1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Communauté Urbaine Caen La Mer
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Prestations de nettoyage des locaux et fourniture des consommables pour les bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer
Description: Cette consultation a pour objet : Prestations de nettoyage des locaux et fourniture des consommables pour les bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs correspondent aux montants maximums sur la totalité des périodes (période initiale et reconductions comprises)
Procedure identifier: b5214b56-c3db-458f-ba10-214deb2b6212
Internal identifier: U26DRCML01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer
Town: Caen
Postcode: 14000
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Une visite sur site est obligatoire. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière. Les modalités d'organisation de la visite sont disponibles dans le règlement de la consultation. Les modalités de la consultation sont décrites au Dce
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Prestations de nettoyage des locaux et fourniture des consommables pour les bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer
Description: Cette consultation a pour objet : Prestations de nettoyage des locaux et fourniture des consommables pour les bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs correspondent aux montants maximums sur la totalité des périodes (période initiale et reconductions comprises)
Internal identifier: S-PF-1836347
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Options:
Description of the options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bibliothèques de la Communauté Urbaine de Caen la mer
Town: Caen
Postcode: 14000
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale allant du 01/01/2027 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure jusqu'au 31/12/2027. L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables annuellement. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Caen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Communauté urbaine
Organisation providing more information on the review procedures: Greffe du Tribunal Administratif de Caen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: F65ADBDD-A503-D9BC-9136ECF32C45C717
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Communauté Urbaine Caen La Mer
Registration number: 65331
Postal address: 16 Rue Rosa Parks Cs52700
Town: Caen
Postcode: 14050
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Contact point: Monsieur Le Président
Telephone: 0231394000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Communauté urbaine
Registration number: F65ADC4E-CFC4-B8D0-51CF5F0F9A138507
Postal address: 16, rue Rosa Parks
Town: Caen
Postcode: 14000
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Contact point: Caen la mer
Telephone: 0231394000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Caen
Registration number: F65ADC6F-03C4-FB70-3437675A59833B25
Postal address: 3, rue Arthur Leduc
Town: Caen
Postcode: 14050
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Telephone: 0231707272
Fax: 0231524217
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Greffe du Tribunal Administratif de Caen
Registration number: F65ADCA6-F933-E785-C40A28A871BED9CB
Postal address: 3, rue Arthur Leduc
Town: Caen
Postcode: 14050
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Telephone: 0231707272
Fax: 0231524217
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 3dc671ae-1924-4df4-99c9-77a74f479645 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/06/2026 17:10:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 415768-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026