16 ORG-0001 Landratsamt Bautzen Bahnhofstraße 9 Bautzen 02625 DED2C DEU 14625-LK01-63 +49 3591 5251 23300 vergabe3@lra-bautzen.de ORG-0002 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 Leipzig 04107 DED51 DEU entfällt +49 341 977 3800 vergabekammer@lds.sachsen.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00412066-2024133/20242024-07-10Z 2.3 eforms-sdk-1.7 0190975a-2ee7-440c-a63d-35ff0f91a43f 0190014f-8491-4ea6-8f13-40543f467f50 2024-07-09+02:00 14:40:58+02:00 01 2024-07-09+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb CrossBorderLaw corruption Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. fraud Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. crime-org Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. terr-offence Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. susp-act Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. finan-laund Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. bankruptcy Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. liq-admin Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. partic-confl Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. sanction Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. human-traffic Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. bankr-nat Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. cred-arran Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. nati-ground Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. prof-misconduct Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. misrepresent Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. labour-law Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. socsec-law Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. envir-law Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. socsec-pay Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. tax-pay Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. distorsion Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. prep-confl Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. insolvency Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen. neg-w-call 24 162 3 Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen supplies 48450000 Bahnhofstraße 9 Bautzen 02625 DED2C DEU LOT-0001 sui-act Eigenerklärung, dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Formblatt in Vergabeunterlagen enthalten). Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Eigenerklärung EU Sanktionen - Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). Die Erklärungen haben unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter zu erfolgen. Die Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. tp-abil Angabe von Referenzen über die Einführung eines Personalmanagementsystems Bewertet wird auf Grundlage der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre die Gesamtanzahl aller Kunden, die Gesamtanzahl der Kunden aus dem öffentlichen Dienst, die Gesamtanzahl der Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit mehr als 1.500 Beschäftigten (sofern vorhanden) die sich für das anzubietende Personalmanagementsystem entschieden haben. Angabe von zwei konkreten Referenzen über die Einführung eines Personalmanagementsystems. Bei den zwei Referenzen ist jeweils eine konkrete Beschreibung des Projektes bzw. der implementierten Softwaremodule beizulegen. ef-stand Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bewertet wird auf Grundlage der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre der Gesamtumsatz, der Umsatz für den Unternehmensbereich Personalmanagementsysteme und falls vorhanden der Umsatz für den Unternehmensbereich Personalmanagementsystem im öffentlichen Dienst. Erklärung zu den Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bewertet wird auf Grundlage der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre eine Gesamtschau der Beschäftigten, eine Gesamtschau der Beschäftigten für den Unternehmensbereich Personalmanagementsystem und falls vorhanden, eine Gesamtschau der Beschäftigten aus dem Unternehmensbereich Personalmanagementsystem im öffentlichen Dienst. false not-allowed no-eu-funds allowed n/a non-restricted-document DEU https://www.evergabe.de/unterlagen/0190014f-8491-4ea6-8f13-40543f467f50/zustellweg-auswaehlen late-all Nachweise und Erklärungen zur Eignung werden nachgefordert, sofern sie nicht mit dem Angebot abgegeben wurden. none gemäß VOL/B und Vergabeunterlagen no required not-allowed price 30 % quality 70 % ORG-0001 ORG-0001 https://www.evergabe.de/unterlagen/0190014f-8491-4ea6-8f13-40543f467f50/zustellweg-auswaehlen 99 Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 DEU true true allowed true 2024-09-23+02:00 2024-08-09+02:00 10:00:00+02:00 false none none LOT-0001 Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems für das Landratsamt Bautzen Der Auftraggeber schreibt die Bereitstellung und die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen eines cloudbasierten Personalmanagementsystems aus, inkl. Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen. Die HR-Software soll zur digitalen Bewirtschaftung von circa 1.850 Personalfällen im öffentlichen Dienst und zu einer Mitarbeiterkommunikation über einen integrierten Employee-Self-Service, sowie einen Manager-Self-Service, eingesetzt werden. Es wird derzeit die Beschaffung von zwei spezialisierten HR-Lösungen beabsichtigt, zum einen für das Personalmanagement und zum anderen für die Entgeltabrechnung. Bei unterschiedlichen Systemen sollen bereits vom Anbieter programmierte und erprobte Schnittstellen zu einer abgestimmten und zusammenwirkenden Softwarelandschaft führen. Die neuen HR Lösungen müssen die bereits vorhandenen Systeme zum 01.01.2026 ablösen. Dabei sollen gemäß dem "Once-Only-Prinzip“ alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Alternativ soll die Datenbank des Personalmanagementsystems, über einen regelmäßigen, automatisierten Datenaustausch per Schnittstelle, die Grundlage für die Datenbank des Entgeltabrechnungssystems sein. Ziel der Einführung ist es, den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse zu erhöhen. So sollen immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, einfacher und schneller durch die geplante Automatisierung erledigt werden. Dazu muss das Verfahren Standartauswertungen enthalten, aber auch die Möglichkeit bieten individuelle Berichte zu erstellen. Die Organisation von Terminen und die Überwachung von variablen Änderungsdaten sollen mit einer individuellen Wiedervorlagefunktionen in Form von Checklisten möglich sein. Gleichzeit ist der Umstieg von der Papier- zur digitalen Personalakte geplant. Aus dem HR System sollen Dokumente und Serienbriefe erstellt werden können, welche durch Platzhalterfunktionen, mit variablen Daten automatisch befüllt und in der e-Akte abgelegt werden. Die Leistung soll als SaaS (Software as a Service) für einen Zeitraum von 4 Jahren angeboten werden. Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils 2 Jahre zu verlängern. Es ist erforderlich, dass dem Personalmanagementsystem als weitere Komponente ein Zeitwirtschaftsmodul angegliedert ist. Darüber hinaus sollen weitere Funktionalitäten in der HR-Software vorhanden sein (z. Bsp. Reisekostenabrechnung, Personalentwicklung, Stellenplan, usw.), die bei Bedarf später noch zusätzlich implementiert werden können. Vorrangig wird jedoch eine Realisierung der Reisekostenabrechnung und des Stellenplanes im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltabrechnungssoftware angestrebt. Im Rahmen der Anschaffung müssen die bestehenden Systeme zum Personalmanagement, das OK PWS der AKDB und die Zeiterfassungssoftware Matrix von Dormakaba, zum 01.01.2026 abgelöst werden. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind in das neue System durch den Anbieter zu migrieren. supplies true none 48450000 Bahnhofstraße 9 Bautzen 02625 DED2C DEU 2026-01-01+01:00 2029-12-31+01:00 Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils 2 Jahre zu verlängern.