1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Offenes Verfahren für die Lieferung eines Abrollbehälters Energie für die Abteilung Feuerwehr und Katastrophenschutz der Stadt Ulm nach VgV
Description: Abrollbehälter Energie
Procedure identifier: 4df81f5a-2361-47e9-9180-b1466b319fce
Internal identifier: 2026-004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34200000 Vehicle bodies, trailers or semi-trailers
2.1.2.
Place of performance
Town: Ulm
Postcode: 89073
Country subdivision (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Grave professional misconduct: und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Offenes Verfahren für die Lieferung eines Abrollbehälters Energie für die Abteilung Feuerwehr und Katastrophenschutz der Stadt Ulm nach VgV
Description: Beschaffung eines mobilen, modularen Notstromaggregat auf Abrollrahmen für den Katatrophenschutz. Das System dient der Notstromversorgung kritischer Infrastruktur bei Ausfällen (z.B. Blackout, Hochwasser) mit Insel- und Netzersatzbetrieb. Der Auftragsgegenstand umfasst die Planung, Montage, Inbetriebnahme, Prüfung, Dokumentation und Schulung.
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34200000 Vehicle bodies, trailers or semi-trailers
5.1.2.
Place of performance
Town: Ulm
Postcode: 89073
Country subdivision (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit Angabe der Deckungssummen sowie der Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens fünf Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Nutzbarkeit der Elemente) Mindestanforderungen: Mind. 3 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen in den aus dem Bereich Lieferung eines Abrollbehälters mit modularen Aggregaten. Dabei müssen die Module sowohl im Gesamten als auch als Einzelelemente nutzbar gewesen sein und die Referenzen aus dem Bereich Feuerwehr / Katastrophenschutz, wie z.B. Versorgung von Notunterkünften, Behandlungsplätzen, Einsatzleitstellen o.ä.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Wertungspreis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 600
Criterion:
Type: Quality
Description: Technik / Qualität mit folgenden Kriterien: Schall- und Abgasemissionswerte: 50 Punkte Nachrüstbarkeit des Aggregats: 50 Punkte Bedienoberfläche: 50 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 150
Criterion:
Type: Quality
Description: Service / Wartung mit den Kriterien: Servicenetz: 50 Punke Umfang und Qualität der Dokumentation: 50 Punkte Umfang der Einweisungen und Schulungen: 25 Punkte Umfang der Wartung: 25 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 150
Criterion:
Type: Quality
Description: Nachhaltigkeit und Innovation mit den Kriterien: Energieeffizient: 30 Punkte umweltfreundliche Materialien + Recyclingfähigkeit: 30 Punkte Innovative Zusatzfunktionen: 10 Punkte Möglichkeit Versorgung weiterer KRITIS-Sektoren: 30 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/07/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 46 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 16/07/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Registration number: 08421000-A3943-20
Department: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postal address: Frauenstraße 138
Town: Ulm
Postcode: 89073
Country subdivision (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Country: Germany
Telephone: +49731161-1130
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Department: Referat 15 - Vergabekammer
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49721 926-8730
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 64e5a302-7d6f-43aa-9088-4edbc9239fc9 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/06/2026 15:08:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 414731-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026