411996-2026 - Result
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Zaaksysteem
OJ S 114/2026 16/06/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gemeente Doetinchem
Email: inkoop@doetinchem.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zaaksysteem
Description: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een oplossing voor zaakgericht werken. Wij wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaakgericht werken, document- en recordmanagement en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn en moet naadloos integreren in ons applicatielandschap, zoals bestaande webformulieren en scanvoorziening, basisregistraties en enkele vakapplicaties. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar.
Procedure identifier: fa4cd891-8ef3-4e77-9e5f-9a5cb46517ea
Internal identifier: 2006800
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Zaaksysteem
Description: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een oplossing voor zaakgericht werken. Wij wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaakgericht werken, document- en recordmanagement en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn en moet naadloos integreren in ons applicatielandschap, zoals bestaande webformulieren en scanvoorziening, basisregistraties en enkele vakapplicaties. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 01/09/2038
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 8
Other information about renewals: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van achtmaal één jaar.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Generieke zaakafhandelcomponent
Description: Generieke zaakafhandelcomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 105
Criterion: 
Type: Quality
Name: Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent
Description: Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 105
Criterion: 
Type: Quality
Name: Zoekmachinecomponent
Description: Zoekmachinecomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Managementinformatiecomponent
Description: Managementinformatiecomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Relatiebeheercomponent
Description: Relatiebeheercomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 105
Criterion: 
Type: Quality
Name: Samenwerkingscomponent
Description: Samenwerkingscomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Bestuur- en raadsinformatiecomponent
Description: Bestuur- en raadsinformatiecomponent
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Zaaktypebeheer
Description: Zaaktypebeheer
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Autorisaties
Description: Autorisaties
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Name: Implementatie en doorontwikkeling
Description: Implementatie en doorontwikkeling
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 105
Criterion: 
Type: Cost
Name: Prijs (TCO)
Description: Prijs (TCO)
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 250
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: gemeente Doetinchem - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Doetinchem
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Doetinchem
Organisation signing the contract: gemeente Doetinchem
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 859 525,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Visma Circle B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 859 525,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Zaaksysteem
Date of the conclusion of the contract: 02/06/2026
Organisation signing the contract: gemeente Doetinchem
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gemeente Doetinchem
Registration number: 51546770
Postal address: Raadhuisstraat 2
Town: Doetinchem
Postcode: 7001EW
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Contact point: Janneke Segers
Email: inkoop@doetinchem.nl
Telephone: +31 314377377
Internet address: http://www.doetinchem.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 24  
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Visma Circle B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 17084945
Postal address: Poststraat 12
Town: SITTARD
Postcode: 6135 KR
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Internet address: http://www.vismacircle.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 9cde640a-55fd-483d-8d4a-ddb3ed261c0c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 15/06/2026 14:29:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 411996-2026
OJ S issue number: 114/2026
Publication date: 16/06/2026