address: Orteliuslaan 871
Town: Utrecht
Postcode: 3528 BE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Bart van Santen
Telephone: +31 0641050015
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 717e8b1d-ebc4-40cb-bee4-ab0f19265a65 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/06/2026 10:03:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 406181-2026
OJ S issue number: 112/2026
Publication date: 12/06/2026