16https://klinikum-bayreuth.de/ORG-0001Klinikum Bayreuth GmbHPreuschwitzer Straße 101Bayreuth95445DE242DEU10184+49 92140000poststelle@klinikum-bayreuth.deORG-0002Vergabekammer NordbayernPromenade 27 (Schloss)Ansbach91522DE242DEU09358f27-0dc1-4ab2-ab31-bdb908a01240+49 981531277vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.dehttps://www.deutsche-evergabe.deORG-0003Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbBFriedrichstr.185-190Berlin10117DE300DEU1da71f78-e71a-4cbe-8df9-50312872bc6d+49 302064190eva.leinemann@leinemann-partner.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00413841-2024134/20242024-07-11Z2.3eforms-sdk-1.79d4ea376-fec8-4ebb-b04d-ab94a1ff15479d4ea376-fec8-4ebb-b04d-ab94a1ff15472024-07-09+00:0015:59:00+00:00012024-07-09+00:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.debody-pl-lahealthORG-0001ted-esenORG-0004vgvnati-groundRein nationale Ausschlussgründeneg-w-call105-2024PersonalmanagementsystemBeschafft und implementiert werden soll ein Softwaresystem für das Personalmanagement (Cloudlösung) für bis zu 3.700 Mitarbeiter.suppliesObjektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von 3 Bewerbern: Nach Prüfung der Vollständigkeit des Teilnahmeantrags und Erfüllung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeignetsten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen (80 %) sowie der Eigenerklärung zur Gesamtzahl, Art und Größe der Kunden (20%). Nach Angebotseingang wird es mit jedem Bieter ein Termin (voraussichtlich in der Zeit vom 07.10.2024 bis 09.10.2024) zur Präsentation der Use Cases geben. Anhand dieser Präsentation wir das Zuschlagskriterium "Nutzerfreundlichkeit" bewertet. Die Bewertungsmatrix ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich am 17.10.2024 statt.048400000DE242DEULOT-0001sui-actDie nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Einfache Kopien sind ausreichend. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, Originale der eingereichten Kopien sowie Erläuterungen und Konkretisierungen zu den eingereichten Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen. Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit des Auftraggebers auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachgewiesen werden (§ 47 VgV). Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. Es sind folgende Unterlagen einzureichen: a) Handelsregisterauszug, b) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen, c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV, d) Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland, e) Eigenerklärung Kinderarbeit, f) Schutzerklärung Scientology. Bewerbergemeinschaften müssen die Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind; ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird; die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen, müssen die genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen. usedtrueef-stand1. Erklärung zur Versicherung gem. Ziff. 5.1.12 der Bekanntmachung 2. Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leistungen im Zusammenhang mit Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Personalmanagementsoftware) durch Eigenerklärung durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft MINDESTANFORDERUNG: Der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) muss insgesamt jeweils mindestens EUR 400.000,00 netto betragen haben. usedtruetp-abil(1) Angabe von abgeschlossenen Referenzprojekten (3) über die erfolgreiche Einführung und dauernde Bereitstellung eines Personalmanagementsystems im Bereich Gesundheitswesen, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung (Art, Umfang, Komplexität des Auftrags) vergleichbar sind. Anzugeben sind Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner, Projektleiter beim Auftragnehmer, Anzahl der Beschäftigten (=Nutzer), Art des Referenzgebers, ggf. Tarifzugehörigkeit, Organisationsstruktur des Referenzgebers, Anzahl der Mandanten des Referenzgebers, Angaben zu Inhalt und Zeitraum der Leistungserbringung sowie Projektvolumen in EUR (netto). (a) Folgende Anforderungen müssen durch mindestens eine Referenz erfüllt werden (Mindestanforderungen): (aa) Systemeinführung wurde in den letzten drei Jahren abgeschlossen (bb) Produktivbetrieb incl. Wartungs- und Servicevertrag besteht seit mind. sechs Monaten und wurde nicht gekündigt (cc) Referenzgeber ist ein Betrieb mit mindestens 3.000 Beschäftigten. (2) Angaben zum vorgesehenen Hauptansprechpartner für die Auftragsdurchführung, zu den Projektleitern für Projektmanagement und Technik mit Nachweis der fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, Dauer der Zugehörigkeit zum Bewerber und zur Berufserfahrung in Jahren anderseits. (3) Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2021, 2022 und 2023), (4) Eigenerklärung zur Gesamtzahl und Art und Größe der Kunden, die das Personalmanagementsystem des Bewerbers nutzen sowie (5) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen.usedtruefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalsenot-allowed9d4ea376-fec8-4ebb-b04d-ab94a1ff1547non-restricted-documentDEUhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d4ea376-fec8-4ebb-b04d-ab94a1ff1547late-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.performanceHaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.norequirednot-allowedfalsepoi-exa10qualityRisikostruktur der VertragsbedingungenRisikostruktur der Vertragsbedingungenpoi-exa5qualityQualität ServicekonzeptQualität Servicekonzeptpoi-exa20qualityFunktionalität/Funktionsumfang gemäß AnforderungskatalogFunktionalität/Funktionsumfang gemäß Anforderungskatalogpoi-exa5qualityQualität Personaleinsatz- und UmsetzungskonzeptQualität Personaleinsatz- und Umsetzungskonzeptpoi-exa20qualityNutzerfreundlichkeit gemäß Präsentation der Use CasesNutzerfreundlichkeit gemäß Präsentation der Use Casespoi-exa40pricePreiskriteriumORG-0003http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d4ea376-fec8-4ebb-b04d-ab94a1ff1547ORG-0001144(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtrue2024-08-19+00:002024-08-09+00:0010:00:00+00:00true33falsenonenone0001PersonalmanagementsystemDie Klinikum Bayreuth GmbH bietet ihren Patienten als Krankenhaus der Maximalversorgung rund um die Uhr ein hoch differenziertes Leistungsangebot an und erfüllt damit überregionale Schwerpunktaufgaben in Diagnose und Therapie. Alle 27 Fachkliniken und Institute sowie die zwölf zertifizierten Zentren verfügen über modernste medizintechnische Einrichtungen und arbeiten zum Wohle der Patienten interdisziplinär eng zusammen. Die insgesamt 1 096 Betten und Plätze der Klinikum Bayreuth GmbH teilen sich auf 2 Standorte, die Betriebsstätte Klinikum Bayreuth und die Betriebsstätte Klinik Hohe Warte, auf. Die Klinikum Bayreuth GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen und behandelt jährlich rund 110000 Patienten, davon etwa 39000 Patienten stationär und knapp 71000 ambulant. Mit etwa 3500 Mitarbeitern und 340 Ausbildungsplätzen gehört die Klinikum Bayreuth GmbH zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben in der Region. Beschafft werden soll ein Softwaresystem für das Personalmanagement (Cloudlösung) für bis zu 3700 Mitarbeiter. Das System ist in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie der IT-Abteilung des Klinikums zu implementieren, die Mitarbeitenden sind zu schulen. Es soll ein EVB IT Cloud Vertrag geschlossen werden mit Service & Wartung sowie Softwarepflege über 60 Monate. Der Auftragnehmer stellt das Personalmanagementsystem als "Software as a Service" bereit.suppliesfalsenone0.0048180000DE242DEU2024-11-01+00:002029-12-31+00:00