408953-2021 - ResultRomania-București: Specialist optical instruments
OJ S 154/2021 11/08/2021
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
National registration number: 4193222
Postal address: Strada: Geniului, nr. 42C
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 060117
Country: Romania
Contact person: Iuliana RADU/Mihai IOSIF
E-mail: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Telephone: +40 213162598/19360/19428
Fax: +40 214087425
Internet address(es):
Main address: www.politiadefrontiera.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5.
Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcire
Reference number: 4193222_2020_PAAPD1156713
II.1.2.
Main CPV code
38636000 Specialist optical instruments
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Autoritatea contractantă achiziţionează 50 complete echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcire, conform specificaţiilor operaționale și tehnice anexate la caietul de sarcini.
În temeiul art. 221 alin. (1) litera a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauze de revizuire a contractului, astfel cum este prevăzut la secțiunea II.2.11 - Informații privind opțiunile.
În situația utilizării clauzelor de revizuire, termenul de livrare este de 8 luni de la data semnării actului adiţional de către ultima parte.
Valoarea totală estimată a achiziției a fost stabilită cu includerea opțiunea de suplimentare! Având în vedere modalitatea de aplicare a clauzei de revizuire, la întocmirea propunerii financiare, ofertanții vor lua în considerare cantitatea maximă ce include și opțiunea de suplimentare, respectiv 150 complete echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcire.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 5 776 364,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
II.2.4.
Description of the procurement
Echipamentele portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcire sunt destinate observării pe timp de noapte azonei de frontieră, la distanțe mici (minim 2000 de metri), în scopul detectării grupurilor de migranți sau contrabandiști care încearcă să treacă ilegal granițele, precum și în scopul detectării persoanelor care execută activități ilegale în zona de frontieră.
La nivelul Autorității contractante există în dotare astfel de echipamente, iar datorită utilității acestora s-a identificat necesitatea achiziționării a 50 de echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune în scopul reducerii deficitului la acest gen de echipamente, având în vedere faptul că echipamentele similare aflate în dotare, ca urmare a atingerii duratei de exploatare, vor fi scoase treptat din uz.
Autoritatea contractantă achiziţionează 50 cpl. de Echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcire conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnică / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: yes
Description of options:
În temeiul art. 221 alin. (1) litera a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauze de revizuire a contractului, după cum urmează:
A. Clauza de revizuire privind opțiunea de suplimentare:
În situaţia identificării unor surse de finanțare, autoritatea contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul în perioada de 24 luni de la data semnării contractului cu o cantitate de 150 complete echipamente portabile de vedere pe timp de noapte cu termoviziune fără răcirei, iar preţul unitar al acestora va rămâne ferm pe perioada clauzei de revizuire.
B. Clauza de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generație
Se va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generație în situaţia în care producătorul produselor ofertate iniţial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-of-life/end-of-support produsele ofertate inițial. La aplicarea clauzei de revizuire valoarea contractului nu se va modifica iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificațiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificațiile tehnice ale produselor ofertate inițial.
În situația utilizării clauzelor de revizuire, termenul de livrare este de 8 luni de la data semnării actului adiţional de către ultima parte.
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: ROFSIB2020OS2A15P01 Îmbunătățirea capacității PFR pentru prevenirea și combaterea migrației ilegale
II.2.14.
Additional information
Proiectul este finanțat din Fondul pentru Securitate Interna (75%) si de la bugetul de stat (25%).

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 020-044338
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 217
Title:
Contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
22/07/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 2
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AGRO-IND MANAGEMENT
National registration number: RO29665622
Postal address: Strada Presei Libere, Nr. 1, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013701
Country: Romania
E-mail: florin@aim-at.ro
Telephone: +40 766267375
Fax: +40 214563623
Internet address: www.aim-at.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: OPTIX JSC
National registration number: BG121722373
Postal address: Strada Kiment Ohridsky Boulevard, Nr. 19
Town: NA
NUTS code: BG България  / Bulgaria
Postal code: 1756
Country: Bulgaria
E-mail: optix@optixco.com
Telephone: +359 35760616
Fax: +35 935763097
Internet address: http://www.optixco.com/en
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 7 405 592,00 RON
Total value of the contract/lot: 5 776 364,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Serviciul Juridic din cadrul IGPF
Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuresti
Postal code: 060117
Country: Romania
E-mail: juridic@igpf.ro
Telephone: +40 213162598
Internet address: www.politiadefrontiera.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
06/08/2021