1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Lubelski Urząd Wojewódzki
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa i wdrożenie modułowego systemu wczesnego ostrzegania dla Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułowego systemu wczesnego ostrzegania, obejmującego centralną platformę zarządzającą, infrastrukturę serwerową oraz sieć syren stacjonarnych. 2. System musi zapewniać obsługę łącznie 395 syren stacjonarnych w tym: a. - 226 nowych – załącznik nr 1a; b. - 5 będących w posiadaniu Urzędu Miasta Chełm – wykaz zostanie udostępniony po wyłonieniu wykonawcy; c. -164 będących w posiadaniu Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Lublinie – wykaz numerów kart SIM zostanie udostępniony po wyłonieniu wykonawcy d. ewentualną przyszłą rozbudowę. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 u. 1 ustawy Pzp. art. 109 u. 1 pkt. 4 ustawy PZP oraz wykonawców wypełniających znamiona opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. - 16. Przedmiotowe środki dowodowe: uzupełniona tabela z opisem technicznym wg Załącznika Nr 1 B do SWZ zawierającego parametry techniczne oferowanego komponentu informatycznego - podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria - Do oferty Wykonawca dołącza: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 4. Dokument składany przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) aktualnego na dzień składania ofert 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 5) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 5.4a SWZ.
Procedure identifier: 4cdcf171-0d79-4368-a010-e027fd28647f
Previous notice: 320203-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa i wdrożenie modułowego systemu wczesnego ostrzegania dla Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, instalację, uruchomienie i konfigurację następujących elementów systemu ostrzegania i alarmowania ludności: 1. Syreny alarmowe – 226 kompletów syren elektronicznych o parametrach technicznych wskazanych w SWZ, obejmujących w szczególności: a) syrenę elektroniczną wyposażoną w 4 głośniki tubowe/driver ciśnieniowe z wylotem szczelinowym (kompresyjne), o stopniu ochrony minimum IP65 i łącznej mocy wzmacniaczy nie mniejszej niż 600 W, z elementami zewnętrznymi zabezpieczonymi przed korozją i wpływem czynników atmosferycznych, b) moduł zasilania o napięciu znamionowym 230 V AC, z wbudowanym zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym, zwarciowym i przeciążeniowym oraz zasilaniem rezerwowym złożonym z dwóch akumulatorów z dwóch akumulatorów 12V 75Ah wraz z zabezpieczeniami przed przeładowaniem, głębokim rozładowaniem, przeciążeniem i zwarciem, c) moduł sterowania syreną wyposażony w port RS-232, co najmniej trzy wejścia cyfrowe do aktywacji alarmów, złącza audio typu minijack, manipulator do lokalnego sterowania, wyświetlacz prezentujący status modułów syreny (zasilanie, stan wzmacniaczy, akumulatorów i modułu GSM) oraz możliwość predefiniowania sygnałów alarmowych z wykorzystaniem kart SD zawierających pliki dźwiękowe (karty SD dostarcza Wykonawca), d) moduł GSM ze slotem na kartę SIM, umożliwiający zdalne wzbudzanie alarmów i obsługę funkcji syreny za pomocą wiadomości tekstowych (SMS), e) moduł TETRA umożliwiający dwukierunkową transmisję danych w standardzie TETRA, w tym zdalne uruchamianie alarmów oraz odbiór potwierdzeń i stanów syren w czasie rzeczywistym. 2. Infrastrukturę serwerową – obejmującą elementy sprzętowe i programowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu (szczegółowe parametry techniczne określone zostaną w części informatycznej SWZ). 3. Wielowarstwowy system zarządzania syrenami, w tym centralne oprogramowanie do obsługi, monitorowania i zarządzania systemem ostrzegania i powiadamiania, tworzące centralną platformę o budowie modułowej, z możliwością jej dalszej rozbudowy. Platforma musi umożliwiać jednoczesną pracę co najmniej 23 operatorów na odrębnych stanowiskach roboczych, z przydzielonymi uprawnieniami zgodnie z ich rolą i zakresem terytorialnym. 4. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż oraz wdrożenie kompletnej infrastruktury serwerowej, uwzględniając kompleksowe działanie systemu centrów przetwarzania danych Jednostek Administracji Zespolonej w województwie lubelskim. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Dostarczenia wszystkich elementów zgodnie z dokumentacją techniczną. 2) Wykonania montażu i instalacji urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3) Wdrożenia rozwiązania w sposób zapewniający pełną funkcjonalność i integrację z istniejącym systemem. 4) Przeprowadzenia niezbędnych testów funkcjonalnych i wydajnościowych potwierdzających prawidłowe działanie dostarczonego systemu. 5) Przeszkolenia personelu Zamawiającego z obsługi i zarządzania nową infrastrukturą. 6) Zapewnienia wsparcia technicznego i serwisowego zgodnie z wymaganiami określonymi w warunkach gwarancji.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Postępowanie finansowane ze środków POLiOC (Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej) . -- a) Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu systemu wczesnego ostrzegania składającego się minimum z syren, aplikacji do sterowania SOiA, diagnozowania systemu oraz infrastruktury serwerowej na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 zł brutto. 1) Wykonawca powinien w wykazie dostaw wyraźnie określić zakres oraz wartość dostawy, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu 2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. b) Wykonawca musi posiadać status podmiotu uprawnionego przez producenta oferowanego modułowego systemu wczesnego ostrzegania (w tym centralnej platformy zarządzającej, infrastruktury serwerowej w układzie wysokiej dostępności oraz sieci syren stacjonarnych) do realizacji dostawy, wdrożenia oraz serwisu gwarancyjnego tego systemu. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert jest: producentem oferowanego systemu, lub autoryzowanym dystrybutorem producenta oferowanego systemu, lub autoryzowanym partnerem producenta oferowanego systemu, uprawnionym do wykonywania w imieniu producenta lub we współpracy z nim serwisu gwarancyjnego, w tym co najmniej: diagnozy usterek, usuwania awarii, wykonywania przeglądów, aktualizacji oprogramowania oraz wymiany podzespołów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania gwarancji. Wymóg ten ma na celu zapewnienie ciągłości i należytej jakości serwisu gwarancyjnego, ograniczenie ryzyka utraty gwarancji producenta na skutek nieprawidłowego montażu lub obsługi, a także zapewnienie racjonalnego całkowitego kosztu posiadania systemu w całym okresie jego eksploatacji. -----
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1) Kryterium Cena
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru: 1) Kryterium Cena Najniższa wartość kryterium Cena C = ------------------------------------------ x 60 % Cena oferty badanej 2) Kryterium Przedłużenie okresu gwarancji na komponenty syren (G) – waga: 40%. Kryterium obejmuje okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na następujące komponenty syren opisane w OPZ: wzmacniacz, transformator, zasilacz, modem GSM, moduł radiowy. Oferowany okres gwarancji musi być jednakowy dla wszystkich wyżej wskazanych komponentów i podany w miesiącach. Zamawiający wymaga, aby oferowany okres gwarancji na wskazane komponenty syren wynosił co najmniej 60 miesięcy. Oferty, w których Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 60 miesięcy, zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zamówienia. Maksymalny okres gwarancji podlegający punktowaniu wynosi 120 miesięcy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, because of insufficient funds
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Lubelski Urząd Wojewódzki
Registration number: 7120104674
Town: Lublin
Postcode: 20-914
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Telephone: 817424535
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5261656132
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8e22cf60-765a-4b15-9ef7-a326c9fe6f20 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/06/2026 13:03:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 408860-2026
OJ S issue number: 113/2026
Publication date: 15/06/2026