See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Służba Ochrony Państwa
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu ochrony balistycznej - hełmy, kamizelki: Część I zamówienia - Hełmy, Część II zamówienia - Kamizelki
Description: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu ochrony balistycznej - hełmy, kamizelki: Część I - hełmy, Część II zamówienia - kamizelki.
Procedure identifier: 1b6c57ae-00f5-4019-9c78-7a22d483e40b
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35813000 Military helmets
Additional classification (cpv): 35815100 Bullet-proof vests
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający informuje, iż unieważnił przedmiotowe postępowanie w części I (Zad. A) i w części II (Zad. B) zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp - "Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne , które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (...)". Zamawiający wszczął postępowanie pod rygorem warunkowości, tj. z zastrzeżeniem możliwości jego unieważnienia w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków publicznych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości albo części zamówienia. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do negocjacji w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy Pzp.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa hełmów
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa hełmów , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zamówienia, które Zamawiający udostępni Wykonawcom niepodlegającym wykluczeniu oraz spełniającym warunki udziału w postępowaniu po zakończonych negocjacjach.
Internal identifier: Część I - spr 7/2026/ZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35813000 Military helmets
Additional classification (cpv): 35815100 Bullet-proof vests
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga - 50 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Masa kompletnego hełmu - 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja na właściwości balistyczne - 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja na pozostałe elementy - 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa kamizelek kuloodpornych
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamizelek kuloodpornych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zamówienia, które Zamawiający udostępni Wykonawcom niepodlegającym wykluczeniu oraz spełniającym warunki udziału w postępowaniu po zakończonych negocjacjach.
Internal identifier: Część II - spr 7/2026/ZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35815100 Bullet-proof vests
Additional classification (cpv): 35813000 Military helmets
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Waga - 50 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Masa płyt balistycznych - 20 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja na płyty balistyczne - 15 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja na poszycie - 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Masa poszycia - 5 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
6. Results
Direct award:
Justification for direct award: The periods for the restricted procedure and the negotiated procedure with prior publication of a contract notice are incompatible with the urgency resulting from a crisis
Other justification: Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 414 ust. 2 pkt 3 ustawy z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia wynikającą z sytuacji kryzysowej, w warunkach braku możliwości dotrzymania terminów przewidzianych dla przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem (także w terminach skróconych). Zastosowanie powyższego trybu jest spójne z celem instrumentu SAFE (Rozporządzenie Rady (UE) 2025/1106), który stanowi wyjątkową i tymczasową odpowiedź Unii Europejskiej na nagłe pogorszenie środowiska bezpieczeństwa i ma umożliwić szybkie zwiększenie dostępności produktów obronnych oraz zdolności przemysłowych w UE. Wybór trybu pozostaje także zgodny z wytycznymi dyrektywy 2009/81/WE, która dopuszcza zastosowanie procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia w szczególnych okolicznościach wymagających szczególnego uzasadnienia, w tym w warunkach naglącej konieczności w obszarze bezpieczeństwa i obrony.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Służba Ochrony Państwa
Registration number: NIP: 7010799793
Registration number: REGON: 369383133
Postal address: ul. Podchorążych 38
Town: Warszawa
Postcode: 00 - 463
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia publiczne
Telephone: +48 22 606 54 04
Fax: +48 22 606 54 08
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8d944323-66a5-45c3-8546-538b96037095 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 15/06/2026 16:12:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 414841-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026