not-app-val oth-int -1 RES-0001 selec-w TEN-0001 oth-int ree-val 69000000.00 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2024-12-03+01:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false false https://www.wetteraukreis.de ORG-7001 Wetteraukreis Europaplatz Friedberg 61169 DE71E DEU 06440000-1200-56 Zentrale Vergabestelle - Frau Weber +49 6031-831538 +49 6031-83911538 stephanie.weber@wetteraukreis.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7006 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de false UBO-0001 medium ORG-0001 HORN&COSIFAN Computersysteme Victor-Slotosch-Straße 17a Frankfurt 60388 DE712 DEU DE158154242 info@horn-cosifan.de ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00410109-2025119/20252025-06-25+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 531108d3-64c6-4944-a495-a5108e809dc0 0fabac81-3a5e-4ae3-bf6b-31c6afe5f7ad 2025-06-22+02:00 22:47:49+02:00 01 2025-06-22+02:00 32014L0024 can-standard DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv neg-w-call false false 24-5-041 Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services sowie Beschaffung für Hard- und Software für den Wetteraukreis Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services sowie Beschaffung von Hard- und Software für den Wetteraukreis services +++Ergänzende Information zur Vorgehensweise der Teilnehmerauswahl +++ Anhand der eingereichten Anträge wird ermittelt, ob ein Bewerber geeignet erscheint, die im Rahmen der Ausschreibung zu vergebende Leistung im geforderten Umfang und in der erforderlichen Qualität und Zuverlässigkeit zu erbringen. Die Bewertung der Eignung der Bewerber erfolgt anhand der in der Anlage "01a - Eignungskriterien TNW" aufgeführten Kriterien und den zugehörigen Angaben des Bewerbers. Die Tabelle in der Anlage "01a - Eignungskriterien TNW" stellt dar, wie die Aufteilung der Kriterien in Kriteriengruppen und Kriterienhauptgruppen erfolgt und in welcher Gewichtung die einzelnen Gruppen zueinander stehen. Entsprechend der Gewichtung der einzelnen Kriterien werden die in der Tabelle aufgeführten Gewichtungspunkte (GP) vergeben. Je nach Zielerreichungsgrad werden durch den Auftraggeber Bewertungspunkte (BP) zu jedem einzelnen Kriterium vergeben. Dabei kann jedes Kriterium maximal 10 BP erhalten. Aus der Multiplikation der Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten der jeweiligen Kriterien gemäß Tabelle errechnen sich die Eignungspunkte (EP) des Teilnahmeantrages. EP = GP * BP Es können maximal 10.000 Eignungspunkte pro Antrag erreicht werden. Die Mindesteignungspunktzahl wird auf 7.500 Eignungspunkte festgelegt. Teilnahmeanträge, die unter der Mindesteignungspunktzahl liegen, werden ausgeschlossen. Wie weiter unten in dieser Bekanntmachung beschrieben werden mind. 3, jedoch max. 3 Bewerber zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen. +++ WEITERE ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN: 1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Das bedeutet, dass in der 1. Stufe (Teilnahmeantrag) die Eignungsnachweise einzureichen sind. Die angebotsrelevanten Dokumente sind bereits beigefügt, jedoch entsprechend gekennzeichnet und dürfen erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe (2. Stufe) ausgefüllt und eingereicht werden. Bitte beachten Sie entsprechende Markierungen auf den Dokumenten! 2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 3. Fragen zum Vertragsentwurf (Rahmenvereinbarung inkl. Anlage Fernwartung, EVB-IT Verträge und Vertrag zur Auftragsverarbeitung) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannte Zi. 2 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 4. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 5. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist beigefügt > "01j -anlage j) - Verschwiegenheitserklärung"). 69000000.00 69000000.00 72130000 Alle Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet (siehe Anlage "01d - anlage d) - Info_WK") Friedberg 61169 DE71E DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! siehe "Bezeichnung" per-exa 50.00 cost ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! siehe "Bezeichnung" ORG-7001 ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 true false fa-wo-rc none LOT-0000 Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services sowie Beschaffung für Hard- und Software für den Wetteraukreis Der Auftrag umfasst die Betreuung und den Betrieb, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie (4.132 PC’s, 2.279 Notebooks, 184 Server, 5.826 iPad, 62 Mac Mini, 1.036 Drucker, 902 Beamer, 171 Interaktive White Boards, 845 interaktive Schultafeln, 1.361 Switche 95 Router, 3.175 Access Points sowie der gesamten Software und Apps ~ 450 Anwendungen), selbst gehostete Private-Cloud-Lösung auf Nextcloud-Basis, ein ID-Managementsystem auf UCS@school-Basis der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing). Es handelt sich um insgesamt 85 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-,Real-,Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 bzw. 8 Jahren ausgetauscht. Zudem betreibt der Dienstleister ein Service Desk sowie einen Vor-Ort-Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA’s wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (monatlicher Report) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA’s und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogischen Softwares und Apps werden durch den Auftraggeber vorgegeben und vom Auftragnehmer paketiert/zugewiesen und verteilt. Der Auftrag umfasst u.a.: • Migration • Beratung • Konzeption • Service und Betrieb inkl. automatisiertes Patchmanagement (fortlaufend) und • Versionsmanagement. 1 * jährlich • Lieferung • Installation • Inbetriebnahme • Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, • Auslastungsermittlung, Softwareverteilung) • Wartung und Support der Hardware und Software sowie • den Betrieb folgender zentral beim Auftragnehmer betriebenen Komponenten o CMDB o Ticketsystem o Ticketreporting o Monitoring o Zentrales Management der WLANs in den Schulen o Zentrale Domain Controller o Zentrales Management für die Softwareverteilung mit Empirum Matrix42 für alle Windows-Clients und Appverteilung mit Relution Mobile Device Management für alle Apple-Geräte an allen Standorten. services 1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Das bedeutet, dass in der 1. Stufe (Teilnahmeantrag) die Eignungsnachweise einzureichen sind. Die angebotsrelevanten Dokumente sind bereits beigefügt, jedoch entsprechend gekennzeichnet und dürfen erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe (2. Stufe) ausgefüllt und eingereicht werden. Bitte beachten Sie entsprechende Markierungen auf den Dokumenten! 2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 3. Fragen zum Vertragsentwurf (Rahmenvereinbarung, EVB-IT Verträge und Vertrag zur Auftragsverarbeitung) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 2 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 4. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 5. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist beigefügt > "01j -anlage j) - Verschwiegenheitserklärung"). 6. WICHTIGE INFORMATION ZUM PUNKT "ZUSCHLAGSKRITERIEN" Aufgrund der Einführung der eForms ist kein Verweis auf die Vergabeunterlagen möglich, weshalb eine Eintrag mit Prozentwerten erfolgen musste. Diese gilt jedoch so nicht, da die erweiterte Richtwertmethode angewendet wird: (siehe hierzu auch das Dokument "2 - Vergabeunterlagen zur Ausschreibung, Punkt 3.4 sowie die Anlage "2b Bewertungsmatrix": Bezogen auf die Leistungsbewertung ergibt sich folgendes Bewertungsvorgehen: Die vergebenen Leistungspunkte je Kriterium werden mit den festgelegten Gewichtungs-punkten multipliziert. Die daraus resultierenden Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot eine entsprechende (Gesamt-) Leistungspunktzahl [ L ]. Die so ermittelte Leistungspunktzahl wird durch den Angebotsgesamtpreis [ P ] dividiert. Es errechnet sich damit die angebotsspezifische Kennzahl [ Z ] für das Leistungs-Preis-Verhältnis. Es gilt: [Z] = [L] / [P] [ Z ] = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis [ L ] = Gesamtsumme der Leistungspunkte (jeweils pro Los) [ P ] = Gesamtpreis (in EURO) Nach Ermittlung des Quotienten [ Z ] (es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen) werden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % des Quotienten des führenden Angebotes durch eine Vorauswahl selektiert. Abschließend werden diese selektierten Angebote anhand eines festgelegten Entscheidungskriteriums miteinander verglichen und so das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Als Entscheidungskriterium wird dabei die erreichte Gesamtleistungspunktzahl herangezogen. none 69000000.00 72130000 2025-03-01+01:00 2031-02-28+01:00 1. Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.03.2031 bis zum 29.02.2032. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 01.11.2031 kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht. Für diese Option (Verlängerung) ist im vorgenannten geschätzten Wert von 69.000.000 EUR netto ein Anteil von 7.000.000 EUR netto vorgehalten. 2. Optionen Digitalpakt 2.0 und 1:1 Endgeräteausstattung gem. Koalitionsvertrag Der durch die Bundesregierung im Jahr 2019 initiierte Digitalpakt läuft im Mai dieses Jahres aus. Der im Koalitionsvertrag angekündigte Digitalpakt 2.0 ist derzeit inhaltlich noch unbekannt. Zudem ist im Koalitionsvertrag der Landesregierung Hessen die Ausstattung aller Schüler mit einem Digitalen-Endgerät angekündigt. Aufgrund dieser Unsicherheiten hinsichtlich des Liefer- und Betreuungsumfangs, die ggf. im laufenden Vertragszeitraum umgesetzt werden müssen, sind die Optionen aufgenommen. Für diese Option (Verlängerung) ist im vorgenannten geschätzten Wert von 69.000.000 EUR netto ein Anteil von 20.000.000 EUR netto vorgehalten. 2000-01-01+01:00