16 https://www.kwm-klinikum.de ORG-0001 Klinikum Würzburg Mitte gGmbH Salvatorstr. 7 Würzburg 97074 DE263 DEU USt.-ID Nr.: DE308900629 +49 93 1 79 10 info@kwm-klinikum.de ORG-0002 Bodensee Beratung BI GmbH Frankfurt am Main 60598 DE712 DEU USt.-ID Nr.: 91392508461 041622464361 backoffice@bodenseeinstitut.de ORG-0003 Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken Promenade 27 Ansbach 91522 DE251 DEU UmSt-ID Nr. 811 335 517 +49981531277 +49981531837 vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00416154-2024134/20242024-07-11Z 2.3 eforms-sdk-1.7 7ffee19b-b260-46f4-b902-6eb8d9568f34 305531cf-729f-4d66-a404-5c04bcda3a39 2024-07-09+02:00 20:46:30.087+02:00 01 2024-07-11+02:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert health ORG-0001 ted-esenORG-0004 vgv nati-ground Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben. neg-w-call KWM-PP-01/2024 Bereitstellung eines Patientenportals nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) Das Klinikum Würzburg Mitte beabsichtigt mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 2 "Patientenportale", §19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV, ein Cloud-basiertes Patientenportal einzuführen. Ziel ist es: -die Patienten frühzeitig und nachhaltig aktiv in Ihre Behandlung einbeziehen (digitale Beteiligung, Patientenrechte stärken) -die Kommunikation mit den Partnern & Patienten optimieren -für die Mitarbeitenden & Patienten Medienbrüche reduzieren (Einwilligungen, etc.) Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der dazu gehörenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. supplies services 48814000 DE263 DEU LOT-0001 sui-act Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) Verwenden Sie hierzu das Formblatt "KWM-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung". Des Weiteren sind Bieterangaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „KWM-PP-TNWB_5. Abfrage_Wettbewerbsregister“ zu verwenden. used true ef-stand Umsatz und Haftpflichtversicherungen 1. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 nachweisen. Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt "KWM-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. 2. Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden je Schadensfall sowie für Sach- und Vermögensschäden verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Folgende Haftungsdeckungssummen in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personenschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 2.000.000,00 (in Worten: zwei Millionen) für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall müssen abgedeckt sein. used true tp-abil Bewertung der UseCases Im Rahmen der Referenzbewertung erfolgt die Bewertung der im Formblatt "KWM-PP-TNWB_6. Formblatt Referenzen UseCases" angegebenen drei Referenzen wie folgt: Anzahl der Installationen / Referenzen = 3 Abdeckung von UseCase je Installation = 5 = 40 Punkte je Installation Abdeckung von UseCase je Installation = 4 = 30 Punkte je Installation Abdeckung von UseCase je Installation = 3 = 10 Punkte je Installation Abdeckung von UseCase je Installation < 2 = 0 Punkte je Installation Bei der Benennung von Installationen mit einem anderen Klinikinformationssystem werden 10 Punkte der vergebenen Punktzahl abgezogen. maximale Punktzahl = 120 Punkte Die hierzu bewerteten UseCases lauten wie folgt: Use Case 1 - Analog zum Patientenportal Der im KIS und im Beschaffungsgegenstand nicht bekannte Patient fragt per E-Mail über das Sekretariat einen Termin in der Neurologie an. Bitte beschreiben Sie den Prozess um den Patienten nun digital seine Terminbestätigung über den Beschaffungsgegenstand zukommen zu lassen. Im Weiteren müssen beim Patienten Dokumente nachgefordert werden. Bitte beschreiben Sie den digitalen Prozess wie der Patient zur Nachreichung der fehlenden Dokumente aufgefordert wird und wie das Klinikpersonal aktiv eine Info erhählt, sobald die Dokumente über das Beschaffungsgegenstand hochgeladen wurden. Die hochgeladenen Dokumente sollen erst nach Freigabe ins KIS übertragen werden. Use Case 2 - Zuweiser "Der Hausarzt als vorgelagerter Leistungserbringer möchte einen Termin für seinen Patienten in der Fachabteilung der Kardiologie für ein EKG in der Klinik vereinbaren und eine Überweisung mit allen wichtigen Vorbefunden (Medikationsplan, Diagnoseliste) anordnen. Szenario a: Der Patient ist weder im Beschaffungsgegenstand noch im KIS bekannt. Szenario b: Der Patient ist im KIS aber nicht im Beschaffungsgegenstand bekannt. Bitte beschreiben Sie den Prozess wie der Patient seine Terminbestätigung erhält und der Überweisungsschein in die Klinik übermittelt wird. Use Case 3 "Die Patientin war vor zwei Jahren schon einmal zur Untersuchung in der Gynäkologie. Dementsprechend ist die Patientin mit allen Daten im KIS bekannt. Nun benötigt Sie einen neuen Termin und stellt eine Terminanfrage über den Beschaffungsgegenstand. Bitte beschreiben Sie wie die Terminanfrage, mit der im KIS bekannten Patientin und deren Fallnummer verknüpft wird und das Klinikpersonal eine Info über den zurückliegenden Aufenthalt erhält." Use Case 4 - Behandlungsmanagement Der Patient ist ambulant aufgenommen und hat einen Untersuchungstermin in der Pneumologie. Bitte beschreiben Sie wie der Patient 30 Minuten vorher eine Erinnerungsfunktion erhält. Zusätzlich soll dem Patienten ein Aufklärungsvideo speziell für seine Untersuchung bereitgestellt werden. Die bisherigen in der Klinik erstellten Befunde, Laborergebnisse, radiologische und nicht radiologischen Bilder sollen dem Patienten im Beschaffungsgegenstand angezeigt werden. Bitte beschreiben Sie wie der Patient Zugang zu den geforderten Anforderungen erhält und diese downloaden kann. Zeigen Sie ggf. die maximale Anzahl an Bildern auf, die zur Verfügung gestellt werden können. Use Case 5 - Terminkette "Der Patient war noch nie in der Klinik. Der Patient erhält eine Einweisung des Hausarztes und meldet sich telefonisch/per Patientenportal zur Terminvereinbarung. Die Anfrage wird erfasst und der Patient erhält über das Patientenportal die Aufforderung, alle Vorbefunde hochzuladen. Nach Erhalt der Vorbefunde, wird die Anfrage intern mit dem zuständigen Oberarzt bzgl. der Dringlichkeit abgestimmt und die Termine durch das interne Belegungsmanagement oder die jeweilige Fachabteilung vereinbart. Der Patient erhält über das Portal alle vereinbarten Termine (z.B. ÖGD, Kolo, sonogr. Leberpunktion, Funktionsdiagnostik, vorstationärer Aufenthalt sowie stationärer Einweisungstermin). Gleichzeitig erhält der Patient wichtige Formulare, wie z.B. stationärer Behandlungsvertrag, ggf. WL-Vereinbarung, Datenschutzvereinbarung, OP-Aufklärung, etc. Bitte zeigen Sie auf, wie der Patient die vielen aufeinanderfolgenden (und voneinander abhängigen) Termine erhält, wie er die Möglichkeit hat, diese zu bestätigen/abzulehnen/andere Termine vorzuschlagen, und wie die Klinikmitarbeiter wiederrum die Rückmeldung des Patienten erhalten. Zeigen Sie außerdem auf, wie der Patient die übermittelten Formulare erhält, diese ausfüllen und an das Krankenhaus zurücksenden kann. used true poi-exa 120.0 tp-abil Bewertung Vergleichbarkeit Die Bewertung der Vergleichbarkeit ergibt sich wie folgt: Anzahl der anzugebenden Installationen / Referenzen = 3 Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers erwarten lassen, dass der Bewerber in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen, was sich u.a. auch daran bemisst, wie übertragbar die referenzierte Leistung ist. Es erfolgt eine Benotung der einzelnen Themenblöcke und die Bewertung der Referenz. maximale Punktzahl = 120 Faktor = 4 max. Punktzahl je Installation ohne Faktor = 10 max. Punktzahl je Installation = 40 Berechnung: Notenpunkte x Faktor x Anzahl Installationen Die Punkte ergeben sich mittels des Erfüllungsgrades der Vergleichbarkeit. Diese wird mittels folgenden Bewertungsmaßstabs festgestellt: Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist vollständig, logisch strukturiert und sehr gut nachvollziehbar. Die Ausführungen weisen eine weit überdurchschnittliche Detailtiefe auf. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich sehr; sie lassen eine Qualität erwarten, welche weit über die Erwartungen hinausgeht. = 9-10 Punkte (sehr gut) "Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist vollständig, logisch strukturiert und gut nachvollziehbar. Die Ausführungen weisen eine überdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben keine Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich; sie lassen eine Qualität erwarten, welche etwas über die Erwartungen hinausgeht. = 7-8 Punkte (gut) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist überwiegend vollständig, logisch strukturiert und befriedigend nachvollziehbar. Die Ausführungen in der Beschreibung weisen eine noch unterdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben keine wesentlichen Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen überwiegend. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich teilweise; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen entspricht. = 5-6 Punkte (befriedigend) "Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist überwiegend vollständig, logisch strukturiert und ausreichend nachvollziehbar. Die Ausführungen in der Beschreibung weisen eine unterdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben teilweise wesentliche Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen nur eingeschränkt. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich nur bedingt; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen gerade noch entspricht. " = 3-4 Punkte (ausreichend) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand löst die Aufgabe (teilweise) unvollständig, unstrukturiert und insgesamt nicht hinreichend nachvollziehbar. Die Ausführungen in dem Beschreibung weisen keine ausreichende Detailtiefe mehr auf. Es bleiben Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen nicht hinreichend. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich nicht hinreichend; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen nur eingeschränkt entspricht. = 1-2 Punkte (mangelhaft) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist derart unzureichend, dass die Angaben einer Nichtbeantwortung nahezu gleichstehen. = 0 Punkte (ungenügend) Verwenden Sie hierzu das Formblatt "KWM-PP-TNWB_6. Formblatt Referenzen Vergleichbarkeit" used true poi-exa 120.0 tp-abil Inbetriebnahmen Geben Sie die die an Anzahl der Inbetriebnahmen unter Einhaltung der geforderten MUSS-Kriterien für Patientenportal der Förderrichtlinien des BAS für die Umsetzung der KHZG-Projekte, der im Tätigkeitsbereich (Klinikum) des Auftrags der letzten drei Jahre an. Die Anzahl der Inbetriebnahme sind per anno anzugeben. Anzahl der Inbetriebnahmen > 30 = 100 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen = 30 - 20 = 70 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen = 19 - 10 = 50 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen = 9 - 5 = 20 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen < 5 = 0 Punkte maximale Punktzahl: 100 Verwenden Sie hierzu bitte das Formblatt "KWM-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung" used true poi-exa 100.0 tp-abil Eigenerklärung Stand der C5-Testierung Stand der Testierung der angebotenen Cloud-Leistungen: Testierung erfolgreich abgeschlossen = 100 Punkte Aktuell im Prozess der Testierung= 50 Punkte Testierung in Planung = 0 Punkte kein Testat vorgesehen = Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb Verwenden Sie hierzu bitte das Formblatt "KWM-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung" used true poi-exa 100.0 tp-abil Eigenerklärung Interoperabilität Reichen Sie einen aussagekräftigen Nachweis zur Einhaltung der Interoperabilitätsstandards Sofern keine Bestätigung, durch einen entsprechenden Nachweis der Einhaltung der Interoperabilitätsstandards, eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb used true tp-abil Eigenerklärung Einhaltung MUSS-Kriterien Reichen Sie einen aussagekräftigen Nachweis zur Einhaltung / Umsetzung der MUSS-Kriterien ein. Sofern keine Bestätigung, durch einen entsprechende Bestätigung der Einhaltung / Umsetzung der MUSS-Kriterien, eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb used true false not-allowed eu-funds not-allowed E37821895 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E37821895 none late-all Die Nachforderung von Dokumenten erfolgt im Ermessen des Auftraggebers. true no allowed not-allowed true poi-exa 400.0 price Die Bewertungsmethode zur Bewertung des Kriteriums "Preis" ergibt sich aus der Anlage "KWM-PP-TNWB_9. Wertungsbeschreibung (Zuschlag)" poi-exa 400.0 quality Die Bewertungsmethode zur Bewertung des Kriteriums "Funktionalität" ergibt sich aus der Anlage "KWM-PP-TNWB_9. Wertungsbeschreibung (Zuschlag)" poi-exa 200.0 quality Präsentation Die Bewertungsmethode zur Bewertung des Kriteriums "Präsentation" ergibt sich aus der Anlage "KWM-PP-TNWB_9. Wertungsbeschreibung (Zuschlag)" ORG-0002 https://www.subreport.de/E37821895 ORG-0002 ORG-0002 6 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0003 DEU true true required true false 2024-08-09+02:00 12:00:00.000+02:00 true 3 3 false none none KWM-PP-01/2024 Bereitstellung eines Patientenportals nach§ 19 Abs. 1. Satz 1 Nr. 2 KHSFV (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) Das Klinikum Würzburg Mitte beabsichtigt mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 2 "Patientenportale", §19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV, ein Cloud-basiertes Patientenportal einzuführen. Ziel ist es: -die Patienten frühzeitig und nachhaltig aktiv in Ihre Behandlung einbeziehen (digitale Beteiligung, Patientenrechte stärken) -die Kommunikation mit den Partnern & Patienten optimieren -für die Mitarbeitenden & Patienten Medienbrüche reduzieren (Einwilligungen, etc.) Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der dazu gehörenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. supplies false none services 48814000 DE263 DEU 36 Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag einmal um weitere 24 Monate durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges Optionsrecht).