1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GMINA MIASTO SZCZECIN Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa licencji oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
Procedure identifier: 0c93553e-b15a-48f1-a4ae-ac019462c0aa
Internal identifier: BZP/27/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Armii Krajowej 1
Town: Szczecin
Postcode: 70-456
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy. 2. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w Rozdziale V Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 3. Przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania zawarte są w załączniku nr 2 do SWZ. 4. Wymagane dokumenty zawarte są w Rozdziale VI SWZ 5. Wymagane dokumenty od podmiotów zagranicznych zawarte są w Rozdziale VII SWZ 6. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 7 do SWZ. 8. Termin wykonania zamówienia: a) Termin dostawy licencji oprogramowania, nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udzielenie Zamawiającemu licencji oprogramowania na okres 36 miesięcy od dnia dostarczenia licencji oprogramowania. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy, polegających na zamówieniu podobnych dostaw, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 1 148 000 zł netto. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa licencji oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji oprogramowania serwerowego i biurowego dla Gminy Miasto Szczecin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
Internal identifier: BZP/27/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Szczecin
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: pakiet usług szkoleniowych
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wadium należy wnieść w wysokości 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.
Deadline for receipt of tenders: 26/06/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie na platformie e-Zamówienia
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GMINA MIASTO SZCZECIN Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin
Registration number: 8510309410
Department: Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin
Postal address: pl. Armii Krajowej 1
Town: Szczecin
Postcode: 70-456
Country subdivision (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Country: Poland
Contact point: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych
Telephone: +48 914245102
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 15fdb2f6-b279-4c5d-8536-1c3f2b534a13 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/06/2026 11:21:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 415332-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026