2025-06-23+02:0000:00:00+02:0016http://www.uzbrussel.be/ORG-0001Universitair Ziekenhuis BrusselLaarbeeklaan 101Brussel1090BE100BELBE0449 012 406Gert VanaenrodeManager Aankoop+32 24775521+32 24775800Gert.Vanaenrode@uzbrussel.behttp://www.uzbrussel.be/ORG-0002UZ BrusselLaarbeeklaan 101Brussel1090BE100BEL0449012406+32 24774111aankoop@uzbrussel.beORG-0003Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel - Gebouw MontesquieuQuatre Brasstraat 13BRUSSEL1000BE100BELBE0597.625.413+32 25087111nreabrussel.uitgiften@just.fgov.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00409954-2025119/20252025-06-25+02:002.3eforms-sdk-1.134928db89-462a-41c6-9131-4ac2860614c2ccfb40f7-176c-4893-a243-52809b3fb2322025-06-23+02:0000:00:00+02:00012025-06-25+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentopenfalsePPP0CP-2854/5188/20251346 GVAANKOOP VAN AI-MODELLEN VOOR AUTOMATISCHE ANALYSE EN INTERPRETATIE VAN MEDISCHE COMMUNICATIEVoorwerp van deze leveringen: aankoop van AI-modellen voor automatische analyse en interpretatie van medische communicatie. Dit bestek werd opgesteld binnen het MEDIC 5G-project van het UZ Brussel en kadert specifiek binnen use case 1 & 2 van het project waarin de inzet van AI-gebaseerde speech-to-text oplossingen en het gebruik van slimme brillen binnen de zorg centraal staan. Dit dossier met referentie 20251340 GV heeft als doel de verwerving van verschillende AI-modellen (incl. diens ontwikkeling) die op basis van slimme verwerking van speech-to-text transcripties verschillende toepassingen in de zorg mogelijk maken. Binnen deze toepassingen worden drie kernfunctionaliteiten voorzien die tegen juni 2026 ontwikkeld en uitgerold moeten zijn in meerdere afdelingen binnen het ziekenhuis. De drie kernfunctionaliteiten van de AI-modellen zijn: 1. Speech-to-template module: ondersteunt o.a. het digitale overdrachtsproces van patiënten tussen zorgafdelingen. Door gebruik te maken van spraakherkenning en transcriptie, wordt relevante informatie automatisch vertaald naar gestructureerde rapportering (zoals ISBAR), wat zorgt voor een meer volledige documentatie en minder administratieve last. 2. Speech-to-action module: maakt het mogelijk om tijdens observatie- of overdrachtsmomenten automatisch (niet-medische) acties te suggereren/uit te voeren (na confirmatie) op basis van herkende instructies. Dit omvat het bestellen van medicatie, het aanvragen van onderzoeken, het inplannen van consultaties, het automatisch omzetten van bepaalde coderingen volgens de Belgische en standaard nomenclatuur (i.e. tarificatie)… 3. Remote assessment module: ondersteunt live communicatie tussen artsen, verpleegkundigen en/of specialisten o.a. via slimme brillen. Deze gesprekken kunnen worden getranscribeerd en automatisch worden vertaald naar gestructureerde rapporten of samenvattingen, nuttig bij externe urgenties of intra-operatief overleg. De drie AI-modellen zullen geïntegreerd worden in een web-gebaseerde applicatie compatibel met smartphone, tablet, desktop als met slimme brillen. Echter valt deze (ontwikkeling en) aankoop niet onder deze aankoopprocedure. Voor de ontwikkeling van de web-gebaseerde applicatie en de aankoop van de slimme brillen werden nog twee bijkomende bestekken opgesteld met volgende referenties: 20251339 GV (smart glasses) en 20251341 GV (software integratie platform). Om tot het volledige product te komen, zal de leverancier samenwerkingen moeten aangaan met de partners over de twee andere aanbestedingen heen. services240000.0072000000BE100BELBE100BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/2854/CP/2025nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijs (TCO)Voor een omschrijving van de verwachtingen van de aanbestedende overheid met betrekking tot de Total Cost of Ownership (TCO), wordt verwezen naar de technische bepalingen (titel III van het bestek). De TCO-benadering omvat een inschatting van de kosten over de volledige levensduur van de AI-modellen. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende kosten: • Ontwikkelingskosten • Licentiekost en –structuur • Verbruikskosten en inzet van operationele mankracht (FTE) in het UZ Brussel. • Update- en onderhoudskosten over 4 jaar • Service level in verhouding tot de totale kost Scores worden toegekend als volgt: 20 punten van het gunningscriterium omvat de ontwikkelingskosten die gewogen zal worden met de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte /prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De overige 20 punten van het gunningscriterium omvat de som van alle andere kosten die eveneens gewogen zal worden met de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte /prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. poi-exa15qualityMatch met de leveranciers ervaring en verwachtingenDit criterium evalueert in hoeverre het voorgestelde team en de samenwerkingsstructuur aansluiten op de werkmethodes, technologische vereisten en verwachtingen van de aanbestedende overheid. Inschrijvers lichten toe via welke aanpak zij inspelen op deze noden en onderbouwen dit met relevante expertise en samenwerkingen. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende subgunningscriteria (elk op 5 punten): • Voorgestelde methodiek en aanpak • Technische vaardigheden van het team (op basis van CV’s) • Aantoonbare relevante partnerships (met platformen, leveranciers, integratoren, etc.) • Relevante referentiecases die aansluiten op het project • Bereidwilligheid om in een co-creatieproces te stappen met gedeelde valorisatie De best scorende inschrijver per subcriterium ontvangt 5/5; elke lager gerangschikte krijgt telkens 2 punten minder. Gelijkwaardig gerangschikten krijgen gelijkwaardige scores. De totaalscore wordt volgens de regel van drie herleid naar de totale gunningsscore. poi-exa30qualityTechnische compatibiliteit & integratie Onder dit criterium wordt geëvalueerd in welke mate de voorgestelde oplossing technisch aansluit op onze technische vereisten, zoals omschreven in de bijlage technische vereisten. Scores worden toegekend als volgt: Regel van drie; Score = (behaalde score/maximaal haalbare score) * gewicht van de gunningscategorie poi-exa15qualityOndersteuning, garantie & duurzaamheid Dit criterium betreft de mate waarin de inschrijver voorziet in langdurige ondersteuning, structurele garanties en een duurzaam beheer van de AI-modellen. De focus ligt op betrouwbaarheid, onderhoudsvriendelijkheid en continuïteit van dienstverlening. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende subgunningscriteria (elk op 5 punten): • Beschikbaarheid van ondersteuning (servicedesk, SLA’s) • Garantievoorwaarden en duur • Duurzaamheid en onderhoud op middellange termijn • Beheer en lifecyclebeleid van de AI-modellen De best scorende inschrijver per subcriterium ontvangt 5/5; elke lager gerangschikte krijgt telkens 2 punten minder. Gelijkwaardig gerangschikten krijgen gelijkwaardige scores. De totaalscore wordt volgens de regel van drie herleid naar de totale gunningsscore. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: UZ BrusselORG-0002ORG-0003NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-24+02:0010:00:00+02:002025-07-24+02:0010:00:00+02:00Lokaal Aankoopdienstfalse1nonefa-wo-rc20251346 GV_1AANKOOP VAN AI-MODELLEN VOOR AUTOMATISCHE ANALYSE EN INTERPRETATIE VAN MEDISCHE COMMUNICATIEVoorwerp van deze leveringen: aankoop van AI-modellen voor automatische analyse en interpretatie van medische communicatie. Dit bestek werd opgesteld binnen het MEDIC 5G-project van het UZ Brussel en kadert specifiek binnen use case 1 & 2 van het project waarin de inzet van AI-gebaseerde speech-to-text oplossingen en het gebruik van slimme brillen binnen de zorg centraal staan. Dit dossier met referentie 20251340 GV heeft als doel de verwerving van verschillende AI-modellen (incl. diens ontwikkeling) die op basis van slimme verwerking van speech-to-text transcripties verschillende toepassingen in de zorg mogelijk maken. Binnen deze toepassingen worden drie kernfunctionaliteiten voorzien die tegen juni 2026 ontwikkeld en uitgerold moeten zijn in meerdere afdelingen binnen het ziekenhuis. De drie kernfunctionaliteiten van de AI-modellen zijn: 1. Speech-to-template module: ondersteunt o.a. het digitale overdrachtsproces van patiënten tussen zorgafdelingen. Door gebruik te maken van spraakherkenning en transcriptie, wordt relevante informatie automatisch vertaald naar gestructureerde rapportering (zoals ISBAR), wat zorgt voor een meer volledige documentatie en minder administratieve last. 2. Speech-to-action module: maakt het mogelijk om tijdens observatie- of overdrachtsmomenten automatisch (niet-medische) acties te suggereren/uit te voeren (na confirmatie) op basis van herkende instructies. Dit omvat het bestellen van medicatie, het aanvragen van onderzoeken, het inplannen van consultaties, het automatisch omzetten van bepaalde coderingen volgens de Belgische en standaard nomenclatuur (i.e. tarificatie)… 3. Remote assessment module: ondersteunt live communicatie tussen artsen, verpleegkundigen en/of specialisten o.a. via slimme brillen. Deze gesprekken kunnen worden getranscribeerd en automatisch worden vertaald naar gestructureerde rapporten of samenvattingen, nuttig bij externe urgenties of intra-operatief overleg. De drie AI-modellen zullen geïntegreerd worden in een web-gebaseerde applicatie compatibel met smartphone, tablet, desktop als met slimme brillen. Echter valt deze (ontwikkeling en) aankoop niet onder deze aankoopprocedure. Voor de ontwikkeling van de web-gebaseerde applicatie en de aankoop van de slimme brillen werden nog twee bijkomende bestekken opgesteld met volgende referenties: 20251339 GV (smart glasses) en 20251341 GV (software integratie platform). Om tot het volledige product te komen, zal de leverancier samenwerkingen moeten aangaan met de partners over de twee andere aanbestedingen heen. services600 licenties over 4 jaar240000.0072000000BE100BEL2025-08-25+02:0000:00:00+02:002027-08-24+02:0000:00:00+02:00