16 http://www.tilburg.nl ORG-0001 Gemeente Tilburg Stadhuisplein 130 Tilburg 5038 TC NL412 NLD 32696202 Jos Besselink +31 14013 aanbestedingen@tilburg.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda) Stationslaan 10 Breda 4815 GW NL411 NLD handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl Bezuidenhoutseweg 73 Den Haag 5138TC NL412 NLD info@tenderned.nl http://www.tilburg.nl TPO-0001 Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Koningsplein 9 Tilburg 5038 WG NL412 NLD Klachtenmeldpunt Aanbestedingen klachtenmeldpuntaanbestedingen@tilburg.nl 00408005-2024132/20242024-07-09Z 2.3 eforms-sdk-1.11 d21baf4a-71f4-413a-937e-d3b2af037c2b 10e08fb2-9d79-4296-b24f-6d2864585cf4 2024-07-05+02:00 15:55:18.696601+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD http://www.tilburg.nl/aanbestedingen ra gen-pub ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. neg-w-call false 2024-611-JB AFVALSYSTEEM GEMEENTE TILBURG De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar een Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op de vervanging van het huidige verouderde ERP-systeem Clear en daarmee samenhangende modules en applicaties zoals beschreven in paragraaf 3.3. Aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten voor het leveren of ter beschikking stellen van software ten behoeve van Afvalinzameling, inclusief het onderhoud en toekomstige ontwikkeling van deze software. De gemeente Tilburg wenst daartoe een lange termijn samenwerking aan te gaan een Opdrachtnemer. De Aanbestedende dienst geeft de voorkeur aan een oplossing ten behoeve van Afvalbeheer in de vorm van een Software-as-a-Service (SAAS). Dit betekent dat de applicatie online wordt gehost en beschikbaar wordt gesteld zonder deze lokaal te installeren, maar door deze via een webbrowser aan te bieden. Zie aanbestedingsdocument services 2000000.0 90000000 48700000 72260000 Tilburg NL412 NLD LOT-0000 other S1 Facturering U beschikt over de competentie voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan de volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Voorbereiding van de facturatie door middel van het verwerken, controleren en completeren van (order)gegevens, en - Genereren en (digitaal) versturen van facturen, en - Geautomatiseerde doorgifte van factuurgegevens aan een financieel systeem door middel van een API koppeling. De referent dient een inzamelaar te zijn. used other S2 Verwerking van weegbruggegevens U beschikt over de competentie voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan de volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Middels een API koppeling met de weegbruggen (Pfister) vindt automatische registratie plaats van gewichten, en - Koppeling met meerdere weegbruggen op meerdere milieustraten is mogelijk. De referent dient een inzamelaar te zijn. used other S3 Containerbeheer U beschikt over de competentie voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan de volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Het kunnen registreren van beheren van mini-, rol- en ondergrondse containers, en - Het kunnen koppelen van een container aan een adres/locatie, en - Het kunnen importeren van en koppelen met containerchips, en - Het kunnen afhandelen van reparaties en plaatsingen van diverse mini- en rolcontainers. De referent dient een inzamelaar te zijn. used other S4 Papierloos rijden U beschikt over de competentie voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan de volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Afvalinzameling met digitale sturing en afronding van ledigingen op de route is papierloos mogelijk waarbij wel wordt voldaan aan alle wet- en regelgeving, en - Chauffeur heeft inzicht in zijn route (routekaart en routebegeleiding), en - Centraal inzicht in de status/voortgang van de route, en - Koppeling met systemen voor geautomatiseerde registratie van chiplezing voor identificatie en weging op de voertuigen wordt ondersteund, en - Geautomatiseerde uitwisseling van gegevens met verwerkers op basis van EBA wordt ondersteund. De referent dient een inzamelaar te zijn. used tp-abil E1 Eigen Verklaring (UEA) Door middel van de Eigen Verklaring, Overeenkomstig het format ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’, afgekort UEA, dient Gegadigde aan te geven of de Uitsluitingsgronden wel of niet op Gegadigde van toepassing zijn en of Gegadigde voldoet aan de gestelde Geschiktheidseisen (die in het UEA ‘Selectiecriteria’ worden genoemd). Gegadigde dient dit UEA bij Aanmelding volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, als onderdeel van de Aanmelding, in te dienen. NB: Gegadigde die het UEA niet of slechts gedeeltelijk heeft ingevuld of waarvan het UEA ontbreekt bij Aanmelding, wordt uitgesloten van deze Aanbestedingsprocedure. used sui-act E2 Uitsluitingsgronden Aanbestedende dienst sluit iedere Gegadigde uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting aanmeldtermijn één of meer van de Uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn. used sui-act E3 Facultatieve Uitsluitingsgronden Aanbestedende dienst sluit iedere Gegadigde uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting aanmeldtermijn van deze aanbesteding één of meer van de facultatieve Uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 én die in deel IIIC van de UEA zijn aangevinkt door Aanbestedende dienst, van toepassing is of zijn: Geen faillissement of surseance van betaling: Gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, Gegadigde verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Bij Aanmelding volstaat hiertoe een volledig en naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Let op: het toetsmoment, dat wil zeggen het moment waarop Gegadigde dient te beschikken over deze bewijsstukken, is dus bij sluiting inschrijftermijn. used sui-act E4 Verklaring niet-Russische betrokkenheid Door de Europese Unie is gunnen van een Opdracht aan een in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door Onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014). Daarom dient Gegadigde bij Aanmelding de in de Bijlage opgenomen ‘Verklaring geen-Russische betrokkenheid’, naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, in te dienen ten einde te verklaren dat de beschreven situatie(s) niet op Gegadigde van toepassing is. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van Gegadigde en mededeling vooraf de juistheid van de verklaring te verifiëren en/of nadere bewijsstukken op te vragen. Het niet bij Aanmelding indienen van genoemde verklaring leidt tot uitsluiting van de Aanbestedingsprocedure. used sui-act E5 Inschrijving KVK : Onderneming van Gegadigde dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Gegadigde dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Gegadigde. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Gegadigde zoals opgenomen in het Handelsregister. used ef-stand E6 Financiële en economische draagkracht Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Bij inschrijving volstaat het indienen van het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA als afdoende bewijs dat bij sluiting inschrijftermijn aan deze geschiktheidseis wordt voldaan. used tp-abil E7 Kerncompetenties U toont met referentieopdrachten aan dat u of uw onderaannemer voldoet aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is een opdracht die u in de laatste drie jaar uw oplossing succesvol heeft geïmplementeerd en welke tenminste 6 maanden live is bij één opdrachtgever. Desgewenst mag u één referentieopdracht gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties. Samen moeten tenminste twee verschillende referenten worden ingediend. Bij uw aanmelding voegt u een ingevuld document 'Opgave referentieopdrachten kerncompetenties' toe (bijlage 3) bij de aanbestedingsdocumenten. Vul het document volledig in. Als uw opgave niet volledig is, dan is uw aanmelding ongeldig. U mag als referentieopdracht een opdracht noemen die u als onderaannemer of in combinatie hebt uitgevoerd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een onderaannemer, dan moet u deze onderaannemer ook voor de uitvoering van dat deel van de opdracht van de Aanbestedende dienst inzetten. Kerncompetentie 1: het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling met planning van route en order gestuurde inzameling U dient over de competentie te beschikken voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS oplossing voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan het volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Route inzameling (huis aan huis) en order gestuurde inzameling voor diverse afvalstromen en met diverse inzamelmiddelen. De minimale ondergrens voor de route inzameling betreft 10 routes per dag gedurende de contractperiode. De referent dient een inzamelaar te zijn. Kerncompetentie 2: het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling met inzetplanning U dient over de competentie te beschikken voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan het volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Planning van inzet materieel en personeel ten behoeve van route, capaciteit-, lange termijnplanning, korte termijnplanning, rooster- en assetplanning, rekening houdend met de beschikbare capaciteit van personeel en materieel. De referent dient een inzamelaar te zijn. Kerncompetentie 3: het leveren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling met relatiebeheer U dient over de competentie te beschikken voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan het volgende onderwerpen invulling is gegeven: - Relatiebeheer en Contractmanagement ten behoeve van bedrijfsafval (incl. genereren van offertes en overeenkomsten), welke direct en volledig geautomatiseerd input geeft aan het planningsonderdeel van de software. De referent dient een Inzamelaar te zijn. Kerncompetentie 4: toekennen rechten inzamelmiddelen en inzamelwijze U dient over de competentie te beschikken voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan het volgende onderwerpen invulling is gegeven: - De mogelijkheid om rechten voor inzamelmiddelen en inzamelwijzen toe te kennen aan huishoudens. De referent dient een inzamelaar te zijn. Kerncompetentie 5: het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling ten behoeve van andere gemeenten onder een dienstverleningsovereenkomst U dient over de competentie te beschikken voor het leveren, implementeren en onderhouden van SAAS voor afvalinzameling binnen de Nederlandse wet- en regelgeving waarin tenminste aan het volgende onderwerpen invulling is gegeven: - De mogelijkheid om meerdere dienstverleningsovereenkomsten in te richten en het conform uitvoeren van inzameling (huis aan huis) en order gestuurde inzameling voor diverse afvalstromen en met diverse inzamelmiddelen voor andere gemeenten. De referent dient een inzamelaar te zijn. used ef-stand E8 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis (tweemaal het bedrag dat geldt per gebeurtenis/aanspraak). Bij inschrijving volstaat het indienen van het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA als afdoende bewijs dat bij sluiting inschrijftermijn aan deze geschiktheidseis wordt voldaan. Pas bij voorlopige gunning dient voorlopig gegunde Inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen, en op kosten van Inschrijver, de bewijsstukken van deze Geschiktheidseis te overleggen om aan te tonen dat Inschrijver bij sluiting inschrijftermijn aan deze geschiktheidseis voldoet. Als bewijsstuk wordt (worden) hiertoe aanvaard: - Een (kopie van een) geldige polis of een verklaring van de verzekeraar waaruit t.a.v. de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering tenminste blijkt: • Minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis/aanspraak en €2.500.000,- op jaarbasis; • De geldigheidsduur van de verzekering. Inschrijver aan wie de opdracht is gegund, verplicht zich contractueel om de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met minimaal de verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode. Hieruit volgt dat, indien Inschrijver voor deze geschiktheidseis gebruikt maakt van draagkracht Derden, en derhalve bij voorlopige gunning ter bewijs het bewijsstuk van deze andere verzekeringnemer/hoofdverzekerde zal moeten overleggen, ook van deze Derde bij inschrijving een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend UEA dient te worden ingediend. used tp-abil E9 Kwaliteitszorg en -borging Inschrijver dient binnen de eigen organisatie op een bewezen niveau aandacht te besteden aan kwaliteitszorg en -borging door toepassing van een milieumanagementsysteem. Inschrijver voldoet in elk geval aan deze geschiktheidseis indien men over een certificaat ISO9001 of EN29000 afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter-)nationale accreditatiestructuur. Indien Inschrijver niet beschikt over een ISO9001- of EN29000-certifcaat dan dient Inschrijver te beschikken over een gelijkwaardig certificaat. Indien Inschrijver niet beschikt over een ISO9001-, EN29000- of gelijkwaardig certificaat dan dient Inschrijver in het bezit te zijn van een gelijkwaardig aan voornoemde certificering werkend kwaliteitszorg- en borgingsysteem. Van gelijkwaardig is volgens Aanbestedende dienst in dat geval sprake wanneer er minimaal wordt voldaan aan de volgende kenmerken: - Kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid; - Aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is; - Aanwezigheid van een interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus; - Aanwezigheid van een periodiek onafhankelijk, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures; - Klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in de bedrijfsprocessen. Bij inschrijving volstaat het indienen van het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA als afdoende bewijs dat bij sluiting inschrijftermijn aan deze geschiktheidseis wordt voldaan. used false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342372 none false no required false not-allowed false poi-exa 20 price Prijs Het prijsaspect dat beoordeeld wordt is het volgende: • Eenmalige kosten voor inrichting, implementatie & datamigratie • Structurele kosten over de eerste 4 jaar • Kostenbesparing door het overbodig maken/vervangen van applicaties die momenteel nog in gebruik zijn Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bovenstaande verhoudingen en criteria te wijzigen in de gunningsfase. poi-exa 80 quality Kwaliteit Hieronder wordt kort ingegaan op de Gunningscriteria die in de Gunningsfase worden gehanteerd. De kwaliteitsaspecten die beoordeeld worden zijn de volgende: • Klant • Dienstverlening • Resource planning • Data & functioneel beheer • Non-functionele en overig TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342372 ORG-0001 ORG-0001 TPO-0002 TPO-0001 NLD false false false required false true 2024-09-16+02:00 2024-08-12+02:00 11:00:00+02:00 2024-07-26+02:00 11:00:00+02:00 false 5 false none none 1 Afvalsysteem Zie aanbestedingsdocument Zie aanbestedingsdocument services 2000000.0 90000000 48700000 72260000 Tilburg NL412 NLD 2025-02-03+01:00 2035-09-30+02:00 De startdatum van de Opdracht is: uiterlijk 03-02-2025. De opleverdatum van de Opdracht is: uiterlijk 01-10-2025. 3 Drie (3) optionele verlengingen voor telkens twee (2) jaar: uiterlijk tot 30-09-2035.