See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Służba Ochrony Państwa
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup, dostawa i montaż: Część I zamówienia - Schronów mobilnych, Część II zamówienia - posterunków opancerzonych
Description: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa i montaż: Część I zamówienia - Schronów mobilnych, Część II zamówienia - posterunków opancerzonych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zamówienia, które Zamawiający udostępni Wykonawcom niepodlegającym wykluczeniu oraz spełniającym warunki udziału w postępowaniu po zakończonych negocjacjach.
Procedure identifier: aa1b8bca-b7a1-4fff-81b5-be13065d822d
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113000 Safety equipment
Additional classification (cpv): 44211100 Modular and portable buildings, 35121000 Security equipment, 45216129 Protective shelters, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 32531000 Satellite communications equipment, 45310000 Electrical installation work, 33100000 Medical equipments, 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring, 71317210 Health and safety consultancy services, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający informuje, iż unieważnił przedmiotowe postępowanie w części I i w części II zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp - "Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne , które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (...)". Zamawiający wszczął postępowanie pod rygorem warunkowości, tj. z zastrzeżeniem możliwości jego unieważnienia w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków publicznych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości albo części zamówienia. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do negocjacji w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy Pzp.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup, dostawa i montaż schronów mobilnych.
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż schronów mobilnych, zgodnie z ostateczną wersją opisu przedmiotu zamówienia oraz warunkami zamówienia.
Internal identifier: Część I - spr 2/2026/ZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 35113000 Safety equipment, 44211100 Modular and portable buildings, 35121000 Security equipment, 45216129 Protective shelters, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 32531000 Satellite communications equipment, 45310000 Electrical installation work, 33100000 Medical equipments, 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring, 71317210 Health and safety consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga - 75 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres udzielonej gwarancji Waga - 15 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji serwisu Waga - 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zakup, dostawa i montaż posterunków opancerzonych.
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż posterunków opancerzonych, zgodnie z ostateczną wersją opisu przedmiotu zamówienia oraz warunkami zamówienia.
Internal identifier: Część II - spr 2/2026/ZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 35113000 Safety equipment, 44211100 Modular and portable buildings, 35121000 Security equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 32531000 Satellite communications equipment, 45310000 Electrical installation work, 33100000 Medical equipments, 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring, 71317210 Health and safety consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga - 80 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Parametry techniczne ponad minimum Waga - 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji serwisu Waga - 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
6. Results
Direct award:
Justification for direct award: The periods for the restricted procedure and the negotiated procedure with prior publication of a contract notice are incompatible with the urgency resulting from a crisis
Other justification: Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 414 ust. 2 pkt 3 ustawy z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia wynikającą z sytuacji kryzysowej, w warunkach braku możliwości dotrzymania terminów przewidzianych dla przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem (także w terminach skróconych). Zastosowanie powyższego trybu jest spójne z celem instrumentu SAFE (Rozporządzenie Rady (UE) 2025/1106), który stanowi wyjątkową i tymczasową odpowiedź Unii Europejskiej na nagłe pogorszenie środowiska bezpieczeństwa i ma umożliwić szybkie zwiększenie dostępności produktów obronnych oraz zdolności przemysłowych w UE. Wybór trybu pozostaje także zgodny z wytycznymi dyrektywy 2009/81/WE, która dopuszcza zastosowanie procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia w szczególnych okolicznościach wymagających szczególnego uzasadnienia, w tym w warunkach naglącej konieczności w obszarze bezpieczeństwa i obrony.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Służba Ochrony Państwa
Registration number: NIP: 7010799793
Registration number: REGON: 369383133
Postal address: ul. Podchorążych 38
Town: Warszawa
Postcode: 00 - 463
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia publiczne
Telephone: +48 22 606 54 04
Fax: +48 22 606 54 08
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cb6c587d-5b8e-4cdf-9afe-f4ad29a39e3a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 15/06/2026 12:52:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 411691-2026
OJ S issue number: 114/2026
Publication date: 16/06/2026