See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: NÖ Landesgesundheitsagentur
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vitalparameter-Monitoringsystem für das Universitätsklinikum Tulln
Description: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Vitalparametermonitoring-Systemen.
Procedure identifier: 309d0877-fa3b-4175-8eab-ac4439c11e7b
Internal identifier: LGA-MGR-2025-001
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33172100 Anaesthesia devices
2.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vitalparameter-Monitoringsystem für das Universitätsklinikum Tulln
Description: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Vitalparametermonitoring-Systemen.
Internal identifier: LGA-MGR-2025-001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33172100 Anaesthesia devices
5.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit einem Bieter aufgrund von technischen Alleinstellungsmerkmalen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit einem Bieter aufgrund von technischen Alleinstellungsmerkmalen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Information about review deadlines: Zuschlag bereits mit Datum 12.02.2025 erteilt
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 234 560,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Im Universitätsklinikum Tulln soll der Bestand des Vitalparameter- Monitoringsystems auf der Abteilung Kinder- und Jugendheilkunde erneuert werden. Das System soll aus vernetzten Zentralen, Hostmonitoren, Transportmonitoren und einem zertifizierten Alarmmanagementsystem zur lückenlosen Überwachung, auch auf Transportwegen bestehen. Die Komponenten müssen eine einheitliche Bedienoberfläche und Anzeige aufweisen, damit keine Fehlinterpretation im stressgeplagten Alltag eintreten kann. Die Transportmonitore müssen für die Abteilung unmanipulierbar- farblich gekennzeichnet werden können, damit Verwechslungen der Geräte nach den Transporten vermieden werden und die Stationszugehörigkeit klar definiert ist. Es wird davon ausgegangen, dass auch der Transportmonitor als alleiniger Monitor für die Überwachung des Patienten eingesetzt wird. Die Darstellung von mindestens fünf Echtzeitkurven und der nummerischen Werten auf dem Transportmonitor, muss in maximaler Auflösung erfolgen, damit auch hier eine objektive Beurteilung erfolgen kann. Die Darstellung am Display muss sich auch je nach Positionierung automatisch anpassen. Die Nutzerauthentifizierung soll mittels RFID oder NFC erfolgen. Dadurch sollen Rollen und Rechte am Monitoring und an der Zentralen Überwachung vergeben werden können. Die Ansichten der Retrospektiven Daten auf der Zentrale müssen für die jeweiligen Nutzer individuell konfiguriert werden können. Zur Abklärung bei Unklarheiten müssen bestimmte Personen über den Webbrowser die Überwachungsdaten in Echtzeit einsehen und diese somit unterstützend bewerten können. Über die Benutzeroberflächen der Monitore und der Zentrale muss das Benutzerhandbuch abrufbar sein, damit bei Problemen schnellstmöglich reagiert werden kann. Die Platzierung der EKG- Elektroden sowie auch die Signalqualität, muss am Monitor visuell Dargestellt werden, um unnötige Manipulationen am Patienten zu vermeiden. Um die Alarme der Überwachungsmonitore und auch der Drittgeräte auf der Abteilung einzudämmen und aus Grund des Personalmangels muss ein zertifiziertes Alarmmanagement- bzw. Überwachungssystem auf mobile Endgeräte eingesetzt werden, auf welchen die Alarme quittiert und bewertet werden können. Zum Erhalt der physiologischen Parameter SpO2, PR, Pi, SpHb, PVi, SpMet, SpCO, ORi und des SpOC muss die „Masimo Rainbow“- Technologie in den Geräten integriert sein. Somit können patientenschonend, platzsparend, höchst präzise, nicht invasiv und mit geringstmöglichen Aufwand diese Werte abgenommen werden.Die damit verbundenen Leistungen und Anforderungen können nur von der Philips Austria GmbH mit dem Monitoringsystem „Intellivue“ abgedeckt werden.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Philips Austria GmbH
Tender:
Tender identifier: ANGEBOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 234 560,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: Vertrag-0001
Title: Vitalparameter-Monitoringsystem für das Universitätsklinikum Tulln
Date of the conclusion of the contract: 07/02/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: NÖ Landesgesundheitsagentur
Registration number: FN533794t
Postal address: Stattersdorfer Hauptstraße 6/C
Town: St. Pölten
Postcode: 3100
Country subdivision (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Country: Austria
Telephone: +43 27429009
Fax: +43 27429009499
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0100
Official name: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registration number: 9110022398113
Postal address: Rennbahnstraße 29
Town: St. Pölten
Postcode: 3109
Country subdivision (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Country: Austria
Telephone: +43 274290590
Fax: +43 27429059015540
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9999
Official name: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registration number: TED20
Postal address: Berggasse 31
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 13157940
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official name: Philips Austria GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: FN97384m
Town: Wien
Postcode: 1120
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1601010
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 6ca0d7ca-bf1e-4192-a36e-cd02553561af - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/06/2025 14:38:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 415426-2025
OJ S issue number: 121/2025
Publication date: 27/06/2025