1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Wien
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Universität Wien - Informationssysteme
Description: Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für die Lieferung, Montage, Installation, von Software und Hardware für den zentral gesteuerten Einsatz digitaler Medieninhalte bei elektronischen Bildschirmen (Monitore, elektronische Türschilder inklusive Schulungs- und Wartungsleistungen)
Procedure identifier: adfce7d0-38bc-4c2d-ae7f-1a25e5ee523d
Internal identifier: 169312
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 30231300 Display screens, 30200000 Computer equipment and supplies, 35261100 Changing message indicator panels, 48000000 Software package and information systems, 48500000 Communication and multimedia software package, 48810000 Information systems, 48813100 Electronic bulletin boards
2.1.4.
General information
Additional information: Gem. Punkt A.3.2.1. der Rahmenvereinbarung ist die Auftraggeberin berechtigt, den RV-Partner unmittelbar auf Grundlage des (aufgrund der Bedingungen dieser RV und deren Beilagen) in der Ausschreibung gelegten Angebots mit Leistungen nach den Vertragsbedingungen des Leistungsvertrages und der Leistungsbeschreibung zu den vom RV-Partner angebotenen Preisen (unter Anwendung der Wertsicherung gemäß Punkt A4) zu beauftragen. Weiters besteht nach Punkt A.3.2.2.2 der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit zum Abruf nach Aufforderung zur neuerlichen Angebotsabgabe.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-8481
Title: Universität Wien - Informationssysteme
Description: Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für die Lieferung, Implementierung, Montage, Installation, von Software und Hardware für den zentral gesteuerten Einsatz digitaler Medieninhalte bei elektronischen Bildschirmen (Monitore, elektronische Türschilder inklusive Schulungs- und Wartungsleistungen)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 30231300 Display screens, 30200000 Computer equipment and supplies, 35261100 Changing message indicator panels, 48000000 Software package and information systems, 48500000 Communication and multimedia software package, 48810000 Information systems, 48813100 Electronic bulletin boards
Options:
Description of the options: Abruf optional angebotener Produkte, welche in der Leistungsbeschreibung näher spezifiziert wurden
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/06/2026
Duration: 72 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Gleichzeit mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgte der Fixabruf, wie er in der Rahmenvereinbarung geregelt ist. Es handelt sich hierbei um den Abschluss eines unbefristeten Leistungsvertrages in den folgende Positionen des Leistungsverzeichnisses enthalten sind: Pos 1.1 Digital Signage Software Manager, Pos 1.2 Implementierung, Pos 2.1 Betrieb und Wartung (beginnend mit 1.7.2026), Pos 2.2 "technischer Support 10 p.a", Pos 3.1 Digital Signage Software Player Lizenzen (102 Stück, Abruf ab Ende der bestehenden Lizenzen (31.11.2026)), Pos 3.1 Digital Signage Software elektronische Türschild Lizenzen (144 Stück, Abruf ab Ende der bestehenden Lizenzen (30.11.2026)). Der Auftragswert des Fixabrufes hochgerechnet auf eine Laufzeit von 4 Jahren beträgt EUR 125.291,76.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 000 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-8481
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Elmon GmbH
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-8481
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: Rahmenvereinbarung
Date of the conclusion of the contract: 03/06/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-3374
Official name: Universität Wien
Registration number: 9110003687212
Postal address: Universitätsring 1
Town: Wien
Postcode: 1010
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1 409 76 09
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-1421
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 160149
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-2727
Official name: Elmon GmbH
Registration number: ATU68873267
Postal address: IZ-NÖ Süd, Straße 3, Objekt 41
Town: Wr. Neudorf
Postcode: 2351
Country subdivision (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127)
Country: Austria
Contact point: Daniela Engel
Telephone: +43 22365035030
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-8481
Notice identifier/version: fe0829da-0bbc-48a9-8300-c274abde4539 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 15/06/2026 09:51:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 411658-2026
OJ S issue number: 114/2026
Publication date: 16/06/2026