5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 30236200 Data-processing equipment, 33195000 Patient-monitoring system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Municipal Odorheiu Secuiesc
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 121 588,29 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata Contractului reprezintă perioada de timp cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului și finalizarea tuturor activităților asumate de contractant, conform obligațiilor contractuale. Aceasta include, următorii termeni: 1) Termen de livrare, reprezentând livrarea efectivă a produselor, instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului desemnat, efectuarea recepției (cantitative și calitative), remedierea eventualelor neconformități identificate la recepția produselor. Termenul de livrare este de maxim 60 de zile calendaristice de la data emiterii Ordinului de livrare. Ordinul de livrare se va emite în ziua constituirii Garanției de bună execuție, în scris prin transmiterea pe adresa oficială a Contractantului. Termenul de livrare începe să curgă de la data emiterii Ordinului de livrare și expiră la împlinirea numărului de zile ofertat de contractant, fără a putea depăși termenul maxim de 60 de zile calendaristice. Respectarea acestui termen reprezintă o obligație contractuală esențială, întrucât termenul de livrare (inclusiv instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului desemnat, efectuarea recepției - cantitative și calitative -, remedierea eventualelor neconformități identificate la recepția produselor, reprezintă factor de evaluare. 2) Plata prețului contractului, reprezentând perioada stabilită prin contract în care autoritatea contractantă trebuie să achite contravaloarea bunurilor livrate de către operatorul economic. Termenul de plată a fost stabilit la maxim maxim 60 de zile calendaristice și reprezintă termenul maxim în care Autoritatea contractantă va efectua plățile către Contractant. 3) Garanția tehnică minimă, reprezentând intervalul de timp stabilit prin contract în care Contractantul este responsabil pentru remedierea eventualelor defecte apărute la bunurile livrate, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. Perioada de garanție impusă de Autoritatea Contractantă, a fost stabilită în funcție de factori obiectivi de funcționalitate a produselor în raport cu estimarea gradului de utilizare și este de minim 24 de luni începând cu data recepției. 4) Garanția suplimentară ofertată de operatorii economici cunoscută și sub denumirea de garanție extinsă, reprezentând perioada adițională de garanție oferită de un operator economic peste termenul minim impus de autoritatea contractantă în documentația de atribuire. Este oferită voluntar de operatorul economic, fiind o valoare adăugată propusă de ofertant. Va fi utilizată ca factor de evaluare. în prezenta procedură, autoritatea contractantă urmând a acorda punctaje suplimentare ofertanților care oferă o perioadă mai mare de garanție decât termenul minim de 24 de luni. La momentul inițierii procedurii, se cunoaște Durata Contractului prin raportare la primele trei termene specifice, astfel că durata este de 28 de luni.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie în regim activ și stare de veghe (T1) Se acordă punctaj suplimentar echipamentelor care au un consum de energie redus în regim activ și stare de veghe (standby), în conformitate cu bunele practici privind eficiența energetică și sustenabilitatea investițiilor publice.
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare ”Consum de energie în regim activ și stanby” este de max. 20 de puncte și se va acorda astfel: A. Pentru fiecare reper (produs) din cadrul lotului, pentru care se aplică acest factor de evaluare, punctajul se va calcula separat, conform următoarelor argumente: 1. Se vor lua în considerare valorile cumulate ale celor două moduri activ și stare de veghe (standby) exprimate în wați (W) 2. Pentru produsul (reperul) cu cel mai mic consum cumulat de energie se acordă punctajul maxim, respectiv 20 puncte. 3. Pentru toate ofertele admisibile, punctajul CPₙ (corespunzător fiecărei oferte „n”) se calculează proporțional cu cel mai mic consum de energie ofertat, astfel: CPₙ = (Consum minim ofertat / Consum ofertat ”n”) x Punctaj maxim al factorului. unde: • CPₙ = punctajul acordat produsului „n” • Consum minim ofertat = cel mai mic consum cumulat (stare de veghe + activ) dintre toate ofertele admisibile pentru acel produs • Consum ofertat ”n” = valoarea consumului cumulat (stare de veghe + activ) al produsului „n” • Punctaj maxim al factorului = punctajul maxim ce poate fi acordat B. Punctajul final acordat pentru acest factor de evaluare va fi calculat prin următoarea formulă: T1 = (p1+p2) / 2. unde: • T1 = punctajul total obținut de un ofertant la factorul de evaluare ”Consum de energie în regim activ și stanby” • p1 = punctajul obținut pentru produsul Stație de postprocesare imagistică • p2 = punctajul obținut pentru produsul Monitor medical de diagnostic • ”2” = numărul de produse din lot la care se aplică acest factor Modalitatea de demonstrare: Ofertanții trebuie să prezinte, pentru fiecare dintre cele 2 produse eligibile: - Fișe tehnice oficiale emise de producător; - Rapoarte de testare de la laboratoare acreditate; - Certificări energetice (ex. ENERGY STAR, EPEAT) dacă specifică valorile cerute. Produsele care dețin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. Notă: Ofertanții care nu prezintă documente justificative pentru unul sau mai multe dintre cele 2 produse ale lotului, sau ale căror documente nu conțin explicit valorile de consum pentru ambele moduri (stare de veghe și activ), vor primi punctaj 0 pentru produsul respectiv. Punctajul final aferent factorului de evaluare va fi calculat conform metodei descrise, prin media aritmetică a punctajelor individuale obținute pentru toate cele 2 produse, inclusiv cele pentru care s-a acordat punctaj 0.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioadele de garanție extinsă Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care includ o perioadă de garanție extinsă unitară pentru toate produsele din lot, ce depășește perioada minimă impusă prin caietul de sarcini, respectiv 24 de luni de la data punerii în funcțiune.
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare ”Perioadele de garanție extinsă” este de max. 15 puncte și se va acorda astfel: • Pentru 60 de luni garanție (24 luni minim + 36 luni suplimentar): 15 puncte • Pentru 48 de luni garanție (24 luni minim + 24 luni suplimentar): 10 puncte • Pentru 36 de luni garanție (24 luni minim + 12 luni suplimentar): 5 puncte • Pentru 24 de luni garanție (valoare minim acceptată): 0 puncte • Pentru orice valoare sub 24 de luni garanție: oferta va firespinsă ca neconformă Nu se acordă punctaj suplimentar pentru perioade mai mari de 60 de luni. Punctajele intermediare între pragurile definite NU se acceptă. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul trebuie să prezinte o declarație scrisă care: - detaliază în mod explicit perioada totală de garanție propusă (exprimată în luni); - atestă faptul că perioada de garanție acoperă conformitatea bunurilor cu toate cerințele tehnice din contract și caietul de sarcini; - confirmă că garanția acoperă inclusiv toate utilizările prevăzute pentru produsele livrate. Declarația va fi parte integrantă a propunerii tehnice, iar perioada de garanție declarată se va reflecta și în documentele contractuale. La livrare, se va verifica corespondența între garanția ofertată și condițiile înscrise în certificatul de garanție emis de producător sau furnizor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate de memorie RAM pentru Stații de postprocesare Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care oferă o capacitate de memorie RAM mai mare decât minimul solicitat prin Caietul de sarcini.
Description: Criteriu evaluat: capacitatea totală de memorie RAM (GB) pentru stație de postprocesare Punctaj maxim: 5 puncte - punctajul maxim, respectiv 5 puncte se acordă ofertei cu cea mai mare valoare a indicatorului Capacitate de memorie RAM; - pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se calculează proporțional, conform formulei:: CPₙ = (RAM ofertată de oferta ”n” / RAM maximă ofertată) × 5; unde: CPₙ = punctaj acordat ofertei „n” RAM ofertată de oferta ”n” = valoarea totală RAM (GB) a ofertei evaluate RAM maximă ofertată = valoarea cea mai mare RAM dintre toate ofertele admisibile 5 = punctajul maxim. Modalitatea de demonstrare: Ofertanții trebuie să prezinte, pentru produsul ofertat, următoarele documente justificative: • Fișă tehnică oficială a echipamentului (emisă de producător); • Broșură sau captură de ecran din configurator oficial al producătorului, configurator distribuitor autorizat sau platformă de configurare online (ex: Dell, HP, Lenovo etc.). Documentele prezentate trebuie să fie în legătură directă cu produsul ofertat, iar datele privind memoria RAM să fie identificate clar și explicit. Notă: Ofertele care au exact valoarea minimă solicitată prin Caietul de sarcini (Memorie RAM: minim 32 GB, 2666 MHz) vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate totală de stocare (HDD + SSD) pentru Stații de postprocesare Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care oferă o capacitate totală de stocare (HDD + SSD) superioară valorii minime solicitate prin Caietul de sarcini.
Description: Criteriu evaluat: Capacitatea de stocare internă exprimată în GB = HDD (GB) + SSD (GB) Punctaj maxim: 5 puncte - punctajul maxim, respectiv 5 puncte se acordă ofertei cu cea mai mare valoare a indicatorului Capacitate totală de stocare (HDD + SSD); - pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se calculează proporțional, conform formulei:: CPₙ = (Stocare ofertată de oferta ”n” / Stocare maximă ofertată) x 5; unde: CPₙ = punctaj acordat ofertei „n” Stocare ofertată de oferta ”n” = capacitatea totală (HDD + SSD) în GB a ofertei evaluate Stocare maximă ofertată = capacitatea totală maximă (HDD + SSD) în GB dintre toate ofertele admisibile 5 = punctajul maxim. Modalitatea de demonstrare: Ofertanții trebuie să prezinte, pentru produsul ofertat, următoarele documente justificative: • Fișă tehnică oficială a echipamentului (emisă de producător); • Broșură sau captură de ecran din configurator oficial al producătorului, configurator distribuitor autorizat sau platformă de configurare online (ex: Dell, HP, Lenovo etc.). Documentele prezentate trebuie să fie în legătură directă cu produsul ofertat, iar datele privind capacitatea de stocare să fie identificate clar și explicit. Notă: Ofertele care au exact valoarea minimă solicitată prin Caietul de sarcini (HDD: minim 1 TB, SSD: minim 256 GB) vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Rezoluție superioară pentru Monitoare medicale Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care propun monitoare medicale de diagnostic cu o rezoluție nativă superioară pragului minim prevăzut în Caietul de sarcini (minim 3MP = 1536 x 2048 px).
Description: Criteriu evaluat: Rezoluția nativă maximă a panoului de afișare al monitorului medical, exprimată în megapixeli (MP). Punctaj maxim: 5 puncte • Se acordă 5 puncte pentru oferta care prezintă cea mai mare rezoluție nativă (exprimată în MP). • Pentru toate celelalte oferte admisibile, punctajul se calculează proporțional, după următoarea formulă: CPₙ = (Rezoluție ofertată ”n” / Rezoluție maximă ofertată) × 5 unde: • CPₙ = punctaj acordat ofertei „n” • Rezoluție ofertată ”n” = rezoluția nativă (MP) a ofertei evaluate • Rezoluție maximă ofertată = cea mai mare rezoluție nativă (MP) dintre toate ofertele admisibile • 5 = punctajul maxim Modalitatea de demonstrare Ofertanții trebuie să prezinte, pentru produsul ofertat, următoarele documente: • Fișă tehnică oficială a monitorului medical, emisă de producător; • Broșură sau captură de ecran din site-ul oficial / configurator; • (opțional) Declarație de conformitate DICOM care indică rezoluția. Documentele prezentate trebuie să fie în legătură directă cu modelul de monitor ofertat. Notă: Ofertele care au exact valoarea minimă solicitată (3MP) vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Luminozitate superioară pentru Monitoare medicale Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care propun monitoare medicale de diagnostic cu o luminozitate maximă superioară valorii minime solicitate prin Caietul de sarcini (≥ 1000 cd/m²).
Description: Criteriu evaluat: Luminozitatea maximă (în cd/m²), oferită de echipamentul ofertat Punctaj maxim: 5 puncte • Se acordă 5 puncte ofertei cu cea mai mare valoare de luminozitate maximă. • Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional, astfel: CPₙ = (Luminozitate ofertată ”n” / Luminozitate maximă ofertată) × 5 unde: • CPₙ = punctaj acordat ofertei „n” • Luminozitate ofertată ”n” = valoarea luminozității (cd/m²) a produsului evaluat • Luminozitate maximă ofertată = cea mai mare valoare a luminozității dintre toate ofertele admisibile • 5 = punctajul maxim acordat Modalitatea de demonstrare Ofertanții trebuie să prezinte următoarele documente justificative: • Fișă tehnică oficială emisă de producător; • Broșură sau captură de ecran din site-ul oficial al producătorului sau distribuitorului autorizat; • (opțional) Documente de conformitate DICOM sau certificări IEC care includ specificații privind luminozitatea. Documentele trebuie să fie în legătură directă cu produsul ofertat și să indice explicit valoarea luminozității maxime. Notă: Ofertele care indică exact valoarea minimă de 1000 cd/m² vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Certificări de calitate și conformitate pentru Monitoare medicale Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care demonstrează că monitorul medical de diagnostic (în calitate de dispozitiv medical) este certificat în conformitate cu standardele europene și internaționale relevante pentru dispozitive medicale.
Description: Criteriu evaluat: Prezentarea cumulativă a următoarelor certificări sau standarde: • Certificare CE pentru dispozitive medicale (Directiva 93/42/CEE sau Regulamentul UE 2017/745 – MDR); • Certificare DICOM conformance statement; • Certificare de calitate a producătorului conform standardului ISO 13485; • Certificare de siguranță electrică și compatibilitate electromagnetică IEC 60601-1. Punctaj maxim: 5 puncte • Ofertele care prezintă toate cele 4 certificări enumerate primesc punctajul maxim de 5 puncte. • Pentru ofertele care prezintă doar o parte dintre certificări, punctajul se calculează proporțional cu numărul de certificări dovedite: CPₙ = (Număr certificări prezentate de oferta ”n” / 4) × 5 unde: • CPₙ = punctaj acordat ofertei „n” • Număr certificări prezentate de oferta ”n” = totalul certificărilor prezentate (din cele 4 eligibile) • 4 = numărul maxim de certificări eligibile • 5 = punctajul maxim acordat Modalitatea de demonstrare Ofertanții vor prezenta, în cadrul ofertei, copii ale documentelor justificative emise de organisme de certificare sau producător, care atestă: • Certificatul CE pentru dispozitivul medical; • Declarație DICOM conformance (sau specificații în fișa tehnică); • Certificat ISO 13485 valabil al producătorului; • Certificare conform standardului IEC 60601-1. Documentele trebuie să fie în legătură directă cu produsul ofertat și să fie valide la data depunerii ofertei. Notă: Ofertele care nu prezintă niciuna dintre certificările solicitate primesc 0 puncte pentru acest factor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Municipal Odorheiu Secuiesc
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Municipal Odorheiu Secuiesc