1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung
Description: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung
Procedure identifier: 019e1c21-e587-426c-85bf-7249ae1f9307
Previous notice: 288259-2023
Internal identifier: 120-045.2-BE26001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Beschreibung im Leitfaden zum Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Humboldtstraße 18
Town: Leipzig
Postcode: 04105
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die Vergabeverordnung (VgV)
Applicable cross-border law: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung (Anlage 02) zu belegen.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung
Description: Der KSV Sachsen schreibt den Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung aus. Der KSV Sachsen hat seine IT-Infrastruktur mit Produkten des Herstellers Microsoft (MS) lizensiert und ist im Besitz eines über einen Beitritt zum BMI-Rahmenvertrag abgeschlossenen gültigen Microsoft Enterprise Agreement Vertrag. Der bestehende EA-Vertrag endet am 30.04.2027. Somit ist ein Anschlussvertrag zum 01.05.2027 erforderlich, der einen nahtlosen Übergang der Software Assurance (SA) für die vorhandenen Lizenzen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sicherstellt. Die Vertragslaufzeit für den EA-Vertrag beträgt zunächst 36 Monate mit Beginn 01.05.2027. Nach Ablauf der 36 Monate kann der EA-Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Leistung wird als Lieferauftrag auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem BMI und Microsoft ausgeschrieben. Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung, deren Leistungsbestandteile in einem Gesamtauftrag vergeben werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Der Vertrag kann einmal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Ende bei Verlängerung: 30.04.2031 Gesamtdauer bei Verlängerung: 48 Monate
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Humboldtstraße 18
Town: Leipzig
Postcode: 04105
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 30/04/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zuschlagskriterium Preis 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 112 026 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen unterliegt der Einzelfallprüfung.
Information about public opening:
Opening date: 03/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Jeder Bieter kann sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmun-gen an folgende Nachprüfungsbehörde wenden: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig Tel.: +49 341 977 - 3800 Fax: +49 341 977 - 1049 Internet: https://www.lds.sachsen.de Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen zehn Tagen, nachdem der geltend gemachte Verstoß erkannt wurde, zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhn-lichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich des GWB hat einen Emp-fangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Be-weismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Organisation providing offline access to the procurement documents: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Organisation providing more information on the review procedures: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Registration number: keine Angabe
Postal address: Humboldtstraße 18
Town: Leipzig
Postcode: 04105
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Contact point: FD 120 - Organisation, Vergabestelle
Telephone: 034112660
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: keine Angabe
Postal address: PF 10 13 64
Town: Leipzig
Postcode: 04013
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Telephone: 0341 977 - 3800
Fax: 0341 977 - 1049
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Notice identifier/version: 019eacaf-1c6f-4a09-973f-7fb0204a03fc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/06/2026 13:49:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 415962-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026