5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
Additional classification (cpv): 03121210 Floral arrangements, 22458000 Bespoke printed matter, 79342300 Customer services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 150,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: SG1 Duurzaamheidsaanpak
Description: IN welke mate leverancier concreet en aantoonbaar bijdraagt aan duurzame geschenken en ambities van de Rechtspraak ondersteunt. De producten moeten aantoonbaar bijdragen aan vermindering milieu-impact en CO2 voet afdruk, versterking circulair gebruik van materialen en verantwoorde arbeidsomstandigheden in de keten. Voor meer informatie zie 4.2 Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: SG2 Aandeel duurzame geschenken
Description: Gaat om welk percentage voor het onze organisatie beschikbare assortiment bestaat uit duurzame geschenken. Voor meer informatie zie 4.3. Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: SG3 Proces en Dienstverlening
Description: Hierbij gaat het om welke mate u als leverancier in staat bent om de dienstverlening op een betrouwbare, flexibele en klantgerichte manier uit te voeren. Voor meer informatie zie 4.4. Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
Criterion:
Type: Quality
Name: SG4 Lookboek
Description: In welke mate de aangeboden geschenken representatief zijn voor het aangeboden assortiment die aansluiten bij de duurzaamheidseisen en in welke mate u dit als leverancier concreet, aantoonbaar en controleerbaar maakt. Voor meer informatie verwijs ik u naar 4.5. Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: SG5 Casus eindejaar attentie
Description: In welke mate u als leverancier in staat bent om concrete praktijksituaties op gebruiksvriendelijke, duurzame en uitvoerbare wijze in te richten en uit te voeren. Voor meer informatie zie 4.6 Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Price
Name: SG6 Prijs
Description: SG6 Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Opdrachtgever wilt graag haar ambities realiseren door het aangaan van een strategische en duurzame samenwerking. Tijdens deze samenwerking staat duurzaamheid, innovatie en continue verbetering centraal. Opdrachtnemer krijgt hierdoor de mogelijkheid om te investeren in duurzame materialen, verpakkingen en productie methoden. De langere looptijd zorgt ook voor een stabiele kwaliteit en leveringszekerheid.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Dienstencentrum voor de Rechtspraak - Melinda Wartan Borbely
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation providing more information on the review procedures: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation receiving requests to participate: Dienstencentrum voor de Rechtspraak