5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Fürstenfeldbruck (DE21C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/09/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber dies mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende mitteilt, er endet jedoch spätes-tens mit Ablauf des Schuljahres 2030/2031 am 31. August 2031.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (Zeitraum 1. Januar 2023 bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden, anzugeben. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für Schülerbeförderung in vergleichbarem Umfang und vergleichbarer Komplexität (insbes. Touren zu unterschiedlichen Uhrzeiten), handelt. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Für weitere Referenzen kann die Vorlage elektronisch kopiert und als ergänzende Seiten in das WORD-Dokument eingefügt werden (bitte Nummerierung entsprechend fortführen). Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bieter unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern, ohne seine gesonderte vorherige Zustimmung, einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Gewertet werden nur Angaben, die in den nachfolgenden Referenzblättern gemacht werden, nicht Angaben auf gesonderten Dokumenten. Die Felder können durch Ausfüllen erweitert werden. Eine Änderung der vorgedruckten Texte ist nicht zulässig. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz einschließlich der Ansprechpartner mit Kontaktdaten ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten gesamt und Anzahl der Busfahrer, die in der/den zuständigen Niederlassung(en) mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. Leistungen der täglichen Schülerbeförderung befasst sind, in den letzten drei Geschäftsjahren 2023-2025
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Angabe zu Haftpflichtversicherung für für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe – mindestens aber in Höhe von EUR 5.000.000 jeweils für Sach- und Personenschäden und EUR 1.000.000 für Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall – versichert ist/sind.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung zu Unterauftragnehmer und Einrichtung entsprechende Erklärung und ggf. Nachweise, wonach Bieter erklärt, dass er sich hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der Bieter unverzüglich die Verpflichtungserklärung für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unterauftragsnehmers zur Verfügung stehen, und für Unterauftragsnehmer, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärung und auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen Vergabeunterlagen gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 gesamt (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/ Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 mit vergleichbaren Leistungen, mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. Leistungen der täglichen Schülerbeförderung (netto, ohne Umsatzsteuer) (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/ Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: - Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 833/2014 des Rates vom 8. April 2022. - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung. Erklärung des Bieters, dass er - die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/ der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen o. gewährt hat; bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen - NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich,GZR- - HRAuszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW abgegeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. - Abgabe Scientology Schutzerklärung. - Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angaben zur Erfahrung des/der vorgesehenen Fahrdienstleiter(s) und stellvertretenden Fahrdienstleiter(s). Angaben zu Vollständiger Name mit Unternehmen (vollständige Bezeichnung) und Anschrift; Zeitraum, für den die Person vorgesehen ist; Funktion (Fahrdienstleiter oderstellvertretender Fahrdienstleiter); Qualifikation/Ausbildung der Person; Erfahrung der Person mit Projekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind Erreichbarkeit (mindestens während der Zeiten, in denen Beförderungsleistungen erbracht werden).
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Angaben zu den vorgesehenen Fahrzeugen. Beabsichtigt ein Bieter, Fahrzeuge mit weniger als Euro 4 einzusetzen, und/oder gibt keine Angabe in Spalte „Euro-Norm, die das Fahrzeug mindestens einhält“ an, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Bieter muss mindestens die nach dem derzeitigem Fahrplan erforderliche Zahl von Bussen, soweit erforderliche mit geeigneten Vorrichtungen, und einen geeigneten Ersatz bei Ausfall von Fahrzeugen darstellen. Angaben zu: lfd. Nr. Bus; Angaben zu Hersteller, Fahrzeugtyp, ggf. amtl. Kennzeichen, Anzahl Sitzplätze ; Angabe zu Klimaanlage (Mindestanforderung), weitere Angaben zur Ausstattung; Alter des Fahrzeugs bei Leistungsbeginn; Schadstoffklasse: Euro-Norm, die das Fahrzeug mindestens einhält: Euro 6 oder emissionsfrei/Euro 5/Euro 4; Angabe, ob es sich um ein sauberes leichtes Nutzfahrzeug (§ 2 Nr. 4 SaubFahrzeugBeschG) handelt; Angabe, ob das Fahrzeug mit einem GPS-Tracker ausgestattet ist; Los, für das der Bus vorgesehen ist
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Beschreibung der Organisationsstruktur. Angabe zu weiterer Ansprechpartner und Erreichbarkeit (Erreichbarkeit mindestens von 7 bis 16 Uhr); Beschreibung der Organisation des Unternehmens und der Leistung.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis je Los erhält den Zuschlag je Los.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Montessori-Gemeinschaft Fürstenfeldbruck e. V.