409299-2023 - ResultRomania-Iași: Parts and accessories for vehicles and their engines
OJ S 129/2023 07/07/2023
Contract award notice – utilities
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Apavital SA Iasi
National registration number: 1959768
Postal address: Strada: Costăchescu Mihai, nr. 6
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700495
Country: Romania
Contact person: Alina Diana Vernica
E-mail: alina.vernica@apavital.ro
Telephone: +40 332413257
Fax: +40 232205230
Internet address(es):
Main address: www.apavital.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
PIESE ȘI ACCESORII PENTRU VEHICULE ȘI PENTRU MOTOARE DE VEHICULE LOT 1 – 2
Reference number: 4257 /20.01.2023
II.1.2.
Main CPV code
34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Este necesara achiziționarea pieselor și accesoriilor pentru vehicule și pentru motoare de vehicule din parcul auto APAVITAL S.A.
NOTE:
1. Numar de zile pana la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21.
2. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 82 844 453,00 RON
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule – autovehicule transport marfa cu M.T.M.A.>3,5 tone, autovehicule cu destinație speciala, utilaje autopropulsate pentru lucrări, semiremorci, remorci
Lot No: 2
II.2.2.
Additional CPV code(s)
34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance: Depozitul Apavital Iasi
II.2.4.
Description of the procurement
Cantitate contract subsecvent: minim 1 buc. ÷ maxim 7.490 buc.
Cantitate acord – cadru: minim 2.147 buc. ÷ maxim 87.026 buc.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Punctajul total: Pretul ofertei (max 40 pct) + Componenta Tehnica (max 60 pct) = max 100 puncte,
Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total, ofertantul care are cel mai mare punctaj total fiind declarat câștigător.
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, doua oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut în cadrul subfactorului de evaluare „Componenta tehnică”, respectiv „Număr repere de origine (OE)”. În cazul în care se constată faptul că și prețurile sunt egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractanta, prin intermediul SEAP, va solicita reofertarea prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusaă doar și numai în urma solicitării entității contractante.
II.2.
Description
II.2.1.
Title
a. Lot 1 - Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule – autoturisme si autoutilitare cu M.T.M.A. < 3,5 tone, motoscutere
Lot No: 1
II.2.2.
Additional CPV code(s)
34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance: Depozitul Apavital
II.2.4.
Description of the procurement
Cantitate contract subsecvent: minim 1 buc. ÷ maxim 7.778 buc.
Cantitate acord – cadru: minim 1.966 buc. ÷ maxim 58.387 buc.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Punctajul total: Pretul ofertei (max 40 pct) + Componenta Tehnica (max 60 pct) = max 100 puncte,
Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total, ofertantul care are cel mai mare punctaj total fiind declarat câștigător.
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, doua oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut în cadrul subfactorului de evaluare „Componenta tehnică”, respectiv „Număr repere de origine (OE)”. În cazul în care se constată faptul că și prețurile sunt egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractanta, prin intermediul SEAP, va solicita reofertarea prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusaă doar și numai în urma solicitării entității contractante.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 055-161956
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 165
Lot No: 1
Title:
a. Lot 1 - Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule – autoturisme si autoutilitare cu M.T.M.A. < 3,5 tone, motoscutere
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
04/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ROMDAV
National registration number: RO4253995
Postal address: Strada Ciurchi, Nr. 81-83
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700313
Country: Romania
E-mail: romdavpiese@yahoo.com
Telephone: +40 232237201
Fax: +40 232237201
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 16 127 606,00 RON
Total value of the contract/lot: 15 050 809,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 166
Lot No: 2
Title:
Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule – autovehicule transport marfa cu M.T.M.A.>3,5 tone, autovehicule cu destinație speciala, utilaje autopropulsate pentru lucrări, semiremorci, remorci
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
04/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ROMDAV
National registration number: RO4253995
Postal address: Strada Ciurchi, Nr. 81-83
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700313
Country: Romania
E-mail: romdavpiese@yahoo.com
Telephone: +40 232237201
Fax: +40 232237201
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 68 151 430,75 RON
Total value of the contract/lot: 67 793 644,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limită de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica. Numai operatorii inscrisi in SICAP pot depune oferta. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SICAP cu semnatura electronica. Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor pe durata desfasurarii procedurii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 alin. 1) din Legea nr.99/2016.
2. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Operatorii economici au posibilitatea de a semna electronic DUAE creat, prin exportarea / importarea cu extensia .xml sau prin tiparirea / salvarea acestuia, direct din aplicatie; astfel, DUAE va fi depus si in format PDF semnat electronic.
3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor de clarificare adresate prin alte modalitati de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SICAP (sicap-prod.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire.
4. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SICAP (Sectiunea “Intrebari”), un termen de raspuns, de regula de cel mult trei zile lucratoare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile / clarificarile si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
5. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a prezenta initial doar documentul unic european (DUAE). Prin acest document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Se vor completa ulterior documentele dupa cum urmeaza: - ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare atunci când primeste din partea entitatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 5 zile lucratoare. În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie dovedite pentru fiecare dintre asociati în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite cumulativ.
6. Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
7. Valoarea estimată nu poate fi suplimentată. Dacă preţul ofertat depăşeşte valoarea estimată astfel cum a fost stabilită şi documentată înainte de iniţierea procedurii de atribuire, oferta este considerată inacceptabilă conform art. 228 (4) din Legea nr. 99/2016.
8. Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabricație sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație, o autorizare/ certificare/ atestare, se va citi și interpreta că fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: S.C. APAVITAL S.A. - Serviciul Juridic
Postal address: Mihai Costachescu nr.6
Town: Iasi (Iasi)
Country: Romania
E-mail: claudia.agrici@apavital.ro
Telephone: +40 232215410
Internet address: www.apavital.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
04/07/2023